C3S2_411 Operational Copernicus Climate Change Water Service

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the establishment of a unique operational C3S water service as a core provider of European and global scale climate and hydrological information to assist decision-making for a diverse range of users in the water sector at seasonal and climate timescales. Data will be delivered through the CDS and will offer a user-friendly web interface complete with links to data, applications, and demonstrations. This service covers the provision of three contracts to produce timely, high-quality information for the water sector encompassing historical data, a seasonal forecasting component (Lot 1), a collection of climate projection outlooks (Lot 2) and a user-oriented service and interface (Lot 3). Its design is flexible, ensuring the provision of consistent climate inputs for hydrological modeling (supporting both hydrological science and downstream operations), alongside a suite of pre-computed hydrological variables (from a multi-model composition, with possibility to include AI-based models) and indicators (supporting e.g. policy and decision-makers). Objectives: - To generate a fully operational water service across timescales (historical, seasonal, multi-decadal), expanding on the current C3S offer to reach a wider audience within the water sector; - To strengthen collaboration with CEMS and propose the thorough integration of hydrological models, such as JRC LISFLOOD and ECMWF ECLand, into the C3S Climate Offer; - Simultaneously, any user interested in contributing to the hydrological multi-model information with their own hydrological model, utilising the same post-processed climate forcing data, will have access to all necessary tools to do so downstream of the service. The service evolution will be designed so that any downstream models (including AI-based models) adhering to a defined framework can be added to the multi-model service in the CDS. For each Lot, ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of 36 months, which shall be implemented via Service Contracts expected to commence in Q4 2024. Tenderers are invited to submit their Tenders for any one of the Lots, a combination of two, or for all three Lots. In cases where a Tenderer opts to submit Tenders for more than one Lot, it is mandatory that each Tender is presented as a separate submission, with its own set of documents, including but not limited to, technical proposals, pricing tables and any required supporting documents. Tenderers must ensure that the submissions for each Lot are independently viable and stand on their own merits. At the same time, Tenderers should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should more than one Lot be awarded to them.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-02	Auftragsbekanntmachung
2025-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_411 Operational Copernicus Climate Change Water Service
Referenznummer: C3S2_411
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the establishment of a unique operational C3S water service as a core provider of European and global scale climate and hydrological information to assist decision-making for a diverse range of users in the water sector at seasonal and climate timescales. Data will be delivered through the CDS and will offer a user-friendly web interface complete with links to data, applications, and demonstrations.
This service covers the provision of three contracts to produce timely, high-quality information for the water sector encompassing historical data, a seasonal forecasting component (Lot 1), a collection of climate projection outlooks (Lot 2) and a user-oriented service and interface (Lot 3). Its design is flexible, ensuring the provision of consistent climate inputs for hydrological modeling (supporting both hydrological science and downstream operations), alongside a suite of pre-computed hydrological variables (from a multi-model composition, with possibility to include AI-based models) and indicators (supporting e.g. policy and decision-makers).
Objectives:
- To generate a fully operational water service across timescales (historical, seasonal, multi-decadal), expanding on the current C3S offer to reach a wider audience within the water sector;
- To strengthen collaboration with CEMS and propose the thorough integration of hydrological models, such as JRC LISFLOOD and ECMWF ECLand, into the C3S Climate Offer;
- Simultaneously, any user interested in contributing to the hydrological multi-model information with their own hydrological model, utilising the same post-processed climate forcing data, will have access to all necessary tools to do so downstream of the service. The service evolution will be designed so that any downstream models (including AI-based models) adhering to a defined framework can be added to the multi-model service in the CDS.
For each Lot, ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of 36 months, which shall be implemented via Service Contracts expected to commence in Q4 2024.
Tenderers are invited to submit their Tenders for any one of the Lots, a combination of two, or for all three Lots. In cases where a Tenderer opts to submit Tenders for more than one Lot, it is mandatory that each Tender is presented as a separate submission, with its own set of documents, including but not limited to, technical proposals, pricing tables and any required supporting documents. Tenderers must ensure that the submissions for each Lot are independently viable and stand on their own merits. At the same time, Tenderers should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should more than one Lot be awarded to them.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: C3S2_411 Lot 1
Titel: C3S2_411 Lot 1: The historical to seasonal forecast multi-model component of the C3S operational water service
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The vision of Lot 1 is to provide a state-of-the-art operational multi-model seasonal hydrological forecasting service at the European and global scale to a wide range of users in the water sector. Lot 1 will develop a flexible framework to bring diverse types of hydrological models together in a consistent way so that outputs can be compared to understand past, current, and future changes in hydrological variables.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: C3S2_411 Lot 2
Titel: C3S2_411 Lot 2: The multi-decadal to centennial multi-model component of the C3S operational water service
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lot 2 provides data and information based on multi-model climate projections at global and regional scale, for hydrological modeling. The main objective of Lot 2 is to deliver a multi-model climate forcing framework and a methodology for hydrological climate projections, encompassing all necessary steps, any applicable: selection of multiple climate models, ensembles, scenarios, bias adjustment, downscaling, common grids, standardized formats, and quality control. For the choice of the climate models, it is recommended to follow ECMWF guidance to ensure consistency with the ECMWF strategy and data quality filtering, including for example to be aligned with the models used in the C3S Climate Atlas, wherever possible.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: C3S2_411 Lot 3
Titel: C3S2_411 Lot 3: User orientated Elements of the C3S operational water service
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lot 3 is focused on ‘delivering the last mile’, which involves defining, implementing, and showcasing the data and interfaces developed within the C3S water service to the user community and stakeholders. Lot 3 will utilise the data streams produced in Lot 1 and Lot 2, and will lead, in close collaboration with users, the co-design of the indicators, applications, and use cases to ensure the uptake of C3S water service. Lot 3 has the responsibility to present the C3S water service and all its components in a holistic way. Furthermore, Lot 3 provides feedback to Lot 1 and Lot 2, to ensure all the relevant information is available and correctly presented.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-27 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-27 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-12 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technical and professional ability
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Economic and financial standing
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/ ) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 087-265784 (2024-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a series of contracts for the establishment of a unique operational C3S water service as a core provider of European and global scale climate and hydrological information to assist decision-making for a diverse range of users in the water sector at seasonal and climate timescales. This service covers the provision of three contracts to produce timely, high-quality information for the water sector encompassing historical data, a seasonal forecasting component (Lot 1), a collection of climate projection outlooks (Lot 2) and a user-oriented service and interface (Lot 3). Its design is flexible, ensuring the provision of consistent climate inputs for hydrological modeling (supporting both hydrological science and downstream operations), alongside a suite of pre-computed hydrological variables (from a multi-model composition, with possibility to include AI-based models) and indicators (supporting e.g. policy and decision-makers).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2999618.3 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

The contract for Lot 1 describes the harmonised multi-model seasonal forecasting service at the Global and European scale and will form the ‘seasonal hydrological’ component of the C3S Operational Water Service. The objective of the Framework Agreement is to (1) maintain production of the current system at current service levels, (2) further harmonise the implementation of Global and European scale forecast production suites, (3) evolve the service further with multiple seasonal bias-adjusted meteorological forecasts, new variables and products co-designed with users, and (4) demonstrate the added value of a multi-model hydrological forecast ensemble. A key outcome of this contract will be the delivery of meteorological and hydrological seasonal forecast data operationally each month to the C3S Climate Data Store.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

The contract for Lot 2 describes the multi-decadal to centennial multi-model component of the C3S Operational Water Service. The objective of the Framework Agreement is to (1) provide open access methods for downscaling and bias adjustment, for a fully transparent and reproducible production of climate model data prepared for hydrological climate projections, (2) produce a large ensemble of downscaled and bias adjusted set of climate projection data, (3) produce a large ensemble of hydrological climate change projections with a robust sampling across hydrological and climate model combinations, (4) definition, implementation and production of a new set of water and climate indicators in collaboration with users, and (5) provide guidance and recommendations to users on how to work effectively with climate ensembles and the tools developed throughout this contract. A key outcome of this contract will be the delivery of hydrological and climate change projection data and indicators to the C3S Climate Data Store.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

The contract for Lot 3 focuses on delivering the user-oriented components of the C3S Operational Water Service. Its objectives include: (1) Collecting user requirements across the water management sector for operational seasonal hydrological forecasts and long-term hydrological projections, while identifying any unmet needs; (2) Developing agile, interactive applications that facilitate user-friendly and engaging data exploration; (3) Showcasing use cases with C3S users to highlight the added value of the C3S water service in addressing user needs; and (4) Promoting the C3S water service and its components to a broad audience within the water sector.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_411_Lot1_UFZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-20 📅
Titel: The historical to seasonal forecast multi-model component of the C3S operational water service
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 199 660 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_411 Lot 1 Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 537390.17 EUR 💰
Prozentsatz (%): 44.8
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ufz
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4703
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.ufz.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 999959.08 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_411 Lot 2 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 340260.48 EUR 💰
Prozentsatz (%): 34
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Smhi
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Swedish Meteorological and Hydrological Institute
Nationale Registrierungsnummer: 202100-0696
Postleitzahl: 601 76
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Schweden 🇸🇪
URL: https://www.smhi.se/ 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 799999.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_411 Lot 3 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 287781.69 EUR 💰
Prozentsatz (%): 36
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ukceh
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: UK Centre for Ecology & Hydrology
Nationale Registrierungsnummer: 11314957
Postanschrift: Maclean Building, Benson Lane, Crowmarsh Gifford
Postleitzahl: OX10 8BB
Postort: Wallingford
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ceh.ac.uk/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 265784-2024
Quelle: OJS 2025/S 077-257563 (2025-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)