C3S2_120a_bis Technical Support for the Management of ECMWF's ECVs Contracts

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the provision of the technical support required by ECMWF for the management of operational Essential Climate Variables (ECVs) contracts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-11 Auftragsbekanntmachung
2025-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_120a_bis Technical Support for the Management of ECMWF's ECVs Contracts
Referenznummer: C3S2_120a_bis
Kurze Beschreibung:
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the provision of the technical support required by ECMWF for the management of operational Essential Climate Variables (ECVs) contracts.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_120a_bis
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 43 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in August 2024. The services shall include, but shall not be limited to, the following activities: - To review all technical deliverables and milestones of the new ECVs contracts while ensuring that they comply with the corresponding technical and contractual requirements; - To monitor the status of all deliverables and milestones of the ECVs contracts, i.e. to keep track of their delivery and completion with regards to the contractual due dates, record the reason for any delay observed and identify any possible mitigation; - To monitor all actions agreed by parties in each of the ECVs contracts, keep track of their status and perform the actions for which the Successful Tenderer will be the lead; - To liaise proactively with ECMWF’s ECVs Manager, Technical Officers (TO) and Contract Management Officer (CMO) and support them in their decision-making; - To continuously optimize all processes (e.g. monitoring, review) implemented. Relevant information about the new ECVs contracts will be progressively available on ECMWF’s Copernicus Procurement ITT webpage at https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers/copernicus-procurement/update-itts, with their respective ITT Volume II containing detailed descriptions of the concerned ECV products, tasks and deliverables, KPIs and other technical requirements for the suppliers of those services.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
Dauer: 43 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-23 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-08 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technical and professional ability
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Economic and financial standing
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
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Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 073-217321 (2024-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a contract for the provision of the technical support required by ECMWF for the management of operational Essential Climate Variables (ECVs) contracts.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 599841.94 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
The objective of the Framework Agreement is the provision of the technical support for the management and review of ECV deliverables. The services will include the following main technical activities: (i) Review of all ECV contracts’ technical deliverables, that will be performed in a thorough and harmonized way by a set of reviewers with diverse backgrounds covering the full spectrum of ECVs. The update of the Internal Guidance Document shall ensure the quality and consistency of the different reviews to be performed. The updated IGD shall include the lessons learnt during the implementation of the contract ref. C3S2_120a_SCL-IRE and the ECV contracts it was covering, the new templates with regards to the ECV technical deliverables and the new set of EQC requirements. (ii) Support for the management of six ECV contracts (respectively C3S2_313a to C3S2_313f), with the Contractor namely attending regular meetings and most of all monitoring and recording the progress of each ECV contract thanks to the production and maintenance of a schedule masterfile and an action masterfile, as well as the management of the necessary Jira ticket system.
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Dauer: 41 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_120a_bis_SCL-IRE
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-03 📅
Titel: Technical Support for the Management of ECMWF's ECVs Contracts
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 599841.94 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_120a_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 281680.59 EUR 💰
Prozentsatz (%): 46.96
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Scl-ire
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Space ConneXions Limited
Nationale Registrierungsnummer: 656479
Postanschrift: Elfordstown Earthstation
Postleitzahl: P25 P526
Postort: Midleton
Region: South-West 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
URL: https://www.spaceconnexions.com/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 217321-2024
Quelle: OJS 2025/S 017-053254 (2025-01-23)
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