CAMS2_82_bis

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

This ITT, entitled “Evaluation and Quality Control (EQC) of global products”, is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• The State of the Netherlands, Royal Netherlands Meteorological Institute (KNMI)

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-27	Auftragsbekanntmachung
2025-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CAMS2_82_bis
Referenznummer: CAMS2_82_bis
Kurze Beschreibung:

This ITT, entitled “Evaluation and Quality Control (EQC) of global products”, is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: CAMS2_82_bis
Titel: CAMS2_82_bis Evaluation and Quality Control (EQC) of global products
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

This ITT, entitled “Evaluation and Quality Control (EQC) of global products”, is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems. The aim of the EQC activities is to provide information on the scientific and operational quality of Real-Time Global Products in the form of EQC reports and on-line evaluation graphics. Additionally, the ITT covers some support for EQC of system upgrades for the Real-Time Global Products and provides information on the scientific quality of reanalysis products produced by the Global Service Provider. The ITT is also for input to the CAMS EQC framework for the Global Products. In summary, the successful Tenderer shall deliver: • EQC reports of CAMS Real-Time Global Products • Evaluation of CAMS Real-Time Global Products through provision of routine monitoring graphics by maintaining (the equivalent of) the CAMS Global EQC Server and the CAMS Global Evaluation Server • EQC reports for upgrades of the CAMS global production system • EQC reports of the CAMS Global reanalysis Products • Improvement of evaluation methodology and contribution to the Copernicus EQC framework. • Exploration and acquisition of new observational datasets for validation of the CAMS Global Products and provision of these observational datasets to the Global Service Provider and other relevant CAMS contracts, including information about the quality control applied to the observation datasets. The ITT targets organisations with considerable experience in the field of atmospheric composition EQC activities and methodology as well as access to the relevant observational datasets.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-19 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-05 01:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Begründung der Verfahrenswahl:

Electronic submission via ECMWF's portal required. Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organization on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 232-726100 (2024-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS), entered into a contract for the provision of Evaluation and Quality Control (EQC) of global products

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3699607.65 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

This contract is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems. The aim of the EQC activities is to provide information on the scientific and operational quality of Real-Time Global Products in the form of EQC reports and on-line evaluation graphics. Additionally, the contract covers some support for EQC of system upgrades for the Real-Time Global Products and provides information on the scientific quality of reanalysis products produced by the Global Service Provider.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECWMF/COPERNICUS/2024/CAMS2_82_bis_KNMI
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-18 📅
Titel: Evaluation and Quality Control (EQC) of global products
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3699607.65 EUR 💰
Kennung des Angebots: CAMS2_82_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 3019609.42 EUR 💰
Prozentsatz (%): 81.62
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Knmi
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: The State of the Netherlands, Royal Netherlands Meteorological Institute (KNMI)
Nationale Registrierungsnummer: 30276595
Postanschrift: Utrechtseweg 297
Postleitzahl: 3731 GA
Postort: De Bilt
Region: Utrecht 🏙️
Land: Niederlande 🇳🇱
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 726100-2024
Quelle: OJS 2025/S 158-543049 (2025-08-19)

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