DE_313_bis Communication Services

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the delivery of ECWMF Destination Earth Communication Strategy under ECMWF Destination Earth Communication team’s guidance.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GOPA Com.

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-02	Auftragsbekanntmachung
2024-09-04	Auftragsbekanntmachung
2025-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_313_bis Communication Services
Referenznummer: DE_313_bis
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: DE_313_bis
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The main deliverable of this contract will cover activities for B2C, B2B and B2G purposes including the following areas: (i) Event management services - including but not limited to managing in-person, hybrid and online events (webinars) that are hosted by ECMWF and also managing the participation in third-party events; (ii) Communication services - including but not limited to offering media monitoring, campaign support, procuring media partnerships, organising media training, crisis communications. ECMWF intends to award a single contract foreseen to run until the end of the Phase 2 of Destination Earth, mid-June 2026. With a possible extension beyond this period, this will be communicated formally 6 months prior to the end of the set contract term.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.

Dauer: 18 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Please refer to Volume II of the ITT documents.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Level
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-20 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-20 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-20 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-05 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technical and professional ability
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Economic and financial standing
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 151-470438 (2024-08-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 16:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-15 23:59:59 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

The deadline for receipt of tenders is changed to 30/09/2024. The deadline for requesting additional information is changed to 15/09/2024. Volume IA of the ITT is amended.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-02 📅
Andere zusätzliche Informationen

The submission deadline (and other relevant dates) is hereby postponed. The relevant ITT documentation is hereby updated.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 470438-2024
Quelle: OJS 2024/S 173-532785 (2024-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the delivery of ECWMF Destination Earth Communication Strategy under ECMWF Destination Earth Communication team’s guidance.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 573800.04 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

The main deliverables of this contract will cover activities for B2C, B2B and B2G purposes including the following areas: (i) Event management services - including but not limited to managing in-person, hybrid and online events (webinars) that are hosted by ECMWF and also managing the participation in third-party events; (ii) Communication services - including but not limited to offering media monitoring, campaign support, procuring media partnerships, organising media training, crisis communications.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/DESTINE/2024/DE_313_bis_GOPA
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-19 📅
Titel: Communication services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 573800.04 EUR 💰
Kennung des Angebots: DE_313_bis Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: DE_313_bis GOPA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gopa com.
Nationale Registrierungsnummer: 0462.293.288
Postanschrift: 2 Boulevard de la Woluwe
Postleitzahl: 1150
Postort: Brussels
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Art des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffer fungiert als ein Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 532785-2024
Quelle: OJS 2025/S 062-200549 (2025-03-26)

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