Audio- u. Beschallungsanlage

Sprinkenhof GmbH

Die Beschallungsanlagen in der Hamburgischen Staatsoper müssen erneuert werden. Hierfür sind Beschallungsanlagen für mehrere Räume und teilweise für unterschiedliche Funktionen zu liefern und zu installieren bzw. schon beschaffte Anlagen zu installieren. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen wurden bereits das digitale Audionetzwerk und die digitalen Audiomischpulte erneuert bzw. erweitert. Einige Anlagenteile müssen im Rahmen der Installationsmaßnahme noch am endgültigen Anlagenstandort (z. B. in der neuen Audiozentrale) installiert werden. Auch wurde bereits die Drahtlos-Mikrofonanlage im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen angeschafft: Die Komponenten wurden im Rack über dem Zuschauerraum installiert und sollen im Rahmen der Installationsarbeiten dann in die neue Audiozentrale 2 umgebaut werden. In den folgenden Räumen sind die im Rahmen des Beschaffungsvorhabens 2022 neu beschafften Lautsprecher als Beschallungsanlage noch zu installieren: Wesentliche Leistungen: - Zuschauerraum Hauptbühne mit Bühnenmonitoring - und mobile Beschallung - Opera Stabile - Probebühne 1 - Probebühnen 2 und 3 - Chorsaal - Ballettprobensaal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-30.

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Installation von Elektroanlagen › Elektroinstallationsarbeiten
• Mikrofone und Lautsprecher › Verstärker
• Netzausrüstung › Netzverkabelung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Teile für Ton- und Videoanlagen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-30	Auftragsbekanntmachung
2024-05-02	Auftragsbekanntmachung
2024-05-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audio- u. Beschallungsanlage
Referenznummer: 2024_SpriG_VS_HSO_37
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Elektroanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 9f7533dc-bdfb-4c5a-9661-64af598811ce
Zusätzliche Informationen:

2.1. BVB: Ausführungsbeginn: unverzüglich nach Erteilung des Auftrages. // 2.2. Fertigstellung der Arbeiten: spätestens am 27.08.2025 (Teilabnahme1) / 02.09.2025 (Teilabnahme 2) / 18.08.2026 (Bauherrenabnahme). // 2.3. Einzelfristen Installationsbeginn: Bauzeit in der Sommerpause 2024: 15. Juli 2024 / Bauzeit in der Sommerpause 2025: 21. Juli 2025 / Bauzeit in der Sommerpause 2026: 06. Juli 2026 / Fertigstellung: Bauzeit in der Sommerpause 2024: 27. August 2024/ Bauzeit in der Sommerpause 2025: 02. September 2025/ Bauzeit in der Sommerpause 2026: 18. August 2026 // Fertigstellung bedeutet, dass alle Installations- und Inbetriebnahmearbeiten abgeschlossen sind und alle Dokumentationsunterlagen vorliegen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektroinstallationsarbeiten 📦

Mikrofone und Lautsprecher 📦

Netzverkabelung 📦

+ 3 weitere

Netzwerkinfrastruktur 📦

Teile für Ton- und Videoanlagen 📦

Verstärker 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-27 📅
Datum des Endes: 2024-08-18 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Anlage 01 zum Formular VV-Bau Anlage 6-020
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20354
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg/Sprinkenhof
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg/Sprinkenhof
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-28 16:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen). Bei Angebotsabgabe müssen die im Formular 6-030 Eignung unter Ziff. II.1.4. geforderten 2 Unternehmensreferenzen zwingend eingereicht werden, s. hierzu auch Ziff. 5.1.9 (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) dieser TED-Bekanntmachung. Die Nichteinreichung der 2 geforderten Unternehmensreferenzen führt zum Ausschluss.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.: Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation –VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Zwei Mindestanforderungen an die Unternehmensgröße: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 5,0 Mio. EUR pro Jahr. Mindestens 35 festangestellte Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung und Durchführung dieser geforderten Arbeiten einzusetzen sind (siehe hierzu auch Anlage 01 – 6-020 Aufforderung zur Angebotsabgabe); 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweisezuführen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. 5) Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte beachten Sie, dass die Mindestdeckungen der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und1,0Mio. EUR für sonstige Schäden insgesamt zweifach maximiert pro Jahrbetragen müssen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für dieses Vergabeverfahren müssen 2 Unternehmensreferenzen bei Angebotsabgabe eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (1) Projektabschluss: nicht vor dem 01.01.2019. (2) Die einzureichenden Referenzen müssen ein vergleichbares Projekt „Installation von Audio- und Beschallungsanlagen“ in Deutschland in Veranstaltungsstätten z. B. Opernhaus oder Theater zum Gegenstand haben mit einer Bausumme von mind. 1.000.000 EUR. (3) Mindestens ein Projekt davon muss die Installation eines prozessorgesteuerten, elektroakustischen Systems zur Veränderung der akustischen Eigenschaften in einem Veranstaltungsraum wie z. B. System Yamaha AFC (Active Field Control) von Yamaha Music Europe GmbH, System Vivace Müller-BBM Acoustic Solutions GmbH, System Amadeus Acoustics von der Amadeus Acoustics GmbH, System Constellation von Meyer Sound Laboratories, Incorporated etc. aufweisen. Hinweis: Sollten die Unternehmensreferenzen die Mindestanforderungen nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die Unternehmensreferenzen können mit den persönlichen Referenzen des Projektleiters/Bauleiters identisch sein. Mindestens 35 festangestellte Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung und Durchführung dieser geforderten Arbeiten einzusetzen sind. (siehe hier auch die Anlage 01 – 6-020 Aufforderung zur Angebotsabgabe)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Baukombiversicherung, Bauwasser, Baustrom, Baustellen- und Sicherheitsbeleuchtung sowie Abfallentsorgung werden insgesamt 2,1 %v.H. von der Abrechnungssumme in Abzug gebracht. Siehe hierzu auch die „Besonderen Vertragsbedingungen, Formular 6-070“, Ziffer 10.7 in den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6a2e69a3-19b4-428f-a9de-42fc1b5fb841 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6a2e69a3-19b4-428f-a9de-42fc1b5fb841 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: 8633b780-baaf-468d-8601-0998f0278d85
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428402441 📞
Fax: +49 40427940997 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 086-260311 (2024-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Dauer
Datum des Endes: 2026-08-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/20014ff0-ebef-4485-b2ca-9037dd6de582 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/20014ff0-ebef-4485-b2ca-9037dd6de582 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur des Ausführungsendes auf NEU: 18. August 2026. Irrtümlich wurde der 18.08.2024 angegeben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fcdde86a-61d9-494e-ac89-c36d73364af0-01
Quelle: OJS 2024/S 087-263746 (2024-05-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-10 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-04 16:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5185921b-f119-414a-af2d-a52f0385e38d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5185921b-f119-414a-af2d-a52f0385e38d 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verschiebung des Submissionstermines auf neu: 10.06.2024, 14:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f04e7bcf-08c7-46ae-90df-ab8056af404e-01
Quelle: OJS 2024/S 104-321202 (2024-05-29)

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