11-Orga-Untersuchung u. Personalbedarfsberechnung für die KV DÜW

Kreisverwaltung Bad Dürkheim

Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsberechnung für die Kreisverwaltung Bad Dürkheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-08 Auftragsbekanntmachung
2024-11-18 Auftragsbekanntmachung
2024-11-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 11-Orga-Untersuchung u. Personalbedarfsberechnung für die KV DÜW
Referenznummer: 11-241108_Orga-Untersuchung
Kurze Beschreibung:
Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsberechnung für die Kreisverwaltung Bad Dürkheim
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsrechnung bei der Kreisverwaltung Bad Dürkheim mit rd. 700 Mitarbeitern; KGST-Größenklasse 3 bzw. 4 Als Mindestleistung wird die Verwaltung abzüglich des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die die Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Als Mindestleistung wird die Verwaltung abzüglich des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die die Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen. Zum jetzigen Zeitpunkt werden im Untersuchungsbereich Verwaltung ca. 700 Mitarbeiter/innen (ca. 500 Vollzeitäquivalente) eingesetzt (Minimalleistung). Bezieht man das Referat Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs mit ein kommen hier nochmal ca. 85 vollzeitäquivalente Stellen dazu. Die Aufteilung der vollzeitäquivalenten Stellen auf die Abteilungen und Referate gem. dem Organigramm der Kreisverwaltung Bad Dürkheim und des Abfallwirtschaftsbetriebs ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Höchstmenge entspricht in diesem Fall der Maximalleistung aus Verwaltung plus technischer Teil des Abfallwirtschaftsbetriebes.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Postanschrift: Philipp-Fauth-Straße 11
Postleitzahl: 67098
Stadt: Bad Dürkheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bad Dürkheim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-03 📅
Datum des Endes: 2027-03-02 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Grundauftrag die Organisationsuntersuchung der Verwaltung ohne den technischen des Abfallwirtschaftsbetriebes. Als Option ist die Organisationsuntersuchung des technischen Bereichs des Abfallwirtschaftsbetriebes vorgesehen. Details siehe Leistungsbeschreibung.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisverwaltung Bad Dürkheim
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-11 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kreisverwaltung Bad Dürkheim
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Gem. Formblatt 124 LD VHB Eigenerklärung zur Eignung -(den Vergabeunterlagen beigefügt): 1. Erklärung des Bieters, dass durch die Person oder das Verhalten des Bieters oder dem Bieter zuzurechnender Personen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. 2. Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seiner Angebotsabgabe zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Angaben zu den Registereintragungen. 5. Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 6. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation. 7. Erklärung des Bieters, dass er alle Bestimmungen des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG), zuletzt geändert durch Artikel 3 des Gesetzes vom 26.11.2019 (GVBl. S. 333), zur Kenntnis genommen hat. Der Bieter hat dies mit Angebotsabgabe zu bestätigen. Die Mustererklärung 1 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 8. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124 VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (den Vergabeunterlagen nicht beigefügt) zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Gem. Formblatt VHB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung - (den Vergabeunterlagen beigefügt): 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren. 2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (Angaben gem. Formblatt 235, den Vergabeunterlagen beigefügt). 3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter an Dritte vergeben will (Angaben gemäß Formblatt 235, den Vergabeunterlagen beigefügt). 4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124_LD VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (den Vergabeunterlagen beigefügt) zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Der/die Anbieter:in muss über drei nachgewiesene Erfahrungen auf dem Gebiet der Organisationsuntersuchungen und Prozessoptimierungen in der öffentlichen Verwaltung aus den letzten fünf Jahren verfügen. Dabei soll insbesondere folgende Anforderung erfüllt sein: • Durchführung von Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessungen in Kommunen der gleichen KGSt-Größenklasse 3 oder höher. Weiterhin sollen die Referenzen folgende Angaben enthalten: - Angabe des Rechnungswerts - Leistungszeitraum - Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung - Angabe des öffentlichen Auftraggebers (mit Adresse) unter Angabe des zuständigen Projektleiters (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) 2. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124_LD VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von diesen abzugeben Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten derEuropäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Systemtechnisch ist an dieser Stelle nur ein Auschlussgrund genannt. Die Auschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vertragsbestimmungen (VGV)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Bad Dürkheim
Nationale Registrierungsnummer: 073320000000-001-58
Postanschrift: Philipp-Fauth-Straße 11
Postleitzahl: 67098
Postort: Bad Dürkheim
Region: Bad Dürkheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle - Kreisverwaltung Bad Dürkheim
E-Mail: vergabestelle@kreis-bad-duerkheim.de 📧
Telefon: +49 63229611181 📞
Fax: +49 63229611185 📠
URL: https://www.kreis-bad-duerkheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-bad-duerkheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1930a8910b3-234fdcf2632fdbde 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Termin zur Vorstellung der Konzepte und der Büros voraussichtlich 20./21.01.2025
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: xxx
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 54290
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 (6131)16-2234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: VOB-Stelle Rheinland-Pfalz, Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Nationale Registrierungsnummer: X-xx
Postanschrift: August-Thyssen-Straße 20
Postleitzahl: 56070
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vob-stelle@add.rlp.de 📧
Telefon: +49(261) 20546-13696 📞
URL: https://www.add.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-684631 (2024-11-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Der/die Anbieter:in muss über drei nachgewiesene Erfahrungen auf dem Gebiet der Organisationsuntersuchungen und Prozessoptimierungen in der öffentlichen Verwaltung aus den letzten fünf Jahren verfügen. Dabei soll insbesondere folgende Anforderung erfüllt sein: • Durchführung von Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessungen in Kommunen der gleichen KGSt-Größenklasse 3 oder höher. Bei Landkreisen wird auch die Größenklasse 4 und höher akzeptiert. Weiterhin sollen die Referenzen folgende Angaben enthalten: - Angabe des Rechnungswerts - Leistungszeitraum - Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung - Angabe des öffentlichen Auftraggebers (mit Adresse) unter Angabe des zuständigen Projektleiters (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) 2. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124_LD VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von diesen abzugeben Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten derEuropäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (BT-747) unter BT-750 wurde ergänzt um folgenden Satz: Bei Landkreisen wird auch die Größenklasse 4 und höher akzeptiert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1d5dad63-03ec-4541-bd42-52c4eaf17746-01
Quelle: OJS 2024/S 225-704088 (2024-11-18)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-25)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsrechnung bei der Kreisverwaltung Bad Dürkheim mit rd. 800 Mitarbeitern; KGST-Größenklasse 3 bzw. 4 Als Mindestleistung wird die Verwaltung ohne den Bereich Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die den Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen. Obergrenze ist zum einen die zeitliche Schiene 18 Monate nach Beginn für den Bereich Verwaltung, sowie 6 Monate für den optionalen Bereich Technik AWB. Zum anderen werden auf Grund einer Bieterfrage 280 Tage für den Bereich Verwaltung, sowie weitere 75 Tag für den optionalen Bereich Technik AWB als Obergrenze festgelegt. Innerhalb dieser maximalen Beratungstage wird der Abschluss der Arbeiten (jeweils für den Bereich Verwaltung bzw. optional für den Bereich Technik AWB) gemäß Leistungsbeschreibung erwartet.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Als Mindestleistung wird die Verwaltung ohne den Bereich Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die den Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen. Zum jetzigen Zeitpunkt werden im Untersuchungsbereich Verwaltung ca. 700 Mitarbeiter/innen (ca. 500 Vollzeitäquivalente) eingesetzt (Minimalleistung). Bezieht man den Bereich Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs mit ein, kommen hier nochmal ca. 80 Stellen dazu. Die Aufteilung der vollzeitäquivalenten Stellen auf die Abteilungen und Referate ist der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage Vollzeitäquivalente Mitarbeiter zu entnehmen. Obergrenze ist zum einen die zeitliche Schiene 18 Monate nach Beginn für den Bereich Verwaltung, sowie 6 Monate für den optionalen Bereich Technik AWB. Zum anderen werden auf Grund einer Bieterfrage 280 Tage für den Bereich Verwaltung, sowie weitere 75 Tag für den optionalen Bereich Technik AWB als Obergrenze festgelegt. Innerhalb dieser maximalen Beratungstage wird der Abschluss der Arbeiten (jeweils für den Bereich Verwaltung bzw. optional für den Bereich Technik AWB) gemäß Leistungsbeschreibung erwartet.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Bei BT-24 wurde die Gesamtanzahl der Mitarbeiter angepasst, die Anzahl der Mitarbeiter der Kreisverwaltung wurde auf 800 Mitarbeiter anstatt der ursprünglichen 700 Mitarbeiter geändert. Gleichzeitig wurde hier eine Obergrenze neu definiert. Obergrenze ist nun zum einen die zeitliche Schiene 18 Monate nach Beginn für den Bereich Verwaltung, sowie 6 Monate für den optionalen Bereich Technik AWB. Zum anderen werden auf Grund einer Bieterfrage 280 Tage für den Bereich Verwaltung, sowie weitere 75 Tag für den optionalen Bereich Technik AWB als Obergrenze festgelegt. Innerhalb dieser maximalen Beratungstage wird der Abschluss der Arbeiten (jeweils für den Bereich Verwaltung bzw. optional für den Bereich Technik AWB) gemäß Leistungsbeschreibung erwartet. Bei BT-300 wurd die Obergrenze wie bei BT-24 neu definiert.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 708a9108-2e87-487f-bf0a-2cbef214f4b3-01
Quelle: OJS 2024/S 230-720720 (2024-11-25)
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