C3S2_314_bis Support for Climate Reanalysis including Satellite Data Rescue

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for activities to support climate reanalysis by extending the coverage and quality of input data from the data-sparse past, as well as supporting the integration of this new data in the ECMWF Integrated Forecasting System (IFS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPASCIA SAS

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-20	Auftragsbekanntmachung
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung
2025-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_314_bis Support for Climate Reanalysis including Satellite Data Rescue
Referenznummer: C3S2_314_bis
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 750 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_314_bis
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The objective of this contract is to prepare a selection of early satellite data records for use in future climate reanalyses. Activities in C3S2_314_bis shall build on the outcomes of previous Satellite Data Rescue Service Contracts in Copernicus Phase 1 (COP1, C3S_311C Lot 1, 2018-2021) and Phase 2 (C3S2_314, 2022-2024), as well as on the earlier FP7 ERA-CLIM and ERA-CLIM2 projects (www.ecmwf.int/en/research/projects). In COP1, datasets for a list of instruments prioritised by the ERA-CLIM projects were recovered, assessed and delivered to ECMWF. Several additional issues, detailed in supporting documents (Draft Algorithm Theoretical Basis [ATBD] documents), were identified which require additional analysis and development work, beyond the scope of COP1. The consolidation of the products delivered in COP1, to facilitate their assimilation in global reanalyses, was an important aim of the COP2 contract, C3S2_314. A second objective involved the recovery and assessment of new datasets from additional sensors identified in earlier projects and confirmed in the data inventory activity of COP1. The further consolidation of these datasets, including support for the assimilation of these datasets in the ECMWF Integrated Forecasting System through targeted developments in the IFS, is an important goal of this contract. Requirements for the recovery, development and assessment of several new datasets have also been identified and form an additional set of requirements set out in this ITT. The products prepared and delivered in C3S2_314_bis shall be used as input for future climate reanalyses, including the next-generation C3S global reanalysis, ERA6, which is scheduled to go into production in 2025. ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 36 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q2 2025.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-06 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 227-711499 (2024-11-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 750 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 16:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-20 23:59:59 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

The deadline for receipt of tenders is changed to 04/02/2025. The deadline for requesting additional information is changed to 20/01/2025. The estimated contract start date is changed to 01/05/2025. Volume IA of the ITT is amended.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 711499-2024
Quelle: OJS 2024/S 248-784782 (2024-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a contract for activities to support climate reanalysis by extending the coverage and quality of input data from the data-sparse past, as well as supporting the integration of this new data in the ECMWF Integrated Forecasting System (IFS).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 750 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1748689.91 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

This contract builds on prior Copernicus data rescue efforts and aims to support the integration of key historical satellite datasets into ECMWF’s ERA6 climate reanalysis. The first objective of the Framework Agreement is to assist with data ingestion and run assimilation experiments for six high-impact datasets (including IRIS, PMR, SIRS, SCR, NEMS, SCAMS, and VTPR) to prepare for ERA6 back extension runs starting in 2026. The second objective is to continue data rescue by consolidating earlier datasets and processing data from four newly identified historical instruments. The work leverages the team's established expertise and dataset familiarity to ensure timely delivery of outputs critical for climate model improvement, particularly in upper atmospheric and data-sparse regions.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_314_bis_SPASCIA
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-10 📅
Titel: Support for Climate Reanalysis including Satellite Data Rescue
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1748689.91 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_314_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 798395.91 EUR 💰
Prozentsatz (%): 45.7
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Spascia
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spascia sas
Nationale Registrierungsnummer: 819 328 378
Postanschrift: Parc Technologique du Canal
14 Avenue de l’Europe
Postleitzahl: 31520
Postort: Ramonville Saint Agne
Region: Haute-Garonne 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
URL: https://spascia.net/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 784782-2024
Quelle: OJS 2025/S 138-478713 (2025-07-21)

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