Medientechnik-Tonmischpultanlage

Sprinkenhof GmbH

Beschreibung der Leistung: Erneuerung der Tonmischpult-Anlage im Thalia-Theater Hamburg - bestehend aus einem Digitalen Mischpultsystem mit dazugehörenden Peripherie-Geräten zur Adaption in den Bestand, inkl. Netzwerktechnik für das Kontroll- und Dante-Audio-Netzwerk. Wesentliche Arbeiten: Das im Bestand vorhandene Mischpultsystem Studer Vista muss ersetzt, demontiert und eingelagert werden. Somit muss ein neues zeitgemäßes Audio-System mit hohen technischen Anforderungen angeschafft werden, welches über das Netzwerk raumübergreifendes Arbeiten ermöglicht. Die technischen Anforderungen sind eng beschrieben, da nur bestimmte Produkte die Anforderungen des Hauses an die Mechanik (Ortsverhältnisse), Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Bedienbarkeit erfüllen. Da vielfach Produktionen auch auf Gastspielen stattfinden, müssen ebenfalls Touring Sets angeschafft werden, um die bestehenden Programmierungen der Inszenierungen schnell und zügig auf gleichwertiges mobiles Equipment übertragen zu können. Die zukünftige Signalverteilung im Theater erfolgt mit einem redundanten Dante-Netzwerk, womit es erforderlich wird, zahlreiche Peripheriegeräte neu auszustatten, z. B. zum Ansteuern der Beschallungsanlage, der drahtlosen Mikrofonanlage oder zur Adaption der vorhandenen Leitungswege von und zur Bühne. Das Gesamtsystem ist auf hohe Betriebssicherheit ausgelegt. Somit werden Redundante Baugruppen vorgesehen, die z.T. im Falle eines Ausfalls manuell, bzw. auch automatisch die Fortführung des Betriebs sicherstellen. Die Installation beruht überwiegend auf vorhandener Infrastruktur, sodass nur wenig raumübergreifende Installation notwendig ist. Zur Anpassung an die neue Technik ist es erforderlich, vorhandene Geräte-Racks umzubauen, bzw. zu ergänzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnik-Tonmischpultanlage
Referenznummer: 2024_SpriG_VS_THT_01
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Leistung: Erneuerung der Tonmischpult-Anlage im Thalia-Theater Hamburg - bestehend aus einem Digitalen Mischpultsystem mit dazugehörenden Peripherie-Geräten zur Adaption in den Bestand, inkl. Netzwerktechnik für das Kontroll- und Dante-Audio-Netzwerk. Wesentliche Arbeiten: Das im Bestand vorhandene Mischpultsystem Studer Vista muss ersetzt, demontiert und eingelagert werden. Somit muss ein neues zeitgemäßes Audio-System mit hohen technischen Anforderungen angeschafft werden, welches über das Netzwerk raumübergreifendes Arbeiten ermöglicht. Die technischen Anforderungen sind eng beschrieben, da nur bestimmte Produkte die Anforderungen des Hauses an die Mechanik (Ortsverhältnisse), Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Bedienbarkeit erfüllen. Da vielfach Produktionen auch auf Gastspielen stattfinden, müssen ebenfalls Touring Sets angeschafft werden, um die bestehenden Programmierungen der Inszenierungen schnell und zügig auf gleichwertiges mobiles Equipment übertragen zu können. Die zukünftige Signalverteilung im Theater erfolgt mit einem redundanten Dante-Netzwerk, womit es erforderlich wird, zahlreiche Peripheriegeräte neu auszustatten, z. B. zum Ansteuern der Beschallungsanlage, der drahtlosen Mikrofonanlage oder zur Adaption der vorhandenen Leitungswege von und zur Bühne. Das Gesamtsystem ist auf hohe Betriebssicherheit ausgelegt. Somit werden Redundante Baugruppen vorgesehen, die z.T. im Falle eines Ausfalls manuell, bzw. auch automatisch die Fortführung des Betriebs sicherstellen. Die Installation beruht überwiegend auf vorhandener Infrastruktur, sodass nur wenig raumübergreifende Installation notwendig ist. Zur Anpassung an die neue Technik ist es erforderlich, vorhandene Geräte-Racks umzubauen, bzw. zu ergänzen.
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Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Elektrotechnikinstallation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 121f1fb2-848a-411b-97cc-316e731950b4
Zusätzliche Informationen:
Beginn: unverzüglich nach Auftragserteilung ## Bestellung: spätestens am 27.01.2025 ## Bauausführung vor Ort:15.03.2025 bis 29.08.2025 ## Schulungsaufbau und Schulung:15.03.2025 ## Beginn der Ausführung vor Ort: 07.07.2025 ## Fertigstellung:19.08.2025 ## VOB Abnahme:20.08.2025 ## Mängelbeseitigung bis:29.08.2025 ##
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubehör für Ton- und Videoanlagen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-27 📅
Datum des Endes: 2025-08-29 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20095
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-11-22 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-15 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen).
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.: Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation – VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. 5) Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte beachten Sie, dass die Mindestdeckungen der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden insgesamt zweifach maximiert pro Jahr betragen müssen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ec72117-a2ea-40a3-b6e8-1f91060524ec 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ec72117-a2ea-40a3-b6e8-1f91060524ec 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. ## Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428403230 📞
Fax: +49 40427940997 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 206-638926 (2024-10-21)