Mittagsverpflegung an 17 Schulstandorten für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 und zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr, aufgeteilt auf vier Lose

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Die Versorgung der 17 Schulstandorte mit warmem Mittagessen im Catering-System wird von der Stadt Bielefeld, Amt für Schule, zum 01.08.2025 für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 sowie einer jeweiligen Option für die Schuljahre (SJ) 2028/2029, 2029/2030 ausgeschrieben. Die Leistung ist auf vier Lose aufgeteilt. Die Losaufteilung wurde aus den bisherigen Erfahrungen, dem Handling und den Kapazitäten der zur Verfügung stehenden Kochküchen gebildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-13	Auftragsbekanntmachung
2025-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an 17 Schulstandorten für die Schuljahre 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 und zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr, aufgeteilt auf vier Lose
Referenznummer: 100.31-7355
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Mittagsverpflegung an sechs Schulstandorten
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Vor- und Zubereitung, Lieferung, Ausgabe und Abrechnung von Mittagessen an den jeweiligen Schulstandorten einschließlich der erforderlichen Reinigungsleistungen.

Zusätzliche Informationen:

-Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. -Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 sind einzureichen. Hinweis nur zu Los 4: Eigenerklärung zu Los 4 "Zusätzliche Anforderungen an das Los 4"

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Postanschrift: 33602
Postleitzahl: 33602
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beinhaltet zwei weiteren Verlängerungsoptionen um je ein Schuljahr (12 Monate).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bioanteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Mittagsverpflegung an drei Schulstandorten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Mittagsverpflegung an vier Schulstandorten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise sollen mit Abgabe des Angebots eingereicht werden. Sollten Nachweise fehlen, können diese nachgefordert werden sofern sie nicht zuschlagsrelevant sind.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. - Auf besondere Aufforderung sind vor Auftragserteilung weitere Nachweise beizubringen: o Betriebshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 3.000.000 EUR ab Vertragsbeginn, für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere drei Monate o gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Dem Angebot sind beizufügen: -Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern (siehe beigefügter Vordruck) - Detaillierte Beschreibung des Abrechnungsverfahrens. - Mindestens eine Referenz, die den Leistungsumfang in Hinblick auf die Art und Ausführung der angebotenen Mittagverpflegung entspricht. - Detaillierter Musterspeiseplan für 2 Wochen (inhaltlich den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entsprechend) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: 33602
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518407 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEA5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEA5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLEA5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLEA5 Bitte Beachten: Der Vergabemarktplatz Westfalen (Vergabe.NRW), mit dem die Stadt Bielefeld arbeitet, steht aufgrund von Wartungsarbeiten vom 26.11.2024 ab 19.00 Uhr bis einschl. 01.12.2024 nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum haben Unternehmen/Bewerber/Bieter keine Möglichkeit auf die Verfahren zuzugreifen oder Bieterfragen bzw. Angebote zu übermitteln.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 222-695600 (2024-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-7355-EX
Art des Vertrags: Lieferungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Maximale Verlängerungen: 2

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-28 📅
Titel: Mittagsverpflegung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DLS-A Ehrenfried GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE340192830
Postanschrift: Mahdentalstraße 44/1
Postleitzahl: 71065
Postort: Sindelfingen
Region: Böblingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hb@salik-holding.de 📧
Telefon: +49 7031 92289 46 📞
URL: http://ec.europa.eu/consumers/odr/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Kennung des Angebots: Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Juel GmbH, Capriccio Catering
Nationale Registrierungsnummer: HRB 18550
Postanschrift: Laarer Str. 207
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
E-Mail: capriccio-bielefeld@web.de 📧
Telefon: 052216926020 📞
URL: http://capricciocatering.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Kennung des Angebots: Los 3 + 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fraiche Cuisine GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 44711
E-Mail: fraichecuisinebielefeld@gmail.com 📧
Telefon: 0521 32927169 📞
URL: http://www.fraiche-cuisine-catering.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 695600-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL0WT Bitte Beachten: Der Vergabemarktplatz Westfalen (Vergabe.NRW), mit dem die Stadt Bielefeld arbeitet, steht aufgrund von Wartungsarbeiten vom 26.11.2024 ab 19.00 Uhr bis einschl. 01.12.2024 nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum haben Unternehmen/Bewerber/Bieter keine Möglichkeit auf die Verfahren zuzugreifen oder Bieterfragen bzw. Angebote zu übermitteln.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 098-329883 (2025-05-21)

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