Erstellung von Leitfäden zur Umsetzung der Radverkehrsförderung des Bundes sowie fotografische Dokumentation ausgewählter Maßnahmen

Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)

Der Radverkehr leistet als klimaschonende Mobilitätsform einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Klimaschutzziele der Bundesregierung. Darüber hinaus zeichnen das Fahrradfahren aber insbesondere auch gesundheitsfördernde Aspekte sowie geringe Mobilitätskosten und damit soziale Teilhabe aus. Zudem ist das Fahrradfahren eine flächeneffiziente Mobilität. Gegenstand der vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen sind die Konzeption und Erstellung von bis zu vier, den Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“, eine Begleitbroschüre zum Sonderprogramm „Stadt und Land“, ergänzenden und fortschreibenden Broschüren sowie die fotografische Dokumentation von ausgewählten Maßnahmen der investiven Radverkehrsförderung. Basierend auf und ergänzend zu dem Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“ sollen zum einen die vorangeschrittene Entwicklung und die Ergebnisse der Radverkehrsförderung aufbereitet und kommunikativ sichtbar gemacht werden, und zum anderen weitere Zukunftsthemen der Radverkehrsförderung und der Förderung der aktiven Mobilität transportiert werden. Der Leistungsumfang umfasst mithin 1) die Konzeption und Erstellung von bis zu vier, den Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“ ergänzenden und fortschreibenden Broschüren sowie 2) die Bereitstellung von ansprechenden, verwertbaren, qualitativ hochwertigen medialen Inhalten (dies umfasst die fotografische Dokumentation von ausgewählten Maßnahmen der investiven Radverkehrsförderung des BMDV, fotografische Aufnahme von Verkehrsteilnehmenden bei der Nutzung von Infrastruktur, Bewegtbilder zur Veranschaulichung von Infrastruktur sowie zur Veranschaulichung von Verkehrsteilnehmenden, auch bei deren Nutzung von Infrastruktur).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Leitfäden zur Umsetzung der Radverkehrsförderung des Bundes sowie fotografische Dokumentation ausgewählter Maßnahmen
Referenznummer: 2024-BALM-VgSt-017
Kurze Beschreibung:
Der Radverkehr leistet als klimaschonende Mobilitätsform einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Klimaschutzziele der Bundesregierung. Darüber hinaus zeichnen das Fahrradfahren aber insbesondere auch gesundheitsfördernde Aspekte sowie geringe Mobilitätskosten und damit soziale Teilhabe aus. Zudem ist das Fahrradfahren eine flächeneffiziente Mobilität. Gegenstand der vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen sind die Konzeption und Erstellung von bis zu vier, den Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“, eine Begleitbroschüre zum Sonderprogramm „Stadt und Land“, ergänzenden und fortschreibenden Broschüren sowie die fotografische Dokumentation von ausgewählten Maßnahmen der investiven Radverkehrsförderung. Basierend auf und ergänzend zu dem Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“ sollen zum einen die vorangeschrittene Entwicklung und die Ergebnisse der Radverkehrsförderung aufbereitet und kommunikativ sichtbar gemacht werden, und zum anderen weitere Zukunftsthemen der Radverkehrsförderung und der Förderung der aktiven Mobilität transportiert werden. Der Leistungsumfang umfasst mithin 1) die Konzeption und Erstellung von bis zu vier, den Leitfaden „Einladende Radverkehrsnetze“ ergänzenden und fortschreibenden Broschüren sowie 2) die Bereitstellung von ansprechenden, verwertbaren, qualitativ hochwertigen medialen Inhalten (dies umfasst die fotografische Dokumentation von ausgewählten Maßnahmen der investiven Radverkehrsförderung des BMDV, fotografische Aufnahme von Verkehrsteilnehmenden bei der Nutzung von Infrastruktur, Bewegtbilder zur Veranschaulichung von Infrastruktur sowie zur Veranschaulichung von Verkehrsteilnehmenden, auch bei deren Nutzung von Infrastruktur).
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-BALM-VgSt-017
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept sowie Schlüsselpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-09 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 113 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-08-07 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-09 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Das BALM kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (hierzu Ziffer 4) betreffen, ist grundsätzlich ausgeschlossen und nur innerhalb der engen Grenzen des § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV ausnahmsweise möglich.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und –Stelle im Vordruck Unternehmensfragebogen oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. # Unternehmensprofil Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu erklären. # Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden. Es gelten folgende Mindeststandards: Mit der Referenz, bzw. mit den über die Mindestanforderung hinaus eingereichten Referenzen müssen insgesamt die folgenden Erfahrungsbereiche nachgewiesen werden: 1) Erstellung einer Broschüre zu verkehrspolitischen Inhalten Konzeptionierung und konzeptionsgemäße Umsetzung einer Informationsbroschüre mit hohem und hochwertigem Bild- und Grafikanteil für einen Bundes- oder Landesauftraggeber mit einem Mindestumfang von 20-Seiten zu verkehrspolitisch-relevanten Themen. Erläuterung: Mit der Referenz/den Referenzen zum Nachweis des Erfahrungsbereichs ist nachzuweisen, dass Erfahrungen im Bereich der Erstellung einer Broschüre im politisch relevanten Umfeld der Verkehrspolitik bestehen und Expertise in der Realisierung einer solchen Borschüre mit hohem und hochwertigem Bild- und Grafikanteil vorhanden ist. Die dem Referenzauftrag entstammende Referenzbroschüre ist in digitaler Form (in einem portablen Format, vorzugsweise PDF) mit der Benennung der Referenz einzureichen. 2) Anfertigung von Dokumentationen von Infrastrukturelementen (Planung, fotografische Aufnahme und anderweitige Visualisierung) a) Planung und Realisierung von Infrastrukturaufnahmen unter Berücksichtigung der straßenverkehrsrechtlichen Vorgaben b) Erstellung von Renderings aufgrund technischer Skizzierungen c) Erstellung von Bewegtbildern zur Veranschaulichung von Infrastruktur sowie zur Veranschaulichung von Verkehrsteilnehmenden (bei der Nutzung von Infrastruktur) Aus der jeweiligen Referenzbeschreibung zu a) – zu c) muss hervorgehen, wie die Anforderungen an die zu dokumentierende Szenerie / an die zu skizzierende Verkehrseinrichtung bestimmt und deren rechtskonforme Umsetzung realisiert wurden. Erläuterung: Durch die Einreichung aussagekräftiger (Bewegt-)Bildnachweise und Grafiken ist nachzuweisen, dass Expertise in diesen Bereichen besteht, die sich zur Verwendung im PR-Umfeld eignen. Die dem Referenzauftrag entstammenden Ergebnisse, d.h. die Referenzfotografien (a) und Referenzabbildungen (b) sowie Referenzbewegtbilder (c) sind in digitaler Form (in einem portablen Format, vorzugsweise PDF, Bewegtbilder vorzugsweise png) mit der Benennung der Referenz einzureichen. Eine über die Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens weitergehende Verwendung oder Weitergabe der Ergebnisse erfolgt durch den Auftraggeber nicht. # Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. # Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. # Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 5 weitere
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten darüber hinaus insgesamt die in den Vergabeunterlagen ausführlich benannten Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind u.a. der Anlage "Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe sind die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126 BGB zu übermitteln.
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Es gelten darüber hinaus insgesamt die in den Vergabeunterlagen ausführlich benannten Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind u.a. der Anlage "Bewerbungsbedingungen" zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe sind die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126 BGB zu übermitteln.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Nationale Registrierungsnummer: 02215570
Postleitzahl: 50672
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: - Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de 📧
Telefon: 022157760 📞
Fax: +49 221-57761777 📠
URL: https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=706929 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabeonline.de zum Download bereitgestellt. Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den zu Vergabeunterlagen zu entnehmen. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Zur schnelleren Auswertung werden die Bieter gebeten, die Dateien sind im Ursprungsformat einzureichen und ihre Angebotsunterlagen nicht in einem zip-Archiv einzureichen. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe- Plattform des Bundes als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes-
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 155-481652 (2024-08-07)