offenes Verfahren (eu-weit) zum Abschluss eines Rahmenvertrags für eine Social Media Agentur mit einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten (Grundvertrag 36 Monate zzgl. 12 Monate Verlängerung)

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.; Lazarettstraße 333; 80636 München

Soziale Medien wie Twitter, Facebook, Instagram, Linkedln, YouTube und andere sind für eine moderne und zielgruppenorientierte Kommunikation unabdingbar. Jedes Medium ist ein eigener, für sich stehender Ausspielkanal, der jeden Tag konsequent bespielt, beobachtet und kommentiert werden muss, um Reichweite und Relevanz zu erreichen. Dies wiederum benötigt Manpower. Eine Social-Media-Agentur erarbeitet mit dem Team der Kommunikation und Öffent-lichkeitsarbeit der HSS eine Strategie, um zielgerichtet Reichweite und Relevanz der Social-Media-Kanäle zu steigern. Sie beobachtet Trends auf den verschiedenen Kanä-len und berät dabei, diese auf die Kanäle der Stiftung zu übertragen. Auch macht der tägliche Umgang mit den anstehenden Aufgaben und der gemeinsamen Lösungsfin-dung und Umsetzung mit dem AG einen Großteil der Aufgaben aus, so z. B. Medienbe-obachtung und aktives Posten. Außerdem erarbeitet die Agentur gemeinsam mit dem Kommunikationsteam des AG eine Strategie für die bereits bestehenden Social-Media-Kanäle der Stiftung genauso wie für künftig zu bespielenden Kanälen. Des Weiteren prüft die Agentur, welche und ob neu entstehende Social-Media-Kanäle für die HSS relevant sein können und erarbeitet mit dem Kommunikationsteam ein entsprechendes Konzept. Gerade die junge Generation, die sich fast nur noch über die Sozialen Medien infor-miert, kann so zielgerichtet und effektiv für die HSS gewonnen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-11.

Wer?

• Hanns-Seidel-Stiftung e.V.; Lazarettstraße 333; 80636 München

Wie?

• Marketing › Direktmarketing

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: offenes Verfahren (eu-weit) zum Abschluss eines Rahmenvertrags für eine Social Media Agentur mit einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten (Grundvertrag 36 Monate zzgl. 12 Monate Verlängerung)
Referenznummer: 2024/01/16-Social Media
Kurze Beschreibung:
“Soziale Medien wie Twitter, Facebook, Instagram, Linkedln, YouTube und andere sind für eine moderne und zielgruppenorientierte Kommunikation unabdingbar....”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 503 400 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/01/16-Social Media
Titel: Rahmenvertrag Social Media Agentur
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Kommunikationsverhalten hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Klassische Kommunikationskanäle besitzen nur noch eine begrenzte Reichweite....”

Beschreibung der Beschaffung

Das Kommunikationsverhalten hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Klassische Kommunikationskanäle besitzen nur noch eine begrenzte Reichweite. Soziale Medien wie X (Twitter), Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und andere sind für eine moderne und zielgruppenorientierte Kommunikation unabdingbar. Jedes Medium ist ein eigener, für sich stehender Ausspielkanal, der jeden Tag konsequent bespielt, beobachtet und kommentiert werden muss, um Reichweite und Relevanz zu erreichen. Dies wiederum benötigt Manpower. Nicht zuletzt, um auch die erforderliche Schnelligkeit der Kommunikationskanäle bedienen zu können.
Eine Social-Media-Agentur erarbeitet mit dem Team der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit eine Strategie, um zielgerichtet Reichweite und Relevanz der Kanäle der HSS zu steigern. Sie beobachtet Trends auf den verschiedenen Kanälen und berät dabei, diese auf die Kanäle der Stiftung zu übertragen. Außerdem erarbeitet die Agentur gemeinsam mit dem Kommunikationsteam eine Strategie für die bereits bestehenden Social-Media-Kanäle der Stiftung, genauso wie für künftig zu bespielende Kanäle. Des Weiteren prüft die Agentur, welche und ob neu entstehende Social-Media-Kanäle für die HSS relevant sein können und erarbeitet mit dem Kommunikationsteam ein entsprechendes Konzept. Gerade die junge Generation, die sich fast nur noch über die sozialen Medien informiert, kann so zielgerichtet und effektiv für die HSS gewonnen werden.
Damit die Hanns-Seidel-Stiftung ihrem Bildungsauftrag in der Breite der Bevölkerung nachkommen kann, ist es unumgänglich, in der Sprache der Zielgruppen zu kommuni-zieren. Eine genaue Kenntnis der speziellen bayerischen Kultur und Lebensart sowie der Lebensrealität verschiedener Altersgruppen und Bevölkerungsteile sind für die Kommunikation entscheidend. Um in der Kommunikation organische Authentizität und das Identifikationspotential zu maximieren, ist dieses hohe Level an regional- und landesspezifischem Wissen unerlässlich. Der AN entwickelt mit dem AG eine Darstel-lung des AG in der Öffentlichkeit: Im bayerischen Raum zu Hause, werteorientiert, CSU-nah, leistet politische Bildung, aber keine Parteiarbeit. Der Alltag erfordert Kenntnis und Erfahrung in der bayerischen und internationalen Politik.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Direktmarketing 📦
Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Grundvertrag hat eine Laufzeit von 36 Monaten und kann einmalig um 12 Monate verlängert werden. Maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtung und anschließende Summierung) des zu bewertenden Angebots
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Z = Leistungspunkte (L)/ Angebotspreis (P)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Direktmarketing 📦
Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postleitzahl: 80636
Stadt: München

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-27 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle/ Auftraggeber
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist nicht möglich”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-27 12:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Vergabestelle/ Auftraggeber”
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist nicht möglich”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor nach § 56 (2) bis (4) VgV fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen/ Eigenkapital/ Betriebshaftplichtversicherung (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen): Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Beschäftigungszahlen/ Zertifizierung zur Qualitätssicherung (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen): Zur Prüfung der technischen und beruflichen...”

“Referenzen/ Fachliche Eignung (Anlage 7): Speziell für die Abfrage der Referenzen dienen die Angaben in Anlage 7 zu den BWB. Die Vergabestelle bewertet die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen/ Fachliche Eignung (Anlage 7): Speziell für die Abfrage der Referenzen dienen die Angaben in Anlage 7 zu den BWB. Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des Bieters gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet drei vergleichbare Referenzen pro Bieter, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Für jede Referenz wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß des in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweises vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz vergebenen Eignungspunkte werden anschließend addiert. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bieters wird dann der arithmetische Mittelwert der Eignungspunkte gebildet. Bei der Mittelwertbildung wird von drei Referenzen ausgegangen. Das heißt, werden nur zwei Referenzen abgegeben, fließen für eine fehlende Referenz 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein, bei nur einer abgegebenen Referenz fließen 2 x 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein. Darüber hinaus müssen die Angaben zur fachlichen Eignung in Anlage 7, Blatt „Fachliche Eignung“ angegeben werden. Wie auch für die Referenzen wird für die Angaben des Bieters zur fachlichen Eignung pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert vergeben. Die konkrete Bepunktung ergibt sich aus den Angaben in Anlage 7, Blatt „Fachliche Eignung“. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Durch Addition aller gewichteten Eignungspunkte ergibt sich ein Gesamtwert für die fachliche Eignung. Die Gesamtbewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird abschließend zu 40 % aus dem arithmetischen Mittel der Referenzbewertung und zu 60 % aus dem Gesamtwert für die fachliche Eignung ermittelt. Aus dieser ergeben sich die Punkte der formalen Angebotsauswertung (höchster Gesamtwert (maximal 10 Punkte)) für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Beispiel: Erreicht ein Bieter 10 Punkte im Bereich „Referenzen“, so gehen diese mit 40% (4 Punkte) in die Gesamtbe-wertung ein. Im Bereich „fachliche Eignung“ erreicht er 6 Punkte, diese gehen mit 60% (3,6 Punkte) in die Gesamtbewertung ein. Insgesamt bekommt er also über beide Kategorien 7,6 Punkte.

Es müssen insgesamt mindestens 60 % der möglichen Gesamteignungspunkte erreicht werden. Maßgeblich ist der Durchschnittswert über alle eingereichten Referenzen. Wird dieser Punktwert nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Referenzen sind ausschließlich mittels des als Anlage 7 beigefügten Formulars zu beschreiben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zur Eignungsprüfung sind vom Bieter Angaben und Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen - zwingende und...”

“Speziell für die Abfrage der Referenzen dienen die Angaben in Anlage 7 zu den BWB. Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

Speziell für die Abfrage der Referenzen dienen die Angaben in Anlage 7 zu den BWB. Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des Bieters gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet drei vergleichbare Referenzen pro Bieter, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Für jede Referenz wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß des in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweises vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz vergebenen Eignungspunkte werden anschließend addiert. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bieters wird dann der arithmetische Mittelwert der Eignungspunkte gebildet. Bei der Mittelwertbildung wird von drei Referenzen ausgegangen. Das heißt, werden nur zwei Referenzen abgegeben, fließen für eine fehlende Referenz 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein, bei nur einer abgegebenen Referenz fließen 2 x 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein. Darüber hinaus müssen die Angaben zur fachlichen Eignung in Anlage 7, Blatt „Fachliche Eignung“ angegeben werden. Wie auch für die Referenzen wird für die Angaben des Bieters zur fachlichen Eignung pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert vergeben. Die konkrete Bepunktung ergibt sich aus den Angaben in Anlage 7, Blatt „Fachliche Eignung“. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Durch Addition aller gewichteten Eignungspunkte ergibt sich ein Gesamtwert für die fachliche Eignung.
Die Gesamtbewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird abschließend zu 40 % aus dem arithmetischen Mittel der Referenzbewertung und zu 60 % aus dem Gesamtwert für die fachliche Eignung ermittelt. Aus dieser ergeben sich die Punkte der formalen Angebotsauswertung (höchster Gesamtwert (maximal 10 Punkte)) für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Beispiel: Erreicht ein Bieter 10 Punkte im Bereich „Referenzen“, so gehen diese mit 40% (4 Punkte) in die Gesamtbewertung ein. Im Bereich „fachliche Eignung“ erreicht er 6 Punkte, diese gehen mit 60% (3,6 Punkte) in die Gesamtbewertung ein. Insgesamt bekommt er also über beide Kategorien 7,6 Punkte.
Es müssen insgesamt mindestens 60 % der möglichen Gesamteignungspunkte erreicht werden. Maßgeblich ist der Durchschnittswert über alle eingereichten Referenzen. Wird dieser Punktwert nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Insofern wirkt sich diese Regelung wie ein Ausschlusskriterium aus.
Die Referenzen sind ausschließlich mittels des als Anlage 7 beigefügten Formulars zu beschreiben.

Mehr anzeigen (1)

“Mindesterfüllungsgrad der Anforderungen in der LB als Ausschlusskriterium (Ziffer 8.2.4 der Bewerbungsbedingen) Über die Summe aller als...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.; Lazarettstraße 333; 80636 München
Nationale Registrierungsnummer: 993-KdB-67
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZA3-2 Beschaffung, Bau, Liegenschaften und Innere Dienste
E-Mail: zschau@hss.de 📧
Telefon: +49 89 1258 210 📞
Fax: +49 89 1258 439 📠
URL: https://www.hss.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=629694 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen...”

Zusätzliche Informationen

Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen sind grundsätzlich die Anlagen der beigefügten Bewerbungsbedingungen zu verwenden.
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Alle Fragen sowie andere Kontaktaufnahmen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf das Vergabeverfahren oder den Vergabegegenstand beziehen, sind ausschließlich über die Vergabeplattform (e-Vergabe des Bundes) an die Vergabestelle zu richten. Bieterfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden. Die Antworten werden spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt. Bieterfragen und deren Beantwortung werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Alle Bieterfragen und Antworten werden auf der Vergabeplattform allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und die hierauf erteilten Antworten werden in anonymisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Es um eine neutrale Formulierung gebeten. Beachten Sie hierzu die Ziffer 1.6 der Bewerbungsbedingungen. Zum Einreichen der Fragen wird kein gesondertes Formblatt zur Verfügung gestellt.
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Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotsstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren
Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen
verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende
der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern/ Regierungvon Oberbayern
Postanschrift: Maximlianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-219728 (2024-04-11)

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