Druckdienstleistungen Gebührenbescheide

Die Bremer Stadtreinigung

Druck, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an den Versand von Abfallgebührenbescheiden der DBS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-27.

Wer?

• Die Bremer Stadtreinigung

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-27	Auftragsbekanntmachung
2024-06-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen Gebührenbescheide
Referenznummer: DBS-2024-0004
Kurze Beschreibung:

Druck, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an den Versand von Abfallgebührenbescheiden der DBS.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 615 600 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Es soll ein Dienstleistungsvertrag über Druckdienstleistungen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen werden. Gesucht wird ein Dienstleister, welcher für die Abfallgebührenbescheide der DBS den Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und die Übergabe in den Versand übernimmt. Folgende Versandkampagnen sind dabei zu bedienen: - Jahresanfangsbescheide (ca. 3 Wellen á max. 45.000 Sendungen) - Nachforderungsbescheide (ca. 1 Welle á ca. 43.000 Sendungen) - Änderungsbescheide (wöchentlich) - Mahnungen (zum Ende jedes Quartals bzw. zwei Wochen später) Die Jahresanfangsbescheide werden in einen Zeitraum von 3 Wochen in mehreren Versandwellen produziert und versendet. Der Abstand zwischen den Versandwellen soll 3 Arbeitstage nicht überschreiten. Dieses Versandzeitfenster befindet sich im Januar und Februar einen jeden Jahres. Der zu diesem Zeitpunkt gestaffelte Versand ist notwendig, um die Rückfragen der Bürger in der telefonischen Kundenberatung steuern und bewältigen zu können. Ebenfalls im Januar und Februar werden die Nachforderungsbescheide versendet. Die Bescheide fordern Abfallgebühren nach, wenn die Anzahl der Leerungen die in der Leistungsgebühr enthaltenen Leerungen übersteigt. Die Änderungsbescheide werden jede Woche produziert, um den Bürgern die jeweilige Änderung der Gebührenschuld mitzuteilen, die durch die Ab- oder Ummeldung von Müllbehältern entsteht. Die Gebührenbescheide haben vier Fälligkeiten zur jeweiligen Mitte des Quartals. Die ersten Mahnungen werden 14 Tage nach der Fälligkeit an die Gebührenschuldner versendet. Die zweite Mahnung erfolgt dann weitere 14 Tage später.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-26 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie das Formblatt "124LD - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter zum Einsatz von Nachunternehmern vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Die erforderlichen Nachweise, Angaben, Bestätigungen die nicht schon mit dem Angebot eingereicht werden müssen, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der dabei gesetzten Frist der Vergabestelle vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Mit Abgabe des Angebots ist anzugeben, ob Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt werden, oder ob der Bieter sich bei der Leistungserbringung der Kapazitäten Dritter bedient - sog. Eignungsleihe. Im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Angaben und Nachweise zur Eignung für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen zuzüglich der Benennung des federführenden Unternehmens sowie der vollständig ausgefüllten und allseitig unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung. Der AG weist darauf hin, dass die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften unzulässig ist und zum zwingenden Ausschluss eines von dieser Bietergemeinschaft abgegebenen Angebotes führt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass das Formblatt "124LD - Eigenerklärungen zur Eignung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot eingereicht wird. Es wird erwartet, dass der Dienstleister einen Mindestumsatz in Höhe von min. 1,2 Mio. € pro Jahr hat, damit die Leistungen und Erwartungen von DBS kapazitiv erfüllt werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und der Erfahrung mit gleichartigen Aufträgen für öffentliche Auftraggeber sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorzulegen. Als vergleichbare Leistungen gelten Druck- und Kuvertieraufträge für öffentliche Auftraggeber mit einem Umfang von mindestens 400.000 Sendungen pro Jahr. Der Nachweis kann über Eigenerklärungen erbracht werden. Mindestangaben: Druckvolumen pro Jahr, Anzahl der Sendungen pro Jahr, Bezeichnung des Auftraggebers mit Namen und Kontaktdaten des Ansprechpartners. Zugelassene Bieter müssen zudem die Datenschutzanforderungen der DBS einhalten. Folgende Zertifikate und Nachweise sind zum Nachweis der Bietereignung mit dem Angebot vorzulegen:  Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung muss mit dem Auftraggeber geschlossen werden. Hierin sind unter anderem die Verschwiegenheitsverpflichtungen enthalten.  Eigenerklärung zur Einhaltung der in Deutschland gültigen Datenschutzrichtlinien  ISO 27001 Zertifizierung für Datenübertragung und Serversicherheit mit Zertifikat nachzuweisen.  ISO 9001 Zertifizierung für Qualitätsmanagementsysteme mit Zertifikat nachzuweisen.  ISO 14001 Zertifikat für Umweltmanagementsysteme mit Zertifikat nachzuweisen.  Eigenerklärung eines Serverstandortes innerhalb der EU.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Bremer Stadtreinigung
Nationale Registrierungsnummer: 04011000-698-03
Postanschrift: An der Reeperbahn 4
Postleitzahl: 28217
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hr. Abramowski
E-Mail: einkauf@dbs.bremen.de 📧
Telefon: +49 421 361-76477 📞
URL: https://www.die-bremer-stadtreinigung.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18fa52a04d7-58465db3c4279773 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18fa52a04d7-58465db3c4279773 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Santionen RUS" asuzufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 421361-2487 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 103-315897 (2024-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 615 600 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-27 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-27 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Der Submissionstermin wurde korrigiert auf den 27.06.2024, 10:00 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 886e21c4-02b0-4ca4-beb8-a27a5afde90d-01
Quelle: OJS 2024/S 111-339667 (2024-06-07)

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