Infrastrukturelles Facilitymanagement

European Union Aviation Safety Agency

Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-04 Auftragsbekanntmachung
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
2025-02-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Infrastrukturelles Facilitymanagement
Referenznummer: EASA/2024/OP/0001
Kurze Beschreibung:
Der Vertrag, der Gebäudereinigung, Postdienstleistungen, Sicherheitsservices, Empfangs- und Konferenzmanagement und Indoor Pflanzen für EASA kombiniert, läuft aus und muss erneuert werden.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0001
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Dauer: 72 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag wird zunächst für 24 (vierundzwanzig) Monate, verlängerbar 2 (zwei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 15:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-27 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/76ffa31a-1d40-4a0d-bdab-2bd8ad4a07d3-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=76ffa31a-1d40-4a0d-bdab-2bd8ad4a07d3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/76ffa31a-1d40-4a0d-bdab-2bd8ad4a07d3-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 80014-2024
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ortsbesichtigung & Informationsveranstaltung: 16.07.2024, 10:30 Uhr (Weitere Informationen im Abschnitt 1.10 der Ausschreibungsbedingungen) / Bitte beachten Sie, dass die in KW 31-33 gestellten Fragen nicht vor KW 34 beantwortet sein werden. / Bezüglich Auftragsvolumen wird auf Ziffer 2.19 Beschreibung des Auftrags verwiesen. /Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
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Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 130-400617 (2024-07-04)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 15:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-17 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: the European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Frist für die Einreichung der Angebote und der Frist des Eröffnungsdatums wegen technischer Störung auf E-Submission
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f3df640b-fa55-43fe-9d8c-30a4c6c5e8fb-01
Quelle: OJS 2024/S 176-543327 (2024-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 14 190 000 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag wird zunächst für 24 (vierundzwanzig) Monate, geschlossen, und kann bis zu 2 (zwei) Mal verlängert werden . Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2024.FC18
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 190 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Klüh Cleaning GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klüh Cleaning GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE204526453
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postleitzahl: 40211
Postort: Düsseldorf
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.jakob@klueh.de 📧
Telefon: +49211906801 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ortsbesichtigung & Informationsveranstaltung: 16.07.2024, 10:30 Uhr (Weitere Informationen im Abschnitt 1.10 der Ausschreibungsbedingungen) / Bitte beachten Sie, dass die in KW 31-33 gestellten Fragen nicht vor KW 34 beantwortet sein werden. / Bezüglich Auftragsvolumen wird auf Ziffer 2.19 Beschreibung des Auftrags verwiesen. /
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 036-114376 (2025-02-18)
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