Consultancy support for the implementation of a cost sharing tool

Tennet TSO GmbH

TenneT is implementing a cost-sharing initiative within the Capacity Calculation Region (CCR) Core, involving 16 Transmission System Operators (TSOs) across 13 European countries. This initiative is a vital element of the cross-border redispatching and countertrading coordination mechanism established under the Regional Operational Security Coordination (ROSC) framework. With an annual transaction volume of over 5 billion euros, the Redispatch and Counter Trading Cost-Sharing (RDCT CS) process is essential for the equitable distribution of regional congestion management costs among participating stakeholders. The RDCT CS process comprises two main components: Central Segment: A collaboratively designed, unified process involving all Core TSOs, Regional Coordination Centers (RCCs), and central tool vendors. Distributed Segment: Managed independently by each TSO, focusing on local implementation and operational management. In 2023, TenneT launched a Europe-wide tender for the development and deployment of a local Cost Sharing Validation (CSV) Tool, awarding the contract to a consortium of bidders. Since September 2024, joint TenneT and vendor teams have been working on the CSV Tool, prioritizing the development of validation, monitoring, and assessment capabilities for cost-sharing. Although the original project schedule aimed for completion by June 2025, dependencies on the central ROSC and CS implementation project, as well as delays in key milestones, have led to an extended timeline. To support the project’s success, TenneT is reinforcing its project team to ensure the CSV Tool meets high standards of expertise, scope, schedule, and budget. This expanded team aims to enhance stability and continuity across the project’s lifecycle. Please refer to the attached documents for further information and for the preparation of your offer: "00 General notes tender CSV tool consultancy support_final.pdf": Information about the tendering process and the awarding criteria. Please read carefully. "01 ProjDesc_Roles CSV tool consultancy support_final.pdf": Overview about the project itself and the roles to be filled. Please use these decriptions to determine the consultant profiles you intend to offer. "03_DetailedEvaluation.xlsx": Evaluation and awarding matrix, for your information "04_INFORMATION ONLY_CSV-Tool_Scope.pdf": This document is for your information only and not part of the tendering documents. It contains the original project description and scope of the CSV tool tender and is intended to give you a better understanding of the tool itself and our requirements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer?

• Tennet TSO GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2025-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Consultancy support for the implementation of a cost sharing tool
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

TenneT is implementing a cost-sharing initiative within the Capacity Calculation Region (CCR) Core, involving 16 Transmission System Operators (TSOs) across 13 European countries. This initiative is a vital element of the cross-border redispatching and countertrading coordination mechanism established under the Regional Operational Security Coordination (ROSC) framework. With an annual transaction volume of over 5 billion euros, the Redispatch and Counter Trading Cost-Sharing (RDCT CS) process is essential for the equitable distribution of regional congestion management costs among participating stakeholders.
The RDCT CS process comprises two main components:
Central Segment: A collaboratively designed, unified process involving all Core TSOs, Regional Coordination Centers (RCCs), and central tool vendors.
Distributed Segment: Managed independently by each TSO, focusing on local implementation and operational management.

In 2023, TenneT launched a Europe-wide tender for the development and deployment of a local Cost Sharing Validation (CSV) Tool, awarding the contract to a consortium of bidders. Since September 2024, joint TenneT and vendor teams have been working on the CSV Tool, prioritizing the development of validation, monitoring, and assessment capabilities for cost-sharing. Although the original project schedule aimed for completion by June 2025, dependencies on the central ROSC and CS implementation project, as well as delays in key milestones, have led to an extended timeline.
To support the project’s success, TenneT is reinforcing its project team to ensure the CSV Tool meets high standards of expertise, scope, schedule, and budget. This expanded team aims to enhance stability and continuity across the project’s lifecycle.

Please refer to the attached documents for further information and for the preparation of your offer:

"00 General notes tender CSV tool consultancy support_final.pdf": Information about the tendering process and the awarding criteria. Please read carefully.
"01 ProjDesc_Roles CSV tool consultancy support_final.pdf": Overview about the project itself and the roles to be filled. Please use these decriptions to determine the consultant profiles you intend to offer.
"03_DetailedEvaluation.xlsx": Evaluation and awarding matrix, for your information
"04_INFORMATION ONLY_CSV-Tool_Scope.pdf": This document is for your information only and not part of the tendering documents. It contains the original project description and scope of the CSV tool tender and is intended to give you a better understanding of the tool itself and our requirements.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Lot 1
Titel: IT Project Manager
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Role Scope: The IT PM will oversee the alignment of technical development with business requirements, managing IT-related risks, project delivery, and stakeholder communication. Success Metrics: Timely project deliverables, adherence to agile milestones, risk mitigation, and stakeholder satisfaction. Please refer to the detailed role decription in the attached document.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: See documentation
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-03 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Lot 2
Titel: IT Architect / Infrastructure Expert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Lot 3
Titel: Data Engineer / Data Scientist
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Managementberatung 📦

Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦

Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦

+ 10 weitere

Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Computerunterstützung und -beratung 📦

Hardwareberatung 📦

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Software-Beratung 📦

Software-Urheberrechtsberatung 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Please see procurement dossier for details
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-28 22:55:00 📅
Zusätzliche Informationen: See procurement dossier
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Commercial register extract: “Handelsregisterauszug”, “KvK handelsregister extracten“ not older than 6 months at the time of submission

Self declaration: Self-declaration that the bidder has not filed for bankruptcy or that any other similar legally regulated procedure was opened or the opening of such procedure was requested or such request has been rejected for lack of assets and that the company is currently not in the process of being liquidated

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

References: At least four relevant references. “Relevant” in this case means references about successfully completed projects that are either in the same market (energy, gas, oil) and/or deal with the same or a comparable topic matter.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: None
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: See procurement dossier and project role descriptions

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TenneT TSO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stephan Oberender
E-Mail: stephan.oberender@tennet.eu 📧
Telefon: +4915146244367 📞
Adresse des Käuferprofils: https://s2c.mercell.com/buyer/1163 🌏
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: https://s2c.mercell.com/today/126412 🌏
Teilnahme-URL: https://s2c.mercell.com/today/126412 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: FiscalDocID1
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: EnvDocID1
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: EmplDocID1
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-774105 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: T126412
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: General/T126412
Titel: General/T126412
Beschreibung der Beschaffung: see documents
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Managementberatung 📦

Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦

Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦

+ 10 weitere

Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Computerunterstützung und -beratung 📦

Hardwareberatung 📦

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Software-Beratung 📦

Software-Urheberrechtsberatung 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Unternehmens- und Managementberatung 📦

Vergabekriterien
Kriterium: see documents
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen: see documents

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Commercial register extract: see documents

Self declaration: see documents

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: References: see documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: see procurement dossier and project role descriptions

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-28Z 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen

Bidders weren't able to upload documents for the single lots, therefore the tender setup needed to be revised to assure proper fuctionality.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3f53023c-7588-4627-b706-4125757e38ea-02
Quelle: OJS 2025/S 020-062043 (2025-01-27)

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