C3S2_360 Diagnostics of the Earth System energy balance derived from observations and reanalyses

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites proposals for developing diagnostics of the energy balance of the Earth System from observations and reanalyses in support of the C3S climate monitoring applications. More information on C3S and its global monitoring services can be found at following webpages: • https://climate.copernicus.eu/about-c3s, • https://climate.copernicus.eu/products/climate-reanalysis. The main goal of this contract is to expand the C3S monitoring capabilities to quantify the Earth System Energy Budget (EEB), its imbalance (EEI), as well as the associated uncertainty. The successful tender shall develop the required EEB and EEI diagnostic packages, provide recommendations on required datasets, interact with ECMWF experts to apply the diagnostics to the C3S monitoring suite and to evaluate the ERA6 production streams.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-04.

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-04	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung
2025-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_360 Diagnostics of the Earth System energy balance derived from observations and reanalyses
Referenznummer: C3S2_630
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_630
Titel: C3S2_630 Diagnostics of the Earth System energy balance derived from observations and reanalyses
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

ECMWF intends to award a Framework Agreement with one service contract. The expected duration of the Framework Agreement is 30 months and expected to commence in June 2025. The main goal of this contract is to expand the C3S monitoring capabilities to quantify the Earth System Energy Budget (EEB), its imbalance (EEI), as well as the associated uncertainty. The successful tender shall develop the required EEB and EEI diagnostic packages, provide recommendations on required datasets, interact with ECMWF experts to apply the diagnostics to the C3S monitoring suite and to evaluate the ERA6 production streams. The services shall include the following technical activities: - Implementation and furniture of robust and up-to-date methods, diagnostics software, and recommend datasets for estimating EEI and EEB and their uncertainty in terms of global budgets as well as meridional heat transports of ocean and atmosphere and ocean storage. The data sets should include atmospheric reanalysis, in particular ERA5, and ocean reanalyses. - Diagnostics for regional budgets including at least two focus regions, one of them being the Tropical Pacific. - Application of the EEB and EEI diagnostics to evaluate the quality of the ERA6 production streams during 2025 and 2026.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 30 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-22 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-07 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 216-676257 (2024-11-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_630 Diagnostics of the Earth System energy balance derived from observations and reanalyses
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Typo on the ITT reference mentioned in the title of the Procedure section (360 corrected to 630)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 676257-2024
Quelle: OJS 2024/S 219-684481 (2024-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invited proposals for developing diagnostics of the energy balance of the Earth System from observations and reanalyses in support of the C3S climate monitoring applications.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

ECMWF intended to award a Framework Agreement with one service contract. The expected duration of the Framework Agreement is 30 months and expected to commence in June 2025. The main goal of this contract was to expand the C3S monitoring capabilities to quantify the Earth System Energy Budget (EEB), its imbalance (EEI), as well as the associated uncertainty. The successful tender shall develop the required EEB and EEI diagnostic packages, provide recommendations on required datasets, interact with ECMWF experts to apply the diagnostics to the C3S monitoring suite and to evaluate the ERA6 production streams. The services ought to have included the following technical activities: - Implementation and furniture of robust and up-to-date methods, diagnostics software, and recommend datasets for estimating EEI and EEB and their uncertainty in terms of global budgets as well as meridional heat transports of ocean and atmosphere and ocean storage. The data sets should include atmospheric reanalysis, in particular ERA5, and ocean reanalyses. - Diagnostics for regional budgets including at least two focus regions, one of them being the Tropical Pacific. - Application of the EEB and EEI diagnostics to evaluate the quality of the ERA6 production streams during 2025 and 2026.

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 684481-2024
Quelle: OJS 2025/S 077-255748 (2025-04-16)

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