Einlass- und Garderobendienst

Bayerisches Staatsschauspiel

Einlass- und Garderobendienste für die drei Spielstätten des Bayerischen Staatsschauspiels sowie Pfortendienst an der Bühnenpforte des Residenztheaters. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-18.

Wer?

• Bayerisches Staatsschauspiel

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einlass- und Garderobendienst
Referenznummer: tbd
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 767 740 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Einlass- und Garderobendienste für die drei Spielstätten des Bayerischen Staatsschauspiels sowie Pfortendienst an der Bühnenpforte des Residenztheaters. Der Auftragnehmer übernimmt die sach- und fachgerechte Organisation des Garderoben- und Einlassdienstes und stellt das hierfür erforderliche Personal für alle öffentlichen Veranstaltungen im Residenztheater, im Marstalltheater und im Cuvilliéstheater. Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem aktuellen Vorstellungsplan des Bayerischen Staatsschauspiels (dabei sind auch kurzfristige Änderungen zu berücksichtigen). Während der Theaterferien bzw. spielfreien Zeit (August/ September) ist in der Regel kein Einlassdienst erforderlich.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalig um drei Jahre.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogener Implementierungsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Reklamationsmanagement
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-19 12:00:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach VgV. Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bieters, a) dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt; b) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist c) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB d) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB aus-zuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. e) Schutzerklärung (Scientology-Organisation gemäß Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 28.10.1996).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. MINDESTSTANDARDS: Der angegebene jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nicht unter 500.000,00 € p.a. (ohne Umsatzsteuer) liegen. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen (Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten

a) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl b) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit Angaben zu: • Name und Adresse des AG, die Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse bleibt vorbehalten. • Kurzbeschreibung des Referenzprojekts (Museum, Theater, andere Kultureinrichtung, sonstiges Objekt) • Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen (Einlassdienst, Garderobendienst, Verkauf von Programmheften, Pfortendienst, sonstige Leistungen • Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit ca-Angaben zu den jahresdurchschnittlich geleisteten Leistungsstunden • Zeitraum der Leistungserbringung • Angaben zur Eigenleistung bzw. Kooperation. MINDESTSTANDARDS: Mindestens eine Referenz muss ein Auftrag über Garderoben- und Einlassdienste in vergleichbaren Einrichtungen der Hochkultur (Konzerthäuser, Musik- oder Sprechtheater) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren umfassen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsschauspiel
Nationale Registrierungsnummer: 7870
Postanschrift: Max-Joseph-Platz 1
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: markus.keller@residenztheater.de 📧
Telefon: +49 892185-2240 📞
URL: http://www.residenztheater.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9260502-ba61-48bf-bcea-9c11b914b01e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9260502-ba61-48bf-bcea-9c11b914b01e 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer 5.1.9 der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die in Ziff. 5.1.9 benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert mit einer eigenen Eigenerklärung Eignung insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. b) Die vorliegend maßgeblichen Ausschlussgründe sind gesammelt in Ziff. 5.1.9 der Bekanntmachung aufgeführt. c) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. d) Eine Ortsbesichtigung ist nur für den 27.06.2024, 10.00 Uhr vorgesehen. Beabsichtigt ein Unternehmen, an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen, so hat dies vorab über die Vergabeplattform anzukündigen. Bei der Ortsbesichtigung darf pro Bieter (auch bei Bietergemeinschaften) nur eine Person teilnehmen. Anfragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben, sind in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Mündliche Anfragen, die über Frage zu den örtlichen Begebenheiten hinausgehen, werden nicht im Rahmen der Ortsbegehung beantwortet.

Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer 5.1.9 der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die in Ziff. 5.1.9 benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert mit einer eigenen Eigenerklärung Eignung insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

b) Die vorliegend maßgeblichen Ausschlussgründe sind gesammelt in Ziff. 5.1.9 der Bekanntmachung aufgeführt.

c) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
d) Eine Ortsbesichtigung ist nur für den 27.06.2024, 10.00 Uhr vorgesehen. Beabsichtigt ein Unternehmen, an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen, so hat dies vorab über die Vergabeplattform anzukündigen. Bei der Ortsbesichtigung darf pro Bieter (auch bei Bietergemeinschaften) nur eine Person teilnehmen. Anfragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben, sind in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Mündliche Anfragen, die über Frage zu den örtlichen Begebenheiten hinausgehen, werden nicht im Rahmen der Ortsbegehung beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 18f2300a-8d03-4200-88e4-a7ecff62b217
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-18+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 118-361219 (2024-06-18)

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