2024_OV_PR-Leistungen

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Ausgeschrieben wird die kommunikative und organisatorische PR-Begleitung mit dem Schwerpunk Neubau, Ankauf & Modernisierung und die allgemeine PR-Unterstützung der Unternehmenskommunika-tion. Dazu zählen u. a. Spatenstiche, Grundsteinlegungen, Richtfeste, der Einzug der ersten Mieter und andere wichtige Abschnitte bei der Entwicklung von Neubauprojekten sowie weitere presserelevante Themen. Im Fokus steht dabei die aktive Information der Berliner Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Unternehmens. Weiterhin gehören zu den Aufgaben auch andere PR-Aktivitäten zu wohnungswirtschaftlichen und woh-nungspolitischen Themen. Um eine erfolgreiche Presseresonanz zu erzielen, sind seitens der Agentur sehr gute Kontakte in die Berliner Presselandschaft und umfassende Erfahrungen im Bereich der Immobilien-PR erforderlich und nachzuweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-31.

Wer?

• Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2024_OV_PR-Leistungen
Referenznummer: 2024_OV_PR-Leistungen
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_OV_PR-Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die kommunikative und organisatorische PR-Begleitung mit dem Schwerpunk Neubau, Ankauf & Modernisierung und die allgemeine PR-Unterstützung der Unternehmenskommunikation. Dazu zählen u. a. Spatenstiche, Grundsteinlegungen, Richtfeste, der Einzug der ersten Mieter und andere wichtige Abschnitte bei der Entwicklung von Neubauprojekten sowie weitere presserelevante Themen. Im Fokus steht dabei die aktive Information der Berliner Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Unternehmens. Weiterhin gehören zu den Aufgaben auch andere PR-Aktivitäten zu wohnungswirtschaftlichen und wohnungspolitischen Themen. Um eine erfolgreiche Presseresonanz zu erzielen, sind seitens der Agentur sehr gute Kontakte in die Berliner Presselandschaft und umfassende Erfahrungen im Bereich der Immobilien-PR erforderlich und nachzuweisen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 12053
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. Optional kann der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden, sofern der Vertrag nicht mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Die maximalen Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenumsetzungskonzept Die Bewertung des qualitativen Zuschlagskriteriums erfolgt anhand eines Aufgabenumsetzungskonzeptes, bestehend aus zwei Teilen. In diesem ist durch den Bieter auf folgende Inhalte einzugehen: 1) Agenturvorstellung: Im Rahmen der Agenturvorstellung wird die konkrete im Angebot verschriftlichte Personalstruktur, d.h. die Teamorganisation, aber auch die Qualität des konkret angebotenen Durchführungspersonals bewertet. Auf folgende Inhalte ist durch den Bieter einzugehen: • Aufbau und Struktur des Teams • Erfahrungen und Kompetenzen der Teammitglieder, u. a. einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation anhand vergleichbarer Leistungen, Teamzugehörigkeit • Zeitliche Verfügbarkeit und Vertretungsregelung 2) Veranstaltungskonzept: Im Rahmen des Veranstaltungskonzepts ist zu den folgenden zwei Themen jeweils eine Podiumsdiskussion darzustellen. Der Umfang soll nicht mehr als jeweils zwei DIN A4 Seiten betragen. a) Thema 1: „Zwischen Miete und Moral: Podiumsdiskussion zu Gerechtigkeit im Wohnungsbau“ b) Thema 2: „Heimat(en) im 21. Jahrhundert: Eine Diskussion über Vielfalt, Migration und Integration Auf folgende Inhalte ist der Bieter einzugehen: • Aufbau und Struktur • Mögliche Podiumsbesetzung • Location • Vor-Ort-Konzept • Vorschläge zum Einladungsverteiler • Zeitlicher Ablauf • drei Ideen zur Nachbereitung der Veranstaltung • Kostenschätzung Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die finanzielle und organisatorische Umsetzbarkeit, die zielgruppenorientierte Nutzung von PR-Kanälen, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung. Folgende Punktevergabe kommt dabei zur Anwendung: 50 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 40 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 30 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 20 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 10 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-12 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-12 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-28 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nach den Regelungen des § 56 VgV nachfordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

In diese Gruppe fallen zwingend vorzulegende Nachweise, die weder gewertet noch gewichtet werden. Es handelt sich um Mindestanforderungen bzw. „KO-Kriterien“, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt. 1) Die Anlage „EE_Eigenerklärung_zur_Eignung_EU“ ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2) Die Anlage „EE_Eigenerklärung_Frauenförderung“ ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis des Bestehens eines Versicherungsschutzes: Vorliegen eines branchenüblichen Versicherungsschutzes für Sach-, Personen- und Vermögensschä-den. Form des Nachweises: Kopie der gültigen Versicherungspolice bzw. vorhabenbezogene Zusage der Versicherung für den Fall der Beauftragung. Die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Angebote.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) Unternehmensgröße: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens sowie die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist. Als Mindestanforderung sind dabei aktuell mindestens 7 Beschäftigte einschließlich der Führungskräfte, davon mindestens zwei mit journalistischer Erfahrung nachzuweisen. 2) Nachweis zu geeigneten Referenzen: Durch den Bieter sind mindestens drei Referenzen, mit folgendem Inhalt: a. eine Neubauveranstaltung mit Nachweis der Presseresonanz (Aufzählung/Clipping) b. eine Presseveranstaltung in Präsenz mit Nachweis der Presseresonanz (Aufzählung/Clipping) c. eine Virtuelle Veranstaltung und/oder Pressekonferenz mit Nachweis der Presseresonanz (Aufzählung/Clipping) aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung einzureichen. 3) Nachweis Expertise: Durch den Bieter sind einschlägige Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Immobilienunternehmen anzugeben. Der Nachweis erfolgt in Form einer Kunden-liste, mindestens drei Kunden, mit kurzer Beschreibung vergleichbarer Tätigkeitsschwerpunkte, unter Angabe der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 oder § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: t:03068926461
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Telefon: +3068926461 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/182475 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t:03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +3090138316 📞
Fax: +3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 107-328682 (2024-05-31)

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