C3S2_431 Climate Hazard Information to support Physical Climate Risk Assessments

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the provision of services aimed at facilitating the development and supply of climate hazard information crucial for assisting the European Investment Bank (EIB) in its climate risk assessment.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AtkinsRéalis UK International Limited

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung
2024-03-19	Auftragsbekanntmachung
2024-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_431 Climate Hazard Information to support Physical Climate Risk Assessments
Referenznummer: C3S2_431
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_431
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of 24 months (2 years), which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q3 2024. The activities include collaboration with ECMWF and EIB personnel to establish a specialized service dedicated to support the EIB in its climate risk assessments. The deliverables include, but are not limited to, data accompanied by documentation, contributions to training resources, support for Copernicus users regarding the data and products generated under this contract, creation of an interactive application for EIB to explore climate-derived indicators hosted by ECMWF and offering guidance to the EIB team developing a customized software solution for processing ECMWF-provided data, as needed. The objectives of the contract are: - The provided service must align with the EIB's needs for climate data, information, and indicators across various sectors within the Bank. These needs may evolve, possibly becoming more specific as the service is being prepared, thus necessitating regular collection, documentation, and, whenever feasible, alignment in consultation with ECMWF and the EIB through a co-design process. - The delivered products must be operationally ready, supported by comprehensive documentation and support in accordance with C3S and ECMWF standards. Particular attention should be directed towards presenting uncertainties and documenting the utilization and interpretation of indicators. - Computational efficiency is key in the implementation and execution of these services. - Clarity in documentation, its ongoing maintenance, and thorough updates are imperative for these services. - Some information crucial for service development will remain confidential, as agreed upon with EIB. Other details within the finance domain will be accessible to C3S users. The selected Tenderer must obtain confidentiality guidelines from the EIB and ensure their application throughout all tasks.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the United Kingdom.

Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Please refer to Volume II of the ITT documents.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-17 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technical and professional ability
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Economic and financial standing
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/ ) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 042-122537 (2024-02-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-30 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 16:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-30 16:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-15 23:59:59 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

The deadline for receipt of tenders and the Opening date are changed to 30/04/2024. The deadline for requesting additional information is changed to 15/04/2024. The Start date of the contract is changed to 01/09/2024. Volume IA of the ITT is amended.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-18 📅
Andere zusätzliche Informationen

The submission deadline (and other relevant dates) is hereby postponed. The relevant ITT documentation is hereby updated.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 122537-2024
Quelle: OJS 2024/S 057-166066 (2024-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a contract for the provision of services aimed at facilitating the development and supply of climate hazard information crucial for assisting the European Investment Bank (EIB) in its climate risk assessment.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 699801.38 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 699801.38 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

The contract aims to establish a specialised service to support EIB in its climate risk assessments, as well as develop climate hazard indicators to feed into the CDS. The contract objectives are summarised as follows: - To co-create and develop a climate service for the EIB, based on their needs for climate data, information and indicators relevant to multiple sectors. - To deliver operationally ready products, supported by comprehensive documentation in accordance with C3S and ECMWF standards. - To ensure computational efficiency in the implementation and execution of these services. - To provide clear documentation, its ongoing maintenance, and updates during the contract. - To maintain confidentiality of any EIB data and information, that may be require for EIB climate services but not delivered to the public facing CDS.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_431_AtkinsRealis
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-14 📅
Titel: Climate Hazard Information to support Physical Climate Risk Assessments
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 699801.38 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 699801.38 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_431 Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 277774.65 EUR 💰
Prozentsatz (%): 39.7
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: AtkinsRealis
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AtkinsRéalis UK International Limited
Nationale Registrierungsnummer: 1091953
Postanschrift: Woodcote Grove, Ashley Road
Postleitzahl: KT18 5BW
Postort: Epsom
Region: East Surrey 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.atkinsrealis.com/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 166066-2024
Quelle: OJS 2024/S 221-689981 (2024-11-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)