Erneuerung Backup- und Archivsystem

Bonifatius Hospital Lingen gGmbH

Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) beabsichtigt die St. Bonifatius Hospitalgesellschaft, ein umfassendes Backup- und Recovery-System zu beschaffen und zu implementieren. Ziel ist es, die Datensicherheit sowie die Betriebsstabilität der IT-Infrastruktur zu stärken, insbesondere im Hinblick auf die Sicherung und Wiederherstellung von Patientendaten. Das Vorhaben umfasst die Lieferung, Installation und Integration der Lösung in die bestehende Systemlandschaft der vier beteiligten Krankenhäuser.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-16.

Wer?

• Bonifatius Hospital Lingen gGmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-16	Auftragsbekanntmachung
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung Backup- und Archivsystem
Referenznummer: 2023BOHG15
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2023BOHG15
Beschreibung der Beschaffung:

Die geplante Beschaffung umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines modernen, On-premise Backup- und Recovery-Systems für die IT-Infrastruktur der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft. Das System muss sowohl die Anforderungen des KHZG als auch der branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S) erfüllen. Dabei liegt der Fokus auf der nahtlosen Integration in die bestehende IT-Landschaft, die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität von Patientendaten sowie die Minimierung von Ausfallzeiten im Fall eines Datenverlusts. Die Lösung soll als installierbare Software auf dedizierter Hardware oder als vorkonfigurierte Appliance bereitgestellt werden und muss die Daten an mehreren Standorten sichern. Die Implementierung erfolgt in enger Abstimmung mit dem IT-Personal der beteiligten Einrichtungen, und es wird eine umfassende Schulung der Administratoren sichergestellt. Zudem wird ein umfassender Support für die Dauer von 36 Monaten gefordert, um den operativen Betrieb nachhaltig zu gewährleisten. Die Lösung muss flexibel und skalierbar sein, um zukünftige Anforderungen abdecken zu können, und den höchsten Datenschutzstandards, einschließlich der DSGVO und des kirchlichen Datenschutzes (KDG), entsprechen. Die Bieter sind aufgefordert, detaillierte Angebotsunterlagen einzureichen, die unter anderem einen Implementierungsplan, Kostenstruktur, Ressourcenbedarf und Referenzen enthalten. Die erfolgreiche Umsetzung wird in einem Zeitraum von 90 Tagen nach Vertragsbeginn angestrebt, wobei alle Schritte transparent dokumentiert und regelmäßig mit dem Auftraggeber abgestimmt werden müssen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Software-Beratung 📦

Software-Implementierung 📦

+ 4 weitere

Software-Konfiguration 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Postanschrift: Kirschstraße 61-67
Postleitzahl: 26789
Stadt: Leer (Ostfriesland)
Postanschrift: Wilhelmstraße 13
Postleitzahl: 49808
Stadt: Lingen
Postanschrift: Hauptkanal rechts 75
Postleitzahl: 26871
Stadt: Papenburg
Postanschrift: Mühlenstraße 17
Postleitzahl: 49751
Stadt: Sögel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Emsland 🏙️

Leer 🏙️

Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Verfahren ist als Offenes Verfahren nach § 15 VgV angelegt, wodurch alle interessierten Unternehmen ein Angebot abgeben können. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und Implementierung eines Backup- & Recovery-Systems. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen findet sich in der Anlage 2.0 (Leistungsbeschreibung). Termine: Bekanntmachung: 16.08.2024 Angebotsfrist: 16.09.2024 Zuschlagserteilung: 08.10.2024 Bindefrist: 15.11.2024 Gemeinsame Beschaffung: Mehrere Krankenhäuser sind beteiligt, darunter das Bonifatius Hospital Lingen, das Borromäus Hospital Leer, das Hümmling Hospital Sögel und das Marien Hospital Papenburg. Kommunikation: Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Einreichung der Angebote: Angebote müssen in deutscher Sprache und elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Form- oder fristgerechte Angebote sind zwingend erforderlich, und es sind spezielle Formulare zu verwenden. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, basierend auf dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Gewichtung erfolgt mit 40 % für die Angebotssumme und 60 % für den Anforderungskatalog. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Eignungsprüfung: Es gelten spezifische Eignungskriterien, die in den Bereichen Befähigung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit geprüft werden. Vertragsbedingungen: Die Leistungsbeschreibung und der Anforderungskatalog sind verbindlich. Im Auftragsfall werden weitere Vertragsbedingungen, wie der EVB-IT Systemvertrag und die AGB, Bestandteil des Vertrags. Rechtsbehelfe: Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der Vergabekammer Niedersachsen beantragt werden, wobei bestimmte Fristen und Voraussetzungen einzuhalten sind.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): St. Bonifatius Hospitalgesellschaft e.V. Wilhelmstraße 13 49808 Lingen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-16 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: St. Bonifatius Hospitalgesellschaft e.V. Wilhelmstraße 13 49808 Lingen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-11 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: A.1 Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes A.2 Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation A.3 Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt A.4 Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung A.5 Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Zu nutzen ist die Anlage 1.1 der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: B.1 Größe des Wirtschaftsteilnehmers B.2 Eigenerklärung zur Übermittlung erforderlicher Angaben für spätere Registerabfragen B.3 Angaben zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) Zu nutzen ist die Anlage 1.1 der Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: C.1 Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Geschäftsjahre C.2 Technische Fachkräfte der letzten 3 Geschäftsjahre C.3 Partnerstatus bzgl. des angebotenen Backup+Recovery-Produktes Zu nutzen ist die Anlage 1.1 der Vergabeunterlagen. C.4 Referenzprojekte Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sind folgende Mindestanforderungen an die Referenzen zu beachten: Bewerber müssen in ihrem Teilnahmeantrag mindestens 3 Referenzprojekte vorlegen, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Nichterfüllen dieser Anforderung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Ein Referenzprojekt gilt als vergleichbar, wenn es die folgenden Kriterien erfüllt: 1. Es wurde das Backup+Recovery-Produkt eingesetzt, welches im vorliegenden Angebot angeboten wird. 2. Das Projekt wurde im Healthcare-Markt umgesetzt. 3. Das Projekt wurde in den letzten drei Jahren abgeschlossen (Stichtag ist das Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung). 4. Die implementierte Lösung umfasst mehrere Standorte. 5. Die angegebenen Referenzprojekte haben im Durchschnitt ein Auftragsvolumen von mindestens 200.000,- EUR. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgelegten Referenzen im Rahmen der Prüfung der Eignung des Bieters, insbesondere in Bezug auf technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde, Berücksichtigung finden werden. Zu nutzen ist die Anlage 1.9 der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: trifft nicht zu
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bonifatius Hospital Lingen gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 260340557
Postanschrift: Wilhelmstraße 13
Postleitzahl: 49808
Postort: Lingen
Region: Emsland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martin.diek@hospital-lingen.de 📧
Telefon: +49 591910-0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHMH7MN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHMH7MN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHMH7MN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DHMH7MN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-2943 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-495005 (2024-08-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-18 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wurde verlängert. Sie endet nunmehr am 18. September um 10:00.
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Sie endet nunmehr am 18. September um 10:00.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1c33b9f1-9716-4f55-a42b-8cee05be5940-01
Quelle: OJS 2024/S 175-539393 (2024-09-06)

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