IT-Dienstleistungen im Bereich Open-Source-Software GIMP zur Erstellung und Bearbeitung von Foto-Bild-Dateien, hier: Administration, Entwicklung und Schulung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind "IT-Dienstleistungen im Bereich Open-Source-Software GIMP zur Erstellung und Bearbeitung von Foto-Bild-Dateien, hier: Administration, Entwicklung und Schulung".
Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen
in diesem Vergabeverfahren wurde ein Schätzwert in
Höhe von 1.858.500,00 Euro (netto) bezogen auf den
maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren, ermittelt. Der
Höchstwert der Rahmenvereinbarung entspricht dem
Schätzwert. Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Die Bindefrist beginnt am Tag nach Ablauf der Angebotsfrist.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#
Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden.

Abrufberechtigte Bedarfsträger:
Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Bundesamt für Soziale Sicherung
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit
Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Max Rubner-Institut
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Informationstechnikzentrum Bund
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Paul-Ehrlich-Institut
Robert Koch-Institut
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Bundesamt für Verfassungsschutz
Friedrich Ebert Stiftung e.V.
Statistisches Bundesamt
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Bundesanstalt für Straßenwesen
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Auswärtiges Amt
Fraktion von Bündnis90/Die Grünen im Deutschen Bundestag
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Bundesfinanzhof
Bundesamt für Naturschutz
Bundesamt für Strahlenschutz
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Bundeskriminalamt
Bundeskartellamt
Bundesministerium für Ernährung und Landwirschaft
Bundessortenamt
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.
Deutsches Maritimes Zentrum e. V.
Deutsche Nationalbibliothek
Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Generalzolldirektion Zollkriminalamt
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Kuratorium für Waldarbeit & Forsttechnik e.V.
Nationale Anti Doping Agentur
Rosa Luxemburg Stiftung
Unfallversicherung Bund und Bahn

Beschreibung der Optionen

Sofern der Höchstwert durch die Bestellungen nicht erreicht
wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden
Konditionen um zweimal je ein Jahr, sofern die Auftraggeberin
nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber
maximal vier Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Sollten Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) zur Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Dokument "Anlage Unteraufträge" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.

Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Dokument "Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe Unteraufträge" auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2 des Dokumentes "Allgemeine Bewerbungsbedingungen". Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "Bewerber
Bietergemeinschaftserklärung" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei.

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Eignung ist das Dokument "Unternehmenszahlen" auszufüllen. Bietergemeinschaften und Bieter, die eignungsleihende Unterauftragnehmer einbinden, legen für sich und jedes
Unternehmen der Bietergemeinschaft bzw. jeden eignungsleihenden Unterauftragnehmer die Anlage "Unternehmenszahlen" seperat vor. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.

Umsatz:
Bitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr an. Geben Sie außerdem den Jahresumsatz im Geschäftsbereich "Software Unterstützungsdienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 250.000 Euro (netto) pro Geschäftsjahr in diesem Geschäftsbereich gefordert.

Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen
geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der
Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei (3) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"), wobei mindestens eine der drei Referenzen einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von § 99 GWB oder eines Sektorenauftraggebers im Sinne von § 100 GWB umfassen muss. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu allen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Die Referenzprojekte müssen in dem Bereich "Software Unterstützungsdienstleistungen" stattgefunden haben sowie jeweils mindestens eine
der folgenden Leistungen seitens des Bieters aufweisen:
- mindestens 50 Personentagen im Bereich "Administration",
- mindestens 50 Personentagen im Bereich "Entwicklung",
- mindestens 5 Personentagen im Bereich "Schulungen".
Die eingereichten Referenzen müssen in Summe alle zuvor genannten Leistungen abdecken.

Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z. B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein Erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Für die
Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Mitarbeiterzahlen:
Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtmitarbeiteranzahl pro Jahr in den letzten drei (3) Geschäftsjahren an. Geben Sie außerdem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den Geschäftsbereichen "Administration", "Entwicklung" und "Schulungen" pro Jahr in den letzten drei (3) Geschäftsjahren an.
Die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter/innen im einschlägigen Leistungsbereich muss folgender Mindestanforderung entsprechen:
- 2 Mitarbeiter/innen aus dem Bereich "Administration"
- 2 Mitarbeiter/innen aus dem Bereich "Entwicklung"
- 2 Mitarbeiter/innen aus dem Bereich "Schulungen"

Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Unterauftragnehmer werden die Zahlen addiert. Füllen Sie dazu bitte das Dokument "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie für alle eignungsleihenden Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - das Dokument "Unternehmenszahlen" abzugeben.

Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom
Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage
von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe)
muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die
Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.

Bitte tragen Sie in das Formular "Anlage Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur
Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei
Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unteraufträge" bzw. "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" ausgefüllt vor.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das
BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebsund Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.