Rahmenvertrag Lead-Agentur für die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmedien und Markenstrategie

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die Konzeption, Redaktion, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmedien unter der Dachmarke, den Submarken und den Produktmarken der WFBB sowie für die Entwicklung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Markenstrategien bestehender und neuer Marken im Portfolio der WFBB für die Laufzeit von einem Jahr, mit weiteren jährlichen optionalen Verlängerungsmöglichkeiten um max. 3 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GDA | Gesellschaft für Marketing und Service der Deutschen Arbeitgeber mbH

Wer?

• Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung
2024-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lead-Agentur für die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmedien und Markenstrategie
Referenznummer: 3300-24-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 920 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 3300-24-03
Beschreibung der Beschaffung:

Als Kommunikationsmedien verstehen wir: - Printmedien jeglicher Art (Broschüren unterschiedlicher Art und Formate, Folder, Flyer, Faltblätter, Einladungs- und Weihnachtskarten, Präsentations- und Pressemappen und ähnliche Printerzeugnisse) sowie den damit verbundenen Grafik Design-Dienstleistungen, wie z.B. die Erstellung von Grafiken, Schaubildern, Karten, Tabellen und Diagrammen, Bilderstellung, Bildrecherche und Bildbearbeitung, sowie der Entwicklung und Ausgestaltung von Signets und Aktionslogos. - Roll-Ups, mobile Messestandsysteme, wie z.B. Counter oder LED-Leuchtwände (ausgenommen komplexe Messestände, für die ein Messebau erforderlich ist.) - weitere mobile Ausstattungsmedien für Veranstaltungen und Events wie zum Beispiel Plakate und Beschilderung - einzelne Fach- und Imageanzeigen in Zeitschriften und Zeitungen unterschiedlicher Art und Formate (sofern kein Bestandteil umfangreicher Werbe-Kampagnen) - sonstige Werbemedien wie z.B. Online-Banner, Out-of-Home (sofern kein Bestandteil umfangreicher Werbe-Kampagnen) Als Markenstrategie verstehen wir: - kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Marken und des bestehenden Markenhandbuchs - Konzeption und Umsetzung neuer Marken inkl. der Markenpositionierung, der CD-Basiselemente (Markenzeichen, Typografie, Farben, Bildsprache etc.) und der generellen visuellen Sprache (Look & Feel) anhand von initialen Kommunikationsmedien, wie z.B. Printmedien, Roll-Ups und/oder der visuellen Grundausrichtung einer Website (exkl. der technischen Umsetzung/Funktionalitäten).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Postanschrift: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die weitere jährliche optionale Verlängerung um max. 3 Jahre. Für die Entwicklung und Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2 beschriebenen Kommunikationsmedien wurde in den Vorjahren Leistungen in Höhe von ca. 170.000,- EUR (netto) plus Mediaschaltkosten für Einzelanzeigen in Höhe von ca. 60.000,- EUR (netto) zzgl. Umsatzsteuer pro Jahr beauftragt. Dieser Jahreserfahrungswert dient lediglich als Richtwert, der von den tatsächlichen Jahresaufwendungen für Kommunikationsmedien abweichen kann. Während der Vertragslaufzeit kann es zu Mehr- oder Minderleistungen kommen. Der Rahmenvertrag verpflichtet den Auftraggeber nicht zu einer Mindestabnahme.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Qualität Konzeption, Folder, Anzeige
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Qualität MS-Office Vorlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-15 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-15 14:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Werden ggf. fehlende Angebotsunterlagen im Rahmen der Prüfung der Vollständigkeit der Angebote vom Bieter innerhalb einer gesetzten Frist nicht nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angebotsformblatt: - Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Angebotsformblatt Anlage 01

Bietergemeinschaftserklärung und Unterauftragnehmer: - soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 02 - soweit relevant: Erklärung über Untervergabe und Drittunternehmen gemäß Anlage 03 - soweit relevant: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmen gemäß Anlage 04

Technische und berufliche Fähigkeiten

Verfügbarkeit und notwendige Kapazitäten: - Erklärung zur Verfügbarkeit und notwendiger Kapazitäten gemäß Anlage 06

Fachkunde: - Erklärung über die Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Leistungsschwerpunkte und Erfahrungsniveaus der einzelnen Mitarbeiter gemäß Anlage 07 vom Bieter selbst zu erstellen - Darstellung des Agenturprofils mit Nennung der Mitarbeiterzahl - Mindestvoraussetzung für die Fachkunde des Bieters ist, dass in den zurückliegenden drei Jahren mindestens drei Referenzprojekte ausgeführt wurden, bei denen die Entwicklung und Umsetzung wirtschaftsbezogener Themen Auftragsgegenstand war und die geforderte gesamte Bandbreite an Kommunikationsmedien der Leistungsbeschreibung abdecken. Bitte benennen Sie zu den drei Referenzen den Auftraggeber inkl. der Ansprechperson mit deren Kontaktdaten. Fügen Sie zu den Referenzen als Nachweis die umgesetzten Medien gemäß der Leistungsbeschreibung (als PDF-Dokument) bei und betiteln diese als das jeweilige Medium. - Weitere Mindestvoraussetzungen für die Fachkunde des Bieters sind die folgenden Nachweise: - dass in den zurückliegenden drei Jahren mindestens ein Referenzprojekt ausgeführt wurde, bei dem die Entwicklung und Umsetzung einer Markenstrategie erbracht wurde, - dass die Expertise in der Konzipierung und Umsetzung von MS-Office-Vorlagen (inkl. Add-Ins) vorhanden ist, - dass der Bieter über Erfahrungen bei der Erstellung barrierefreier PDFs verfügt. Fügen Sie zu den beiden ersten Punkten Referenzen mit entsprechenden Nachweisen (als PDF-Dokument) bei und geben den Auftraggeber inkl. der Ansprechperson mit deren Kontaktdaten an. Als Nachweis für die Expertise im Bereich "Barrierefreiheit" reichen Sie bitte ein barrierefreies PDF ein, das auf Grundlage einer mindestens 8-seitigen - mit InDesign - gestalteten Broschüre (inkl. Bildern, Grafiken und mindestens einer Tabelle) ein und den daraus generierten PAC3-Tests (ebenfalls als PDF).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 05

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720483777-04
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: leon.leistikow@wfbb.de 📧
Telefon: 0049 331 739 61 114 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z676D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z676D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z676D 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z676D Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direktabrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt. Um im Rahmen der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Angebotserstellung berücksichtigen zu können, ist es für das Angebot erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatzvorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 0049 331 8661610 📞
Fax: 0049 331 8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 111-339503 (2024-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben wurde ein Rahmenvertrag für die Konzeption, Redaktion, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmedien unter der Dachmarke, den Submarken und den Produktmarken der WFBB sowie für die Entwicklung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Markenstrategien bestehender und neuer Marken im Portfolio der WFBB für die Laufzeit von einem Jahr, mit weiteren jährlichen optionalen Verlängerungsmöglichkeiten um max. 3 Jahre.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 920 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 920 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 104 000 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 1 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Option zur Einzelbeauftragung von weiteren Werken, für die im Rahmen der Ausschreibung kein Preisangebot abgefragt wurde, ist rahmenvertraglich gegeben. Vor der Erteilung von Einzelaufträgen kann die Auftraggeberin die Auftragnehmerin konsultieren und dabei auffordern, ihr Angebot erforderlichenfalls zu vervollständigen.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2024/093
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-04 📅
Titel: Rahmenvertrag WFBB Lead Agentur
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 12.07.2024
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GDA | Gesellschaft für Marketing und Service der Deutschen Arbeitgeber mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 75716 B
Postanschrift: Breite Straße 29
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gda-kommunikation.de 📧
Telefon: +49 302033-1850 📞
Fax: +49 302033-1855 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: kerstin.nowak@wfbb.de 📧
Telefon: 0049 331 739 61 139 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 339503-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z6299
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2. Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 176-542836 (2024-09-09)

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