C3S2_461 C3S National Collaboration Programme – Call for Actions 2024

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the development and implementation of activities that aim to enhance C3S uptake amongst Countries, in line with the specific mandate of C3S as a climate data & information service and existing and new policy requirements at national and EU level. The objective of the C3S National Collaboration Programme (NCP) is to support Countries in developing capacity to enhance uptake of C3S core products, applications, and services, in response to specific national needs and priorities, with the goal to improve climate resilience. The NCP will support the capacity of national authorities to deliver user-oriented climate services, support adaptation plans and promote climate change communication and public awareness at the national level.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-08	Auftragsbekanntmachung
2024-04-23	Auftragsbekanntmachung
2025-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_461 C3S National Collaboration Programme – Call for Actions 2024
Referenznummer: C3S2_461
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the development and implementation of activities that...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: C3S2_461 Action 2024-1
Titel: C3S2_461 Action 2024-1: Direct use of C3S products at the national level
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“One of the key objectives of the NCP is to promote uptake of C3S products at the national, sub-national and transnational level, supporting the capacity of...”
Zusätzliche Informationen:
“ECMWF intends to award up to 7 contracts over the two Actions 2024-1 and 2024-2. The maximum contract duration is 24 months. Tenderers are expected to...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.”
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources (including Track Record of the entities involved)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Impact and Communication Potential
Management and Implementation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: C3S2_461 Action 2024-2
Titel: C3S2_461 Action 2024-2: Facilitate access to national data products in C3S activities
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“This action welcomes proposals that will contribute directly to enhancing the C3S service through the inclusion of national data products. Through initial...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-08 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-08 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-08 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-23 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technical and professional ability”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Economic and financial standing”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 050-146790 (2024-03-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung
1 400 000 EUR 💰
1 400 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-22 16:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-22 16:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-07 23:59:59 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
“For each Lot, the Deadline for receipt of tenders and the Opening date are changed to 22/05/2024. For each Lot, the Deadline for requesting additional...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-22 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 146790-2024
Quelle: OJS 2024/S 081-244706 (2024-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a series of contracts for the development and implementation of...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1717790.73 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_BE_VITO: The main goal of the contract is to develop an automated operational climate service custom-made for the...”

Beschreibung der Beschaffung

ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_BE_VITO: The main goal of the contract is to develop an automated operational climate service custom-made for the vector-borne diseases unit at Sciensano using open and free data from C3S and the Royal Meteorological Institute of Belgium (RMIB).
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_ES_CSIC: The main goal of the contract is to enhance drought and fire weather climate services in Spain with regionalised seasonal predictions based on C3S products.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_GR_NOA: The main objective of the contract is to design and develop a pre-operational seasonal to decadal prediction system for national renewable energy management.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_IT_ISPRA: The main goal of the contract is to explore the uptake of C3S products to cover the so-called “last-mile” delivering high-quality, robust, scientific-sounding, and high-resolution hydro-climate information across Italy to primarily support institutional activities, as well as potential private users from, for instance, energy, water, agrometeorological, hydroelectric & insurance sectors.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_PL_IEP-NRI: The main goal of the contract is the application of C3S reanalysis and seasonal forecast for the identification of extreme events and climate-related multi-hazard risks.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_PT_IPMA: The main goal of the contract is to develop a technical solution that embeds C3S data and services into existing operational workflows, facilitating the integration of climate information into decision-making processes.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_RO_MetRo: The main goal of the contract is to develop a C3S/Copernicus-based regional climate prediction and adaptation support Service for Romania at seasonal to decadal scale.
ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_SE_SMHI: The main goal of the contract is to facilitate and enhance climate and climate change public awareness as well as to increase the exposure of the “main messages about climate”, by incorporating global and European data from Copernicus into interactive graphics to better emphasize and enhance the main messages.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-2_BE_RMIB-BCC: The objective of the contract is to facilitate access to national data products in C3S activities. In...”

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2024/C3S2_461-1_BE_VITO
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-20 📅
Titel: C3S National Collaboration Programme – Belgium: Action 2024-1: Direct use of C3S products at the national level
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 199987.5 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_461-1 Tender 1 (VITO)
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 52 100 EUR 💰
Prozentsatz (%): 26.05
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: C3S2_461-1 Tenderer 1 (VITO)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek
Nationale Registrierungsnummer: 0244.195.916
Postanschrift: Boeretang 200
Postleitzahl: 2400
Postort: Mol
Region: Arr. Turnhout 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
URL: https://vito.be/ 🌏

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 121 926 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_461-2 Tender 1 (RMIB-BCC)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 24 246 EUR 💰
Prozentsatz (%): 19.89
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: C3S2_461-2 Tenderer 1 (RMIB-BCC)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Royal Meteorological Institute of Belgium - Belgian Climate Centre
Nationale Registrierungsnummer: 0349.294.822
Postanschrift: Avenue Circulaire 3
Postleitzahl: 1180
Postort: Brussels
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
URL: https://www.climatecentre.be/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 244706-2024
Quelle: OJS 2025/S 056-181324 (2025-03-19)

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