Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen

Universitätsklinikum Heidelberg

Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei. Neben den bestehenden Abteilungen "Einkauf" und "Vergabestelle" befindet sich die Abteilung "Strategisches Logistikmanagement" im Aufbau. Die Leitung dieser im Aufbau befindlichen Abteilung soll mithilfe einer Personalvermittlung besetzt werden. Bis zum Abschluss dieser Besetzung bzw. ggf. darüber hinaus möchte das UKHD seinen einschlägigen Bedarf durch externe Logistikunterstützung decken. Aus den vorgenannten Gründen ist der Aufbau eines Pools zum Bezug von Logistikdienstleistungen beabsichtigt. Hierfür erfolgt der Abschluss von nicht-exklusiven Beratungsverträgen über ein sogenanntes OPEN-HOUSE-VERFAHREN. Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen und eines einheitlichen Entgelts sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Antragstellern der je-derzeitige Abschluss bzw. Beitritt zum Vertrag während der gesamten definierten Vertragslaufzeit angeboten. Das Open-House-Verfahren sieht die Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen für die am Verfahren Beteiligten vor. Die Vertragskonditionen und einheitlichen Entgelte sind deshalb nicht verhandelbar und für alle Vertragspartner identisch. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2025, unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses mit dem jeweiligen Vertragspartner. Nach der Rechtsprechung des EuGH handelt es sich nicht um die Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates bzw. der §§ 97 ff. GWB. Vielmehr unterliegen nach der Rechtsprechung des EuGH sogenannte Open-House-Verfahren nicht dem Vergaberecht, da aufgrund der fehlenden Auswahlentscheidung kein Wettbewerb stattfindet. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung der hier vertrags-gegenständlichen Leistung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Der Auftraggeber trifft keine Auswahlentscheidung und unterbreitet jedem interessierten Unternehmen, welches die Anforderungen an die Aufnahme in den Pool erfüllt, ein identisches Vertragsangebot. Sofern der Antragsteller die Anforderungen an die Aufnahme in den Pool erfüllt, ist der Anbieter in die Liste potentieller Berater des UKHD aufgenommen. Die letztendliche Auswahlentscheidung für einen Berater zur Erteilung eines konkreten Einzelauftrags trifft das UKHD. Von Seiten der beteiligten und unter Vertrag genommenen Unternehmen besteht kein Anspruch auf die Abnahme von Beratungsleistungen durch das UKHD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-20 Auftragsbekanntmachung
2024-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen
Referenznummer: 2024-245
Kurze Beschreibung:
“Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-245
Beschreibung der Beschaffung:
“Die grundsätzlich über den Pool zu bearbeitenden Themenfelder der Logistik innerhalb des UKHD sind: Medizinische Versorgung: - Medikamente - Blutprodukte -...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gesamter Campus des Auftraggebers.”
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 15 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Im vorliegenden Verfahren handelt es sich NICHT um ein Offenes Verfahren! Es erfolgt der Abschluss von nicht-exklusiven Beratungsverträgen über ein...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-08 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-08 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg”
Zusätzliche Informationen:
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-29 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576: Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw....”    Mehr anzeigen

“Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufsgenossenschaft: Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz: Folgende Eigenerklärung: Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Anzahl Mitarbeitende: Folgende Eigenerklärung: Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: 3 Referenzprojekte über Strategische Logistikberatung bei Neubauprojekten innerhalb der vergangenen 5 Jahre (2020-2024), die eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
tax-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y657/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y657 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y657 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y657 Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Open-House-Verfahrens vor. Für den Fall, dass das Open-House-Verfahren...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 206-639004 (2024-10-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-18 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist von ursprünglich 08.11.2024, 10:00 Uhr, auf 18.11.2024, 10:00 Uhr. Änderung der Datums der Angebotsöffnung von ursprünglich...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung der Angebotsfrist sowie des Datum der Angebotsöffnung.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5083ea87-c906-4443-9ba0-168f9e6f6b57-01
Quelle: OJS 2024/S 219-684606 (2024-11-07)