Full-Service-Personalmaerketingagentur

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung einer wettbewerbsfähigen Belegschaft und Stärkung der Arbeitgebermarke unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (Ziffer 1 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge beauftragt. Darüber hinaus werden auf Projektbasis in Form von Einzelbeauftragungen Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für physische und digitale Werbemaßnahmen/Werbemittel benötigt (Ziffer 2 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Die Auftraggeberin arbeitet mit dem Applicant Tracking System (ATS) "TalentLink".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-26 Auftragsbekanntmachung
2024-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Personalmaerketingagentur
Referenznummer: VG_2023_054
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung einer wettbewerbsfähigen Belegschaft und Stärkung der Arbeitgebermarke unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (Ziffer 1 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge beauftragt. Darüber hinaus werden auf Projektbasis in Form von Einzelbeauftragungen Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für physische und digitale Werbemaßnahmen/Werbemittel benötigt (Ziffer 2 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Die Auftraggeberin arbeitet mit dem Applicant Tracking System (ATS) "TalentLink".
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: VG_2023_054
Beschreibung der Beschaffung:
Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien. Das geschätzte zu schaltende Anzeigevolumen von ca. 2.320 und zu veröffentlichenden Vakanzen von ca. 480 - 640 für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren. Bei Bedarf im Wege von Einzelbeauftragungen platziert die Auftraggeberin Beratungsleistungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für das Personalmarketing bzw. für Recruitingzwecke. Das geschätzte Volumen der Einzelbeauftragungen von ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Flyern (4.000 Stück), ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Postern (60 Stück), ca. 12 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Imageanzeigen, ca. 60 Einzelbeauftragungen für Gestaltung von animierten Display-Bannern, ca. 8 Einzelbeauftragungen für Texterstellung für einen Anzeigentext, ca. 12 Einzelbeauftragungen für Active-Sourcing-Maßnahmen und ca. 200 Beratungsstunden und Konzepterstellung für neue Personalmarketingmaßnahmen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2027. Sie verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die Auftraggeberin diese nicht mit einer Frist von vier Monaten jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Maximal sind zwei Verlängerungen möglich. Für den Fall des Erreichens der Höchstmenge endet die Rahmenvereinbarung und verliert ihre Wirksamkeit. Dies tritt unabhängig davon ein, ob das Ende der Vertragslaufzeit bereits erreicht ist.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-27 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gemäß Ziffer 3 der Anlage B.05) Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens - nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden: Allgemeiner Jahresumsatz: 3.200.000,00EUR Erklärung des Bieters/Wirtschafsteilnehmers (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 4 der Anlage B.05) über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherungssummen je Versicherungsfall) in Höhe von - 4.000.000 EUR für Sachschäden sowie für Vermögensschäden, inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch daten-schutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen) verfüge/verfügen bzw. eine Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über eine ent-sprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung beibringe/n. Darüber hinaus erkläre ich/erklären wir, dass im Zuschlagsfall auf Anforderung durch die Auftraggeberin bzw. spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über das Vorliegen einer entsprechenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, und Vermögensschäden inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch datenschutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen) vorgelegt wird.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer 4 der Anlage B.04). +++ Erklärung bzw. Verpflichtungserklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (Eigenerklärung gemäß Ziffer 5 der Anlage B.04). Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote bzw. Unternehmen, bei denen ein nachweislich schuldhafter Verstoß gegen die Verpflichtung zum HVTG vorliegt, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden. +++ Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers gemäß der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß Anlage B.04A). Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Bietern/Wirtschaftsteilnehmern, auf Grundlage des Artikels 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576, die nicht die Eigenerklärung nach der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz nach Anlage B.04A vorweisen können, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zur Eintragung in ein Handelsregister (Eigenerklärung Handelsregister gemäß Ziffer 2 der Anlage B.05
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05). Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben: - Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 06/2021 liegen. - Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar und aus dem Bereich der Stellenanzeigen (Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung und Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen) und Beratungs- Konzeptions- und Produktionsleistungen ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen und deren Umfang (Kurzbeschreibung der erbachten Leistung) vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeit-raum). Zwingend sind weitere Angaben zu der Kundin/dem Kunden bzw. dem Referenzgeber (Name/Anschrift), der Branche und dem Ansprechpartner des Referenzgebers (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail) zu machen. - Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass diese vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. - Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Ab-frage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss. +++ Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.1 Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu der durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden insgesamt je Jahr im Betrachtungszeitraum 2021 bis 2023 an. - Durch diese Anforderungen möchte die Auftraggeberin die Leistungsfähigkeit bzw. Skalierbarkeit von Personalressourcen mit einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden insbesondere im Hinblick auf den situationsbezogenen Bedarf an Projekten sicherstellen. - Die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen abdecken, muss im vorgenannten Betrachtungszeitraum mindestens 5 pro Jahr betragen. - Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden. +++ Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 6.2 Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu der Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen insgesamt je Jahr im Betrachtungszeitraum 2021 bis 2023 an, die mindestens drei Jahre im Unternehmen beschäftigt sind. - Durch diese Anforderungen möchte die Auftraggeberin die abgeschlossene Einarbeitung einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitenden sicherstellen, um eine kontinuierliche Qualität in der Durchführung für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen zu gewährleisten. - Die Anzahl der im Unternehmen seit mindestens drei Jahren fest angestellten Mitarbeitenden im Bereich der Durchführung für Mediaberatung, Stellenanzeigenaufbereitung, Mediaschaltungen von Anzeigen und digitalen Kampagnen und Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen muss mindestens drei pro Jahr betragen. - Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz)
Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (4. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste)
Anl B.05 EE zu Eignungskriterien, Ziffer
6.1 (Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen)
6.2 (Eigenerklärung Betriebszugehörigkeit)
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Anl B.04 Allgemeine Angaben & Erklärungen , Ziffer 5 (Verpflichtungserklärung HVTG)
Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen.: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eigenerklärung Datenschutz gemäß Anl D.04_Datenschutzbestimmungen +++ Anl D.02_Besondere Vertragsbedingungen HVTG
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Nationale Registrierungsnummer: T: +49 8000000255
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Region: Groß-Gerau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Telefon: +49 8000000255 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY17CR1H21 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY17CR1H21 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung der Auftraggeberin, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung werden neben dem Preis weitere Wertungskriterien berücksichtigt. Die weiteren Details zu den Zuschlagskriterien können der als Anlage zu den Bewerbungsbedingungen geführten Wertungsmatrix entnommen werden. Preis Gewichtung 30,00 % Qualität Gesamt Gewichtung 70,00 % - Einschlägige Berufserfahrung erste Ansprechperson, Gewichtung 7,70 % - Einschlägige Berufserfahrung zweite Ansprechperson, Gewichtung 7,70 % - Fachkonzept proaktive Beratung 21,00 % - Etablierung am Markt, Gewichtung 4,90 % - Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung 7,70 % - Arbeitsprobe, Gewichtung 21,00 %
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: T. +49 22894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartelamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2284490 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 146-453033 (2024-07-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Name der Bezeichnung korrigiert Full-Service-Personalmarketingagentur
Andere zusätzliche Informationen
Full-Service-Personalmarketingagentur
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0fb788b3-be33-40cd-93b4-99a5be1864c7-01
Quelle: OJS 2024/S 147-456067 (2024-07-29)