Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Strategische und gestalterische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Grafik- und Kommunikationsprodukten für Print und Web für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 026-E-2405_ RV Grafik-, Druck- und Kommunikationsdienstleistungen
Referenznummer: 026-E-2405
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Strategische und gestalterische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Grafik- und...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Strategische und gestalterische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Grafik- und Kommunikationsprodukten für Print und Web für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme.
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Strategische und gestalterische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Grafik- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Strategische und gestalterische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Grafik- und Kommunikationsprodukten für Print und Web für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme.
Die mit diesem Vergabeverfahren verbundenen Aufträge werden in fünf Losen vergeben, die in fachliche Kategorien aufgeteilt werden:
- Los 1 Branding-Agentur - Strategische Beratung,
Markenarchitektur und Corporate Design
- Los 2 Design-Agentur - Umsetzung von Print- und Web-Produkten
- Los 3 Office-Agentur - Erstellung von Microsoft-Office-Vorlagen
- Los 4 Dienstleistungen im Bereich Druck
- Los 5 Kommunikationsagentur - Strategische Beratung, Kampagnen, Konzepte
Für alle Lose gilt:
- Es ist eine Hauptansprechperson zu benennen, die den Auftrag koordiniert und nur in Ausnahmefällen (Urlaub, Krankheit) vertreten wird.
- Bieter*innen können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben. Das Angebot muss sich auf alle Leistungen eines Loses beziehen.
- Die Angebotsstellung und Abrechnung erfolgt laut Preisblatt.
- Für alle final ausgearbeiteten Produkte und Dateien erhält die ZUG das zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht. Spätestens zum Ende eines jeden (Grafik-)Projekts/Einzelabrufs werden alle offenen, bearbeitbaren Dateien der finalen Version an die ZUG übergeben (Ausnahme hier: Los 4 und Los 5).
- Ebenso sind grundsätzlich die spezifischen CD-Vorgaben der ZUG, deren Kompetenzzentren und Förderprogrammen zu beachten. Die ZUG ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für deren Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen. Ergänzende oder abweichende Designvorgaben sind im jeweiligen Einzelabruf/Projekt zwischen der Auftraggeberin (AG) und der Auftragnehmerin (AN) abzustimmen und von der AN zu berücksichtigen.
- Eine Vielzahl der zu erstellenden Produkte orientiert sich stark am Styleguide der Bundesregierung (https://styleguide.bundesregierung.de/sg-de), dieser ist daher bei allen Anfragen eigenständig zu berücksichtigen.
- Während der Vertragslaufzeit können die Rahmenvereinbarungen gemäß § 13 Abs. 1 des Dienstleistungsvertrages i.V.m. I.4. der Besonderen Vertragsbedingungen ordentlich gekündigt werden. Die AG ist - vorbehaltlich weiterer gesetzlicher oder vertraglicher Kündigungsgründe - berechtigt einzelne Rahmenvereinbarungen ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist zu kündigen, wenn aus Sicht der AG ein erheblicher Dissens über die Gestaltung und Durchführung des Auftrags vorliegt, der eine weitere Zusammenarbeit unmöglich macht. Dies ist insbesondere dann gegeben, wenn mindestens dreimal nacheinander oder mindestens dreimal in einem Zeitraum von 9 Monaten eine AN die Leistungserbringung ablehnt bzw. nicht fristgerecht erbringen kann.
- Es ist pro Los ein geschätztes Gesamtvolumen genannt. Es handelt sich hier um eine gemittelte Schätzmenge, d.h. es kann zu Umverteilung dieser Volumina innerhalb der Lose kommen. Des Weiteren kann es bei mangelnder Verfügbarkeit der Auftragnehmer ebenfalls zu Umverteilungen kommen.
- Höchstabrufvolumen der Vergabe (alle Lose, Gesamtvertragslaufzeit): 2.885.000,00 Euro.
- Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen noch auf die Erteilung einer bestimmten Anzahl an Abrufen begründet. Alle Leistungen werden durch Einzelaufträge beauftragt. Grundsätzlich beinhaltet ein Einzelauftrag ein gesamtes Projekt. Es können auch einzeln benannte Teilleistungen abgerufen werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-12 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben:
Jahr Gesamtumsatz Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
1. Jahr (20 )
EUR netto
EUR netto
2. Jahr (20 )
EUR netto
EUR netto
3. Jahr (20 )
EUR netto
EUR netto
Mindestanforderung: Der Bewerber/der Bieter erklärt mit den Angaben in der vorstehenden Tabelle, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 EUR hat.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Angaben nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
3.2. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Media-Haftpflichtverischerung
Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.
? Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden
(= Mindestanforderung).
? je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
? Personen- und Sachschäden: 2.000.000 EUR
? Vermögensschäden: 500.000 EUR
? Wir weisen dies folgendermaßen nach:
? Nachweis mit dem Angebot eingereicht.
? Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (= Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: 5. Eigenerklärung Russland
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag /...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: 5. Eigenerklärung Russland
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
? Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
? Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
? Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
? Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen.
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
4.1. Angabe Personal (Projektteam) (Mindestanforderung) gemäß Punkt 5.2 des Dokuments 026-E-2405_02_LB
4.2.
? Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Sie verfügen über die notwendigen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen/ Fachkenntnisse bezogen auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auftrag.
Nr. Name, Vorname Funktion/Aufgabenbereich im Projekt
Mindestanforderung: Angabe des Personals, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei muss eine feste projektverantwortliche Person und eine feste Stellvertretung benannt werden.
Einreichung von Verpflichtungserklärungen von dem zur Auftragsausführung vorgesehenen Personals, wenn dieses nicht dem Unternehmen angehört. Das Unternehmen hat über die Verpflichtungserklärung sicher zu stellen, dass bei Auftragsbeginn die angegebene personelle Kapazität vorliegt.
? Wir bestätigen, dass unser Unternehmen bzw. die Bietergemeinschaft über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen verfügt, die exemplarisch dem Anforderungsprofil der ZUG entsprechen.
Wir weisen dies durch Referenzbeschreibungen auf Basis des Punktes 5.3 des Dokumentes 026-E-2405_02_LB nach und benennen die eingereichte(n) Anlage(n):
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHY69Y1QFRLYVY
Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex:...”
Bekanntmachungs-ID: CXVHY69Y1QFRLYVY
Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 131-405942 (2024-07-05)