Full-Service-Personalmaerketingagentur

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung einer wettbewerbsfähigen Belegschaft und Stärkung der Arbeitgebermarke unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (Ziffer 1 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge beauftragt. Darüber hinaus werden auf Projektbasis in Form von Einzelbeauftragungen Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für physische und digitale Werbemaßnahmen/Werbemittel benötigt (Ziffer 2 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Die Auftraggeberin arbeitet mit dem Applicant Tracking System (ATS) "TalentLink".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-26.

Wer?

• AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-26	Auftragsbekanntmachung
2024-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Personalmaerketingagentur
Referenznummer: VG_2023_054
Kurze Beschreibung:
“Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: VG_2023_054
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien. Das geschätzte zu schaltende Anzeigevolumen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Marketing 📦
Marketing-Beratung 📦
Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2027. Sie verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Marketing 📦
Marketing-Beratung 📦
Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gemäß Ziffer 3 der Anlage...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zur Eintragung in ein Handelsregister (Eigenerklärung Handelsregister gemäß Ziffer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05).

Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben:
- Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 06/2021 liegen.
- Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar und aus dem Bereich der Stellenanzeigen (Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung und Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen) und Beratungs- Konzeptions- und Produktionsleistungen ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen und deren Umfang (Kurzbeschreibung der erbachten Leistung) vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeit-raum). Zwingend sind weitere Angaben zu der Kundin/dem Kunden bzw. dem Referenzgeber (Name/Anschrift), der Branche und dem Ansprechpartner des Referenzgebers (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail) zu machen.
- Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass diese vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
- Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Ab-frage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss.

+++

Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.1
Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu der durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden insgesamt je Jahr im Betrachtungszeitraum 2021 bis 2023 an.
- Durch diese Anforderungen möchte die Auftraggeberin die Leistungsfähigkeit bzw. Skalierbarkeit von Personalressourcen mit einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden insbesondere im Hinblick auf den situationsbezogenen Bedarf an Projekten sicherstellen.
- Die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen abdecken, muss im vorgenannten Betrachtungszeitraum mindestens 5 pro Jahr betragen.

- Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden.

+++

Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.2
Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu der Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen insgesamt je Jahr im Betrachtungszeitraum 2021 bis 2023 an, die mindestens drei Jahre im Unternehmen beschäftigt sind.
- Durch diese Anforderungen möchte die Auftraggeberin die abgeschlossene Einarbeitung einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden sicherstellen, um eine kontinuierliche Qualität in der Durchführung für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen zu gewährleisten.
- Die Anzahl der im Unternehmen seit mindestens drei Jahren fest angestellten Mitarbeitenden im Bereich der Durchführung für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen muss mindestens drei pro Jahr betragen.
- Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz)”

“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (4. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung)”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste)”

“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.1 (Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen)”

Mehr anzeigen (1)

“Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.2 (Eigenerklärung Betriebszugehörigkeit)”

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)”

“Anl B.04 Allgemeine Angaben & Erklärungen , Ziffer 5 (Verpflichtungserklärung HVTG)”

Mehr anzeigen (1)

“Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen.: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung Datenschutz gemäß Anl D.04_Datenschutzbestimmungen +++ Anl D.02_Besondere Vertragsbedingungen HVTG”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Nationale Registrierungsnummer: T: +49 8000000255
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Region: Groß-Gerau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Telefon: +49 8000000255 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 (DAY)
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY17CR1H21 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung der Auftraggeberin,...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: T. +49 22894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartelamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2284490 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 146-453033 (2024-07-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Name der Bezeichnung korrigiert Full-Service-Personalmarketingagentur”
Andere zusätzliche Informationen

“Full-Service-Personalmarketingagentur”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0fb788b3-be33-40cd-93b4-99a5be1864c7-01
Quelle: OJS 2024/S 147-456067 (2024-07-29)

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