Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-30.

Wer?

• Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung
Referenznummer: 00-0238-L_85-24-4075
Kurze Beschreibung: Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 677 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 00-0238-L_85-24-4075
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der ausgeschriebenen Leistung besteht darin, den Aufbau eines Prozessmanagements und die "Ist-Aufnahme" aller vorhandenen Prozesse (ca. 55 Teilprozesse - gelistet in einer Excel-Tabelle), inklusive Gestaltung / Modellierung, Implementierung und Validierung aller zukünftigen "Soll-Prozesse" der Landesverkehrszentrale zu gestalten. Dabei soll zwingend unter Verwendung der "BIC Platform", einer "All-in-One"-Lösung zur digitalen Transformation, die vom Auftragnehmer erhobenen Prozesse in das bereits durch die Landesverkehrszentrale genutzte Software-Modul "BIC Process Design" überführt werden. Andere oder ähnliche Prozessmodellierungstools sind aufgrund der bereits bestehenden Prozessstruktur und Zusammenarbeit mit IT.NRW unzulässig. Zudem soll eine zusätzliche Analyse (Machbarkeitsstudie) erfolgen, sodass vereinzelte Prozesse anhand eines Piloten vollständig oder teil-automatisiert werden können. Die Präsentation von Maßnahmen zur Verknüpfung zwischen der BIC Platform und einem risikomanagementfähigen Tool (ISMS) soll ebenfalls Leistungsbestandteil der Ausschreibung sein, wie ein vorausgesetzter Wissenstransfer und Übermittlung weiterführender Handlungsempfehlungen, zur nachträglichen Übernahme in Eigenregie (eigenständige Projektkoordination & Projektcontrolling), durch die verantwortlichen Mitarbeitenden der Landesverkehrszentrale. Begleitend soll zusätzlich ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung voraussichtlich aller 70 Mitarbeitenden erfolgen. Mit der Einführung der Prozessaufnahme soll eine Vereinheitlichung der Prozesse sowie deren Qualitätskontrolle an dem Standort Leverkusen realisiert werden. Ein wichtiger Bestandteil der Unterstützungsleistung bei der Prozessaufnahme sollte eine systematische und vorbeugende Identifizierung der sogenannten "blinden Flecken" sowie das Erkennen bestehender Fehler sein, insbesondere wenn diese eine Gefahr für Leib und Leben darstellen können. Eine detaillierte Beschreibung der zu vergebenden Leistungen ist den weiteren Kapiteln dieser Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz, Fragen können bis 8 Tage vor Submission über den Kommunikationsraum gestellt werden. Kosten, die dem Bieter im Zusammenhang mir der Angebotserstellung und -abgabe entstehen, sind von diesem selbst zu tragen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Postanschrift: Bonner Straße 67
Postleitzahl: 51379
Stadt: Leverkusen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann zweimal um jeweils sechs Monate verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit und Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 123 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-31 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-23 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Folgende Unterlagen können nach Ermessen des Käufers nachgefordert werden: - HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung 10600 - HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen 10300 - HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaft 10500 - HVA L-StB Erklärung Bewerbergemeinschaft 15200

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung"
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung"
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaften, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend) Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Zahlungsbedingungen Abschlagszahlungen gem. Projektfortschritt Geforderte Kautionen und Sicherheiten Haftpflichtversicherung bei Personen und sonstigen Schäden in Höhe von jeweils 1,5 Mio EUR , es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. Für das gesamte eingesetzten Personal in der Projektzusammenarbeit sind folgende Nachweise zu erbringen: - Deutsch Kenntnisse auf Sprachniveau C2 oder Muttersprachler - Modellierungs- und Umgangsnachweise mit der "BIC Platform"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Bonner Straße 67
Postleitzahl: 51379
Postort: Leverkusen
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lmz-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +492171580860 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDGCU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDGCU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVDGCU 🌏
Name: Vergabeplattform des Land Nordrhein-Westfalen
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 123 Tage
Maximale Verlängerungen: 12
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVDGCU In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Angabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126 BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger 8z.B. USB-Stick, CD-ROM), per Mail oder Telefax unzulässig.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473055 📞
Körper überprüfen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebsitz Gelsenkirchen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58.
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabebeschwerde@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
Fax: +49 21187565117-2387 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 191-590412 (2024-09-30)

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