DE_394 Development and Implementation of a Climate and Weather Chatbot for Destination Earth
European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the development and implementation of a climate and weather web-based chatbot fo Destination Earth.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- • Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-05-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-03-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_394 Development and Implementation of a Climate and Weather Chatbot for Destination Earth
Referenznummer: DE_394
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the...”
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: DE_394
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“The main deliverable of this contract is a weather and climate web-based chatbot that needs to cover a wide variety of use-cases. The individual components...”
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined...”
Mehr anzeigen
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Please refer to Volume II of the ITT documents.”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-17 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-02 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technical and professional ability”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
“Economic and financial standing”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 104-318761 (2024-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_394 Development and Implementation of a Climate and Weather Chatbot for Destination Earth
Referenznummer: DE_394
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at the...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: DE_394
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“The main deliverable of this contract is a weather and climate web-based chatbot that needs to cover a wide variety of use-cases. The individual components...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined...”
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Please refer to Volume II of the ITT documents.”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-17 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-17 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-02 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technical and professional ability”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
“Economic and financial standing”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eligibility: Please refer to Volume I of the ITT documents.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 104-318761 (2024-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the provision of services aimed at the...”
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 469522.26 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“The project aims to enhance user access to climate and weather data through an advanced chatbot leveraging large language model (LLM) technology, providing...”
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined...”
Mehr anzeigen
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/DESTINE/2024/DE_394_DevSeed
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 469522.26 EUR 💰
Kennung des Angebots: DE_394 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: DevSeed
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Development Seed Unipessoal Lda
Nationale Registrierungsnummer: PT 513352074
Postanschrift: Travessa Pereira 16a Armazém 12
Postleitzahl: 1900-278
Postort: Lisboa
Region: pt1a0 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
URL: https://developmentseed.org/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Quelle: OJS 2025/S 062-200985 (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into a contract for the provision of services aimed at the...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 469522.26 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“The project aims to enhance user access to climate and weather data through an advanced chatbot leveraging large language model (LLM) technology, providing...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or Destination Earth Associated Countries, and as outlined...”
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/DESTINE/2024/DE_394_DevSeed
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 469522.26 EUR 💰
Kennung des Angebots: DE_394 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: DevSeed
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Development Seed Unipessoal Lda
Nationale Registrierungsnummer: PT 513352074
Postanschrift: Travessa Pereira 16a Armazém 12
Postleitzahl: 1900-278
Postort: Lisboa
Region: pt1a0 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
URL: https://developmentseed.org/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Quelle: OJS 2025/S 062-200985 (2025-03-26)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)