Banknote Perceptual Experience and Counterfeit Discrimination - 3 Lots

European Central Bank

Provision of works and services related to banknote perceptual experience and counterfreit discriminiation - 3 Lots: Lot 1: Biometrics (visual), Lot 2: Predictive perception (visual), Lot 3: Predictive perception software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Alsace › Bas-Rhin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung
2025-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Banknote Perceptual Experience and Counterfeit Discrimination - 3 Lots
Referenznummer: PRO-010327
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Lot 1
Titel: Biometrics (visual)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 060 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Biometrics-assisted perception studies including the continuous review and improvement of the methodology, using sample sets provided by the ECB

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦

Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung 📦

Software-Beratung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: The contract is not subject to renewal.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Lot 2
Titel: Predictive perception (visual)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Predictive perception studies conducted with an AI-based software to predict visual attention on both static and dynamic samples provided by the ECB

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Lot 3
Titel: Predictive perception software
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Provision of an AI-based predictive perception software to predict visual attention on both static and dynamic samples provided by the ECB, including training to the ECB staff

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. Suppliers from other countries may be admitted to participate at the ECB's sole discretion. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501. The detailed features and terms and conditions of the procedure can be found in the procurement documents.

Rechtsgrundlage:

Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-02-17 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-10 12:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69 13440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Name: ECB e-tendering platform
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is: • Lot 1: RFX-PT-2024-000072: PRO-010327-R1-L1- BN Perception studies • Lot 2: RFX-PT-2024-000073: PRO-010327-R1-L2- BN Perception studies • Lot 3: RFX-PT-2024-000074: PRO-010327-R1-L3- BN Perception studies To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.

Zusätzliche Informationen

This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is:
• Lot 1: RFX-PT-2024-000072: PRO-010327-R1-L1- BN Perception studies
• Lot 2: RFX-PT-2024-000073: PRO-010327-R1-L2- BN Perception studies
• Lot 3: RFX-PT-2024-000074: PRO-010327-R1-L3- BN Perception studies
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Postort: Strasbourg
Region: Bas-Rhin 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Kontaktperson: The European Ombudsman
E-Mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Telefon: +33 388172313 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-11Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-685781 (2024-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 060 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-09 📅
Datum des Endes: 2029-09-08 📅
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-28 📅
Datum des Endes: 2029-08-27 📅
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-22 📅
Datum des Endes: 2029-09-21 📅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Lot 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 080 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 900 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Lot 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name der anbietenden Partei: TPA-001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neurensics B.V.
Nationale Registrierungsnummer: 0003
Postanschrift: Nieuwe Achtergracht 129B L2.08
Postleitzahl: 11018 WS
Postort: Amsterdam
Region: nl32b 🏙️
Land: Niederlande 🇳🇱
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 408 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 340 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Lot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: TPA-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Under Currency S.A. de C.V.
Nationale Registrierungsnummer: 0004
Postanschrift: Frontera 5 interior 301, Colonia Roma Norte
Postleitzahl: CP 06700
Postort: Mexico City
Land: Mexiko 🇲🇽

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 312 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 260 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Lot 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: TPA-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Unravel Research B.V.
Nationale Registrierungsnummer: 0005
Postanschrift: Burgermeester Reigerstraat 78
Postleitzahl: 3581 KW
Postort: Utrecht
Region: nl350 🏙️
Quelle: OJS 2025/S 187-636518 (2025-09-29)

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