Bundesstadt Bonn, Lieferung von Mittagessen an 22 städtische Kindertageseinrichtungen

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Lieferung von Mittagessen an städtische Kindertageseinrichtungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-30.

Wer?

• Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-30	Auftragsbekanntmachung
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesstadt Bonn, Lieferung von Mittagessen an 22 städtische Kindertageseinrichtungen
Referenznummer: BN-2024-1104
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Mittagessen an städtische Kindertageseinrichtungen”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 22
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 22

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Warmanlieferung”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Erfüllungsorte sind die jeweiligen Kindertageseinrichtungen Eine genaue Aufstellung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kaltanlieferung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019

1️⃣9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0020

2️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0021

2️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0022

2️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0023

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung (UVgO, VgV, VOB) (mit dem Angebot mittels...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben 213 bzw. 324 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsschreiben 213 bzw. 324 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "VVB 213 - Angebotsschreiben - Einheitliche Fassung" oder "324 - Angebotsschreiben" verwenden.
- Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung" oder "VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft" verwenden.
- Aufstellung der Gerätschaften, die im Falle einer Zuschlagserteilung vor Ort wahrscheinlich zum Einsatz kommen würden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Jedes Angebot ist mit einer formfreien Aufstellung zu versehen, der zu entnehmen ist, welche Gerätschaften im Falle einer Zuschlagserteilung vor Ort wahrscheinlich zum Einsatz kommen würden. Deren Datenblätter sind ebenfalls einzureichen.
- Umsetzungskonzept inkl. Musterspeisepläne für 4 Wochen und Darlegung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements (mit dem Angebot vorzulegen): Gefordert wird ein losübergreifendes Konzept zur Umsetzung des Verpflegungsangebots (auf höchstens 6 DIN A4-Seiten zzgl. der Musterspeisepläne). Sollten Sie Angebote für Lose mit Warm- sowie Kaltanlieferung abgeben, erstellen Sie bitte für jedes der beiden Verpflegungssysteme ein entsprechendes Konzept. Dabei soll unter anderem dargestellt werden, wie spezifisch auf die Verpflegung von Kindern eingegangen wird und inwiefern den Kindertageseinrichtungen Mitwirkungsmöglichkeiten eingeräumt werden. Da auch die Vielfalt der Speisepläne bewertet wird, sind Musterspeisepläne für 4 Wochen beizufügen. Es ist insbesondere auch darzustellen, wie die Attraktivität des Essens für Kinder unter Beachtung der ernährungsphysiologischen und sonstigen Vorgaben insbesondere durch Menü-Auswahl und optische Gestaltung optimiert wird. Des Weiteren ist darzustellen, wie aktiv zur Müllvermeidung beitragen wird.
Im Rahmen des Umsetzungskonzeptes ist auch das Qualitätsmanagement darzulegen. Im Qualitätsmanagement ist darzustellen, ob und mit welchen Maßnahmen bzw. welchem Konzept die Qualität der Leistungen während der gesamten Vertragsdauer gesichert wird.
Des Weiteren muss der Bieter zwingend ein Beschwerdemanagement bereithalten. Mit Angebotsabgabe hat er dies darzustellen, d.h. näher zu erläutern, wie Beschwerden hinsichtlich der Einhaltung der vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers bei diesem eingebracht werden können und wie und in welcher Zeit diese beantwortet werden.
- Zertifizierung der Fischprodukte und Verpflichtungserklärung Fischprodukte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Fisch und andere Meeresprodukte stammen zu 100% des monetären Wareneinsatzes
bezogen auf den Gesamteinsatz von Fischprodukten aus nachhaltigem Fischfang oder
ökologischer Aquakultur. Dies ist durch die Zertifizierung der Produkte mit dem MSC- oder
Naturland-Siegel (oder gleichwertig) und mittels zur Verfügung gestelltem Vordruck des Dokuments "Verpflichtungserklärung Fischprodukte"
nachzuweisen.
- Zubereitung (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Angabe, wo das Essen und für welche Kindertageseinrichtung (Angabe für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird) zubereitet wird
- Bio-Bescheinigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer gültigen Bio-Bescheinigung, die durch eine zugelassene Öko-Kontrollstelle laut Öko-Verordnung ausgestellt ist. Sofern bei Angebotsabgabe noch keine gültige Bio-Bescheinigung dem Unternehmen vorliegt, ist zumindest bei Angebotsabgabe der Nachweis zu erbringen, dass eine Öko-Kontrollstelle mit der Zertifizierung beauftragt worden ist.
- Ortsbesichtigung (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis durchgeführter Ortsbesichtigung/-en mittels zur Verfügung gestelltem Vordruck "Ortsbesichtigung".
Sofern die Kita aus einer früheren Belieferung bekannt ist oder Ihnen aus anderen Gründen bestens bekannt ist, kann eine Ausnahmegenehmigung eingeholt werden, welche von einer Besichtigung der entsprechenden Kita absieht.
- Bescheinigung fair gehandelte Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Als Nachweis für ein Produkt aus fairem Handel gilt ein Zertifikat durch die Fairtrade Labelling Organizations International (FLO), die Word Fair Trade Organization (WFTO) oder ein gleichwertiges Zertifikat, das die Einhaltung der zehn Prinzipien des WFTO-Standards bescheinigt. Bekannte Siegel, die diesen Vorgaben entsprechen, sind z. B. FairTrade (FLO) und GEPA.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Nationale Registrierungsnummer: 05314-31001-65
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 228772600 📞
Fax: +49 228779619666 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1KV23TUP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1KV23TUP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1KV23TUP 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY1KV23TUP Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung,...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt
(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 086-259130 (2024-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlags-/Bindefrist wird verlängert vom 12.07.2024 auf den 09.08.2024”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Zuschlags-/Bindefrist wird verlängert vom 12.07.2024 auf den 09.08.2024”
Quelle: OJS 2024/S 110-337370 (2024-06-06)

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