ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the development and implementation of a climate and weather web-based chatbot fo Destination Earth.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2024-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: DE_394 Development and Implementation of a Climate and Weather Chatbot for Destination Earth
Reference number: DE_394
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the...”
Kurze Beschreibung
ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the development and implementation of a climate and weather web-based chatbot fo Destination Earth.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The main deliverable of this contract is a weather and climate web-based chatbot that needs to cover a wide variety of use-cases. The individual components...”
Beschreibung der Beschaffung
The main deliverable of this contract is a weather and climate web-based chatbot that needs to cover a wide variety of use-cases. The individual components should consist of: (i) a Large Language Model (LLM), (ii) a system for requests to the LLM, (iii) a system to create, execute and process relevant data requests, and (iv) a web interface. The development of the chatbot will be structured through use cases. The use cases that the chatbot should be able to handle can broadly be split into two categories: documentation and support. The chatbot will have to be able to access a variety of data and documents, supporting the various use cases. Documents will be in the following formats: Word, PDF, HTML and Markdown. The chatbot should be able to call various APIs when answering questions requires it. The European Union has 27 member states, and having the chatbot understanding and replying to queries in the language of the user would be a distinct advantage. The chatbot will provide access to DestinE services and products.
The technical selection criteria for the DestinE chatbot focus on demonstrated ML and AI expertise, awareness and understanding of relevant large language models and how they are pre-trained and fine-tuned, and how the results are disseminated.
ECMWF intends to award a single contract for a period of 24 months, expected to commence in Q4 2024.
Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.
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Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Please refer to Volume II of the ITT documents.” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technical and professional ability” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Economic and financial standing” Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
Environment
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
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Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 104-318761 (2024-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the provision of services aimed at the...”
Kurze Beschreibung
ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the provision of services aimed at the development and implementation of a climate and weather web-based chatbot for Destination Earth.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 469522.26 EUR 💰
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Digitaleu
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The project aims to enhance user access to climate and weather data through an advanced chatbot leveraging large language model (LLM) technology, providing...”
Beschreibung der Beschaffung
The project aims to enhance user access to climate and weather data through an advanced chatbot leveraging large language model (LLM) technology, providing information and support related to DestinE's digital twins, which include high-resolution simulations and data on climate change and weather-induced extremes.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/DESTINE/2024/DE_394_DevSeed
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 469522.26 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Development Seed Unipessoal Lda
Nationale Registrierungsnummer: PT 513352074
Postanschrift: Travessa Pereira 16a Armazém 12
Postleitzahl: 1900-278
Postort: Lisboa
Region: pt1a0 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
URL: https://developmentseed.org/🌏
Quelle: OJS 2025/S 062-200985 (2025-03-26)