CAMS2_40_bis Regional air quality products

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS), invites tenders for the operational delivery of the European-scale air quality component of CAMS. ITT consists of a set of services framed by technical specifications detailed in the tender documents. The production must be based upon a geographically distributed ensemble of more than ten individual models and a central processing function to deliver three numerical data streams: • on a daily basis, analyses for the previous day and forecasts for key air pollutants up to +96h with a temporal resolution of one hour; • with a delay of a few weeks (in order to maximise the number of observations), interim reanalyses shall be produced daily with systems frozen in their configuration of January 1st every year; • with a delay of up to two years (due to the delay in getting fully validated data), reanalyses shall be produced with frozen systems, which are only updated every few years. ITT is divided into two lots: Lot 1: Operational components Lot 2: Development components Tenderers may respond to one or both lots.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-20 Auftragsbekanntmachung
2025-08-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CAMS2_40_bis Regional air quality products
Referenznummer: CAMS2_40_bis
Kurze Beschreibung:
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS), invites tenders for the operational delivery of the European-scale air quality component of CAMS. ITT consists of a set of services framed by technical specifications detailed in the tender documents. The production must be based upon a geographically distributed ensemble of more than ten individual models and a central processing function to deliver three numerical data streams: • on a daily basis, analyses for the previous day and forecasts for key air pollutants up to +96h with a temporal resolution of one hour; • with a delay of a few weeks (in order to maximise the number of observations), interim reanalyses shall be produced daily with systems frozen in their configuration of January 1st every year; • with a delay of up to two years (due to the delay in getting fully validated data), reanalyses shall be produced with frozen systems, which are only updated every few years. ITT is divided into two lots: Lot 1: Operational components Lot 2: Development components Tenderers may respond to one or both lots.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 200 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: CAMS2_40_bis Lot 1
Titel: CAMS2_40_bis Lot 1: Operational components
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Operational components of the service, including user support and management of both Lots.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
Dauer: 36 Monate
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: CAMS2_40_bis Lot 2
Titel: CAMS2_40_bis Lot 2: Development components
Beschreibung der Beschaffung:
Lot 2 is dedicated to the coordination and evaluation of the preparatory work carried out for the service evolution during the contract period.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-14 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-30 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/ ) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
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Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 250-794190 (2024-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS), entered into a contract for the provision of Regional Air Quality Products.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 200 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 9199946.23 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Titel: CAMS2_40_bis Regional Air Quality Products
Beschreibung der Beschaffung:
The main purposes of this contract are twofold: Firstly, the aim will be to continuously optimise products providing information on air quality and atmospheric composition on the European scale, with the aim of making it freely, easily accessible to the various user communities and addressing the current user needs. Météo-France as the main contractor, together with one of the subcontractors, Ineris, as co-leaders of the Regional Production service are committed to the development of eleven Regional Systems and to overseeing the delivery of the individual and centralised Regional Products. Secondly, the aim will be to align the Regional Production to the CAMS Service Evolution Strategy, defined in the medium and long-terms (beyond 2027). The mission of Météo-France and Ineris will be to support and supervise each Regional model and improve centralised productions and delivery service.
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Dauer: 34 Monate
Beschreibung der Beschaffung:
The awarded contract covers Lot 1 and Lot 2 as per provided description for Lot 1 above.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/Copernicus/2024/CAMS2_40_bis_MF
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-24 📅
Titel: Provision of Regional Air Quality Products
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 9199946.23 EUR 💰
Kennung des Angebots: CAMS2_40_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 6682962.36 EUR 💰
Prozentsatz (%): 72.64
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Météo-France
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Météo-France
Nationale Registrierungsnummer: 180 060 030 02117
Postanschrift: 73 Avenue de Paris
Postleitzahl: 94165
Postort: Saint-Mandé,
Region: Val-de-Marne 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 794190-2024
Quelle: OJS 2025/S 158-544129 (2025-08-19)
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