MULTIPROJEKTSTEUERUNG IM RAHMEN DER SCHULBAUOFFENSIVE FRANKFURT

Beschreibung der Beschaffung

Zur Unterstützung der Stabsstelle Schulbau im Dezernat für Bildung, Immobilien und
neues Bauen bei ihren vielfältigen Aufgaben zur Durchführung der Schulbauoffensive (SBO) soll eine Multi-Projektsteuerung (nachstehend "MPS") beauftragt werden.
Der MPS soll die Stabsstelle bei allen relevanten Themen hinsichtlich Organisation, Koordination, Dokumentation, Informations- und Berichtswesen, Termine
und Kostensteuerung, Vertragswesen einschließlich Beauftragungswesen inkl.
Erstellung der Leistungsbilder und Wissensmanagement unterstützen.
Der MPS soll dabei die Stabsstelle an den Schnittstellen zur Entscheidungsebene, zum Realisierungskreis sowie zur (Einzel-)Projektebene mit den notwendigen Inhalten und Leistungen (Berichte, Entscheidungsvorlagen) versehen. Der MPS soll in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsberatung der Stabsstelle diese in die Lage versetzen, ihre Aufgaben im Gesamtprojekt ordnungsgemäß auszuüben und weiterzuentwickeln. Dabei soll der MPS in Abstimmung mit der Stabsstelle eigeninitiativ durch entsprechende Vorschläge in allen Phasen seiner Leistungserbringung die Strukturen und Inhalte der SBO, wie z.B. die Priorisierung der Maßnahmen und ihre Kriterien, die Qualitäts- und Baustandards als Teil des Wissensmanagements, in einem kreativen kontinuierlichen Prozess weiterentwickeln und verbessern. Das Leistungsfeld des MPS gliedert sich in folgende Abschnitte auf:
- Einarbeitung / Planung der Planung / Überprüfung der Baustandards
- Multiprojektsteuerung, aufgeteilt in Vorbereitungs-, Ausführungs- und Projektabschlussphase für jeweils verschiedene Staffeln mit einer festen Anzahl von Bauvorhaben
- als Bestandteil der Vorbereitung jeder Staffel die Vergabe von Planungsleistungen,
Machbarkeitsstudien etc.
- das Berichtswesen mit vierteljährlichen Berichten an den Magistrat und jährlichen
Berichten an die Stadtverordnetenversammlung
- eine Datensammlung der Schulbauoffensive insgesamt als strategische Entscheidungsgrundlage
- die Vorbereitung des weiteren Fortgangs der Schulbauoffensive durch Priorisierung
von Maßnahmen und der Erarbeitung eines Schlussberichts
- Öffentlichkeitsarbeit.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Bieter haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die in der Auftragsbekanntmachung und in dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung geforderten Angaben und Erklärungen nebst Lebensläufe vorzulegen. Der Auftraggeber akzeptiert anstatt des Formblatts Eigenerklärung zur Eignung auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV. Die Eigenerklärung zur Eignung oder EEE haben folgende Erklärung zur Eignung zu beinhalten: - Name und Anschrift des Bieters / der Bietergemeinschaft (Tel., Fax, E-Mail, USt-ID-Nr.) - Angabe, ob es sich um den Bieter, einen Nachunternehmer, ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein anderes Unter nehmen handelt. - Angabe, ob ein Handelsregistereintrag oder keine Verpflichtung hierzu besteht - Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 bis 126 GWB bestehen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eigenerklärung zur Eignung oder EEE haben folgende Erklärung zur Eignung zu beinhalten:
- Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Bereich Projektsteuerung) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: jeweils EUR 3 Mio. (netto) Jahresumsatz im Bereich Projektsteuerung.
- Abschluss (und Aufrechterhaltung während der Ausführung des Auftrages) einer Berufshaftpflichtversicherung für den Bieter mit den Mindestdeckungssummen von 5,0 Mio. Euro für Vermögensschäden für den Fall der Auftragserteilung, wobei diese Mindestdeckungssumme im Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen muss. Der Nachweis ist entweder durch Vorlage einer Versicherungspolice oder durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung eines Versicherers zu führen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestbedingung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eigenerklärung zur Eignung oder EEE haben folgende Erklärung zur Eignung zu beinhalten: - Mitarbeiteranzahl (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV): Erklärung, aus der die aktuelle Mitarbeiterzahl (Bereich Projektsteuerung) ersichtlich ist. Anzugeben sind (1) die beschäftigten festangestellten Mitarbeiter (MA) einschließlich Führungskräfte, mit Angabe der Berufserfahrung im Leistungsbild Projektsteuerung gesamt, (2) die Anzahl der Mitarbeiter mit mindestens 15 Jahren Berufserfahrung und (3) eine Auswahl der Jahre der Berufserfahrung von bis zu 21 Mitarbeitern.
Mindestkriterium: 3 Mitarbeiter mit mindestens 15 Jahren Berufserfahrung

Referenzen:
- Projektsteuerungsreferenzen für Bauprojekte öffentlicher Auftraggeber mit der Angabe, dass die beim Bieter aktuell beschäftigten Mitarbeiter Referenzen im Bereich Projektsteuerung bei einem Bauprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber in den letzten drei Geschäftsjahren vorzuweisen haben unter Angabe der Projektbezeichnung, der Gebäudeart, des öffentlichen Auftraggebers (mit Namen, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner), dem Ausführungszeitraum, der stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten Leistungsumfangs und der Erfolge und der namentlichen Nennung der beteiligten und aktuell beschäftigten Mitarbeiter im eigenen Betrieb. Mindestkriterium ist die Vorlage einer Referenz. Maximal können zwei Referenzen angegeben werden.

- Projektsteuerungsteamreferenzen für Bauprojekte vergleichbarer Art mit der Angabe, dass die beim Bieter aktuell beschäftigten Mitarbeiter Referenzen im Bereich Projektsteuerung in den letzten zehn Geschäftsjahren vorzuweisen haben, bei denen mindestens zwei Mitarbeiter in einem integrierten Projektteam zusammengearbeitet haben. Als Referenzen vergleichbarer Art werden dabei nur Referenzen aus dem Bereich Projektsteuerung im Rahmen eines Bauprojekts mit einem Mindestbauvolumen von EUR 50 Mio. (netto) für einen Auftraggeber gewertet. Anzugeben sind dabei die Projektbezeichnung, die Gebäudeart, der Bauvolumenwert EUR netto, der Auftraggeber (mit Namen, Anschrift, Telefon-nummer und Ansprechpartner), der Ausführungszeitraum, die stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten Leistungsumfangs und der Erfolge und die namentliche Nennung der beteiligten und aktuell beschäftigten Mitarbeiter im eigenen Betrieb.
Mindestkriterium ist die Vorlage von zwei Referenzen. Maximal können vier Referenzen angegeben werden.

- Projektsteuerungsreferenzen für Bauprojekte öffentlicher Auftraggeber in Hessen in den letzten zehn Geschäftsjahren. Als Referenzen werden dabei nur Referenzen aus dem Bereich Projektsteuerung im Rahmen eines Bauprojekts mit einem Mindestbauvolumen von EUR 50 Mio. für einen öffentlichen Auftraggeber in Hessen gewertet. Anzugeben sind dabei die Projektbezeichnung, die Gebäudeart, der Bauvolumenwert EUR netto, der öffentliche Auftraggeber in Hessen (mit Namen, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner), der Ausführungszeitraum, die stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten Leistungsumfangs und der Erfolge und die namentliche Nennung der beteiligten und aktuell beschäftigten Mitarbeiter im eigenen Betrieb.
Mindestkriterium ist die Vorlage von zwei Referenzen. Maximal können vier Referenzen angegeben werden.

- Die Lebensläufe der in den Referenzen genannten Mitarbeiter sind im Format EUROPASS oder mit den Inhalten des Formats Europass der Eigenerklärung zur Eignung oder der EEE gesondert beizufügen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist
gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).