Gegenstand des Vergabeverfahren ist ein Rahmenvertrag für eine Mulitposting-Agentur zum Platzieren von externen Stellenanzeigen auf Jobbörsen. Der künftige Auftragnehmer soll die STADT UND LAND im Rahmen der Personalbeschaffung unterstützen und die ganzheitliche Platzierung von externen Stellenausschreibungen übernehmen. Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 570.000,00 EUR.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-01.
Auftragsbekanntmachung (2024-11-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 2024_RV Multiposting-Agentur
Reference number: 2024_RV Multiposting-Agentur
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahren ist ein Rahmenvertrag für eine Mulitposting-Agentur zum Platzieren von externen Stellenanzeigen auf Jobbörsen. Der künftige...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahren ist ein Rahmenvertrag für eine Mulitposting-Agentur zum Platzieren von externen Stellenanzeigen auf Jobbörsen. Der künftige Auftragnehmer soll die STADT UND LAND im Rahmen der Personalbeschaffung unterstützen und die ganzheitliche Platzierung von externen Stellenausschreibungen übernehmen. Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 570.000,00 EUR.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag Multiposting-Agentur zum Platzieren von externen Stellenanzeigen auf Jobbörsen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom AG unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird....”
Beschreibung der Optionen
Der Rahmenvertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom AG unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach einer Laufzeit von 4 Jahren (31.12.2028), ohne dass es einer Kündigung bedarf oder nach Erreichen des Höchstabnahmewertes.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenumsetzungskonzept 50 %
Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums ist mit dem Angebot ein Aufgabenumsetzungskonzept zu erstellen und einzureichen. Der Bieter hat in seinem Aufgabenumsetzungskonzept, welches schriftlich einzureichen ist, auf folgende Inhalte einzugehen:
Prozessdarstellung zur Schaltung der Stellenanzeige
• Darstellung des konkreten Prozessablaufes, von Anfrage durch den AG bis hin zur Schaltung der Anzeige
• Wie kann bei Ausfall/ Krankheit des Key Account Managers sichergestellt werden, dass die Prozesse unabhängig von einer Person im Sinne der SLAs weitergeführt werden
Darstellung des Portfolios der Stellenportale:
• Darstellung des Portfolios der Stellenportale
• Erläuterung zum Umgang mit spezifischen Portalen die nicht angebunden sind
Team & Netzwerk
• Aufbau und Struktur des Teams
• Erfahrungen und Kompetenzen der Teammitglieder
• zeitliche Verfügbarkeit und Vertretungsregelungen
Qualitätssicherung
• Vorstellung Projektmanagementansatz, u.a. Zeitplan, Meilensteine und Verantwortlichkeiten
• Kommunikations- und Betreuungskonzept
• Interne und externe Qualitätssicherungsmaßnahmen
Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Aufgabenumsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt.
Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzepts durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung.
50 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der
Leistungserwartung.
40 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung.
30 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung.
20 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung.
10 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im noch Ganzen der Leistungserwartung.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“In diese Gruppe fallen zwingend vorzulegende Nachweise, die weder gewertet noch gewichtet werden. Es handelt sich um Mindestanforderungen bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
In diese Gruppe fallen zwingend vorzulegende Nachweise, die weder gewertet noch gewichtet werden. Es handelt sich um Mindestanforderungen bzw. „KO-Kriterien“, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt.
1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.
Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zum Ausschluss.
2. Die Eigenerklärung zur Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zum Ausschluss.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind.
Mindestanforderung: Ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen von mindestens 100.000 EUR netto.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis zu geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen
Durch den Bieter sind mindestens fünf Referenzen/ Referenzkunden für vergleichbare Leistungen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis zu geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen
Durch den Bieter sind mindestens fünf Referenzen/ Referenzkunden für vergleichbare Leistungen und Umfang aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Leistungsumfanges, Nennung der verwendeten Stellenportale, des Leistungszeitraumes und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer einzureichen. Referenzaufträge sind geeignet, wenn sie einen vergleichbaren Leistungsumfang beschreiben und aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Tag der Angebotsabgabe, stammen. Weiterhin ist eine Referenz geeignet, wenn mindestens einer der folgenden Stellenportale verwendet worden ist:
- Stepstone
- Stellenanzeigen.de
- XING
- LINKED-IN
- Yourfirm
- Jobware
- Indeed
- Monster
- Iz-jobs
- Heyjobs
2. Nachweis/Erklärung über Anbindung an folgende Stellenportale:
Da die Leistungen je nach Personalbeschaffungsvorgang unterschiedlich Erfordernisse aufweist, muss der Bieter in der Lage sein, passgenaue Angebote zu formulieren und diese abzubilden. Dabei wird die Anbindung an folgende Stellenportale zwingend vorausgesetzt: Nachweis/Erklärung über Anbindung an folgende Stellenportale:
- Stepstone
- Stellenanzeigen.de
- XING
- LINKED-IN
- Yourfirm
- Jobware
- Indeed
- Monster
- Heyjobs
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Datenschutzverpflichtungserklärung
Angabe zur Firma
Besonderen Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz”
“Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und...”
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t:03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +3090138316📞
Fax: +3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 215-672911 (2024-11-01)