Rahmenvereinbarung Kontinuierliche redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten www.kenn-dein-limit.de, www.kenn-dein-limit.info, www.iris-plattform.de inkl. Social Media

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die kontinuierliche redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Onlinekommunikation der Jugend- sowie der Erwachsenenkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ Dies umfasst die Website der Jugendkampagne (www.kenn-dein-limit.info) und die Social Media-Kanäle auf Instagram und YouTube; die Website der Erwachsenenkampagne (www.kenn-deinlimit.de) und die Social Media-Kanäle auf Facebook und Twitter; sowie die IRISPlattform (www.iris-plattform.de).
Die technische Betreuung des Internetauftritts ist nicht Bestandteil der Ausschreibung, sondern wird von einem Dritten (im Folgenden Technikagentur genannt) ausgeführt.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die kontinuierliche redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Onlinekommunikation der Jugend- sowie der Erwachsenenkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ Dies umfasst die Website der Jugendkampagne (www.kenn-dein-limit.info) und die Social Media-Kanäle auf Instagram und YouTube; die Website der Erwachsenenkampagne (www.kenn-deinlimit.de) und die Social Media-Kanäle auf Facebook und Twitter; sowie die IRISPlattform (www.iris-plattform.de).

Die technische Betreuung des Internetauftritts ist nicht Bestandteil der Ausschreibung, sondern wird von einem Dritten (im Folgenden Technikagentur genannt) ausgeführt.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).

Beschreibung der Optionen

Die Rahmenvereinbarung kann insgesamt zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.
Hierbei handelt es sich jeweils um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts ist nicht möglich, wenn die vertragliche Obergrenze bereits ausgeschöpft ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

4.Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, die Historie und die
Philosophie des Unternehmens, max. zwei DIN A4 Seiten. 5.Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Begründung weshalb keine Eintragungspflicht besteht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben
verfügbar sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

7. Vorlage geeigneter Referenzen Vorlage von geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) über früher ausgeführte abgeschlossene Aufträge, die die nachfolgenden Mindestanforderungen insgesamt mindestens einmal erfüllen und mit Angabe
• des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer oder EMail; Funktionspostfach ausreichend)), • der Bezeichnung des Projektes, • des Projektzeitraums und • des Projektinhalts. Geeignet ist eine Referenz, wenn es sich um ein Projekt handelt, das redaktionelle Beiträge auf Websites und in Social Media zum Gegenstand hatte.
Mindestanforderungen: Zu 7: • Mindestens eine Referenz im Bereich Online-Medien / projektbezogene Onlineredaktion • Mindestens eine Referenz im Bereich Administration und Erstellung von Social-Media Content; • Mindestens eine Referenz im Bereich Community Management inkl. Erstellung von Community Guidelines und dem Umgang mit Hate Speech im Rahmen von Social Media Kommunikation. Die Referenz hatte das eigenständige (d.h. ohne laufende Kontrolle durch Auftraggeber sowie ohne Einzelfreigaben)
Absetzen von Kommentaren im Namen des Auftraggebers/Kanals zum Gegenstand. Es wurde mit einem professionellen Social-Media-Tool für die Administration gearbeitet. Eine Referenz kann hierbei auch mehrere Mindestanforderungen abdecken.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Qualifikationsprofile der zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen Für die angebotenen Fachkräfte sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Folgende Profile
sind hierbei zu besetzen: Projektleitung, Vertretung der Projektleitung und das Projektteam. Das Projektteam besteht aus den für die Beratung zum Thema problematischer Alkoholkonsum bzw. Prävention von Gesundheitsrisiken durch Alkoholkonsum zuständigen Mitarbeitern /Mitarbeiterinnen und gegebenenfalls weiteren Mitarbeitern /Mitarbeiterinnen. Es sind daher mindestens drei Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Für die Projektleitung und deren Vertretung ist jeweils ein Qualifikationsprofil einzureichen. Für die beratende Person ein weiteres. Für das Team aus Mitarbeitenden sind so viele Profile einzureichen, wie der Bieter als erforderlich für die Leistungserbringung erachtet. Hierfür ist der Unternehmerbogen in
Anhang 02 zu verwenden. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen.
a.Projektleitung und Vertretung der Projektleitung: Die nachfolgenden Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung sind als Mindestanforderung für die Projektleitung und die Vertretung der
Projektleitung zu verstehen. Qualifikation: • einen Universitäts- oder Hochschulabschluss aus dem Bereich Geistes- oder Sozialwissenschaften • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf
Muttersprachlerniveau (C2 GER) Erfahrung: • Erfahrungen im Verfassen von populärwissenschaftlichen Texten in deutscher Sprache • Erfahrungen in Suchmaschinen-Optimierung bei der Erstellung und Redaktion von Texten • Grundkenntnisse im Themenfeld Gesundheit • Erfahrung (mind. 2 Jahre) in der Durchführung von digitalen Kommunikationsmaßnahmen nachgewiesen anhand von Referenzen zu abgeschlossenen Projektenaus den letzten drei Jahren unter Angabe • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners und
dessen Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail; Funktionspostfach ausreichend), • der Bezeichnung des Projektes, • des Projektzeitraums und • des Projektinhalts. Hinweis: Die Erfahrungen müssen jeweils mindestens einmal belegt werden. Eine Referenz kann auch mehrere Erfahrungen belegen. b. Für die Beantwortung von Beratungsanfragen zum Thema problematischer Alkoholkonsum bzw. Prävention von Gesundheitsrisiken durch Alkoholkonsum zuständige(r) Mitarbeiter /Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen: Die nachfolgenden
Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung sind als Mindestanforderung pro Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin zu verstehen. Qualifikation: • mindestens Hochschulabschluss zur/zum Diplom-
Psychologin/Diplom-Psychologen, M.Sc. Psychologie oder Diplom-Sozialpädagoge/in / Master Soziale Arbeit • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 GER) Erfahrung • Berufserfahrung in der Beratung zu Themen der Suchtprävention nachgewiesen anhand von Referenzen zu abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail; Funktionspostfach ausreichend)), • der Bezeichnung des Projektes, • des Projektzeitraums und • des Projektinhalts. c. soweit erforderlich: Mitarbeiter/Mitarbeiterin: Der Bewerber benennt die darüber hinaus für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und gibt das jeweils vorgesehene Tätigkeitsfeld an. Je Mitarbeiter/in sind zudem in übersichtlicher Form die Qualifikation sowie die Berufserfahrung zu beschreiben (max. 1 Seite pro Person). Die nachfolgenden Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung sind als Mindestanforderung pro weiterem angebotenen Mitarbeiter bzw. weiterer angebotenen Mitarbeiterin zu verstehen. Qualifikation: • einen Universitäts- oder Hochschulabschluss aus dem Bereich Geistes- oder Sozialwissenschaften • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 GER) Erfahrung: • Erfahrungen im Verfassen von populärwissenschaftlichen Texten in deutscher Sprache •
Erfahrungen in Suchmaschinen-Optimierung bei der Erstellung und Redaktion von Texten • Grundkenntnisse im Themenfeld Gesundheit • Erfahrung (mind. 2 Jahre) in der Durchführung von digitalen Kommunikationsmaßnahmen nachgewiesen anhand von Referenzen zu abgeschlossenen Projektenaus den letzten drei Jahren unter Angabe • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail; Funktionspostfach ausreichend), • der Bezeichnung des Projektes, • des Projektzeitraums
und • des Projektinhalts. Hinweis: Die Erfahrungen müssen jeweils mindestens einmal belegt werden. Eine Referenz kann auch mehrere Erfahrungen belegen. 9. Erklärung zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt / in Bezug auf den Tätigkeitsbereich in den letzten 3 Jahren.

Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Die Zuschlagserteilung steht in Anbetracht des Urteils des Bundesverfassungsgerichts (Urt. v. 15.11.2023, Az. 2 BvF 1/22) und der damit einhergehenden ungesicherten Finanzierungslage unter dem Vorbehalt, dass hinreichende Haushaltsmittel für den hier zu vergebenden Auftrag in dem wirksam beschlossenen Haushaltsplan für 2024 zur Verfügung stehen werden.
Falls daher im noch zu beschließenden bzw. wirksamen Haushaltsplan für 2024 keine Finanzierung der hier ausgeschriebenen Leistung vorgesehen wird, wird das Verfahren aufgehoben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter
gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeiteines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags
wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.