Rahmenvertrag Social Media-Agentur für die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der strategische/inhaltliche und technische Support zum Betreiben der Social Media-Kanäle der Dachmarke, der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie der Projektmarken Dritter, die durch die WFBB verantwortet werden. Social Media-Kampagnen können organisch und/oder Paid Media-ausgerichtet, regional begrenzt sowie national und/oder international ausgerichtet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DUO Werbeagentur GmbH & Co. KG

Wer?

• Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-02	Auftragsbekanntmachung
2024-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Social Media-Agentur für die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Referenznummer: 3300-24-05
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 3300-24-05
Beschreibung der Beschaffung:

Social Media-Kampagnen/ Einzelposts Die Durchführung einer Social Media-Kampagne/eines Einzelposts beinhaltet alle Leistungen von der Zielstellung, Idee/Konzept, der Entwicklung von statischen und/oder animierten Bild- oder Video-Posts (als organische Posts und/oder Paid Media-Posts) inklusive Kernaussagen und Copy-Texten (deutsch/englisch), der Recherche und Verwendung von Hashtags und ggf. @-Mentions, sowie die zeitliche Planung der Veröffentlichung, der Mediaplanung bei Paid-Media-Kampagnen, bis zur kanalspezifischen Umsetzung der Posts, Implementierung über SWAT-io für organische Posts und Controlling und Auswertung der Paid Media-Posts. Vor jeder Angebotserstellung erfolgt ein Briefing zwischen den Projektverantwortlichen der WFBB und dem Ansprechpartner des Auftragnehmers, um Umfang, Bedarf, Zielstellung, Thema, Zeitschiene usw. festzulegen. Eine Beratung zur inhaltlich-konzeptionellen Ausrichtung der SoMe-Kampagne ist ausdrücklich erwünscht. Es kann erforderlich sein, kurze Videos (max. 30 s) mit Statements von Brandenburger Unternehmen oder Mitarbeitenden der WFBB für Social Media-Posts aufzunehmen. Der Auftragnehmer sollte in der Lage sein, diese Clips zu filmen und zu produzieren (Postproduktion). Eine Bauchbinde mit Namen und Unternehmen des Agierenden im Video, Untertitelung (deutsch oder englisch) sind bei Bedarf eingeschlossen. Vorlagen für die Bauchbinden sind vorhanden und gemäß Markenhandbuch, Kapitel I (Film) anzuwenden. Die Videos sind auf die unterschiedlichen Formate der Social Media-Kanäle anzupassen. Für die Planung und Schaltung von organischen Posts steht die Plattform SWAT.io zur Verfügung und muss durch den Auftragnehmer genutzt werden. Dazu erhält der Auftragnehmer einen Zugang. 2 Strategischer und inhaltlicher Support Wir erwarten: - strategische Beratung, Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Reichweite unserer Beiträge und zielgruppenorientierter Vergrößerung unserer Community - Beratung zur inhaltlich-konzeptionellen Ausrichtung unserer SoMe-Kampagnen im Allgemeinen - bei Bedarf Mitarbeiterschulungen online über MS-Teams zu Social Media-Themen (z. B. "Wie generiere ich Reichweite?", "Einführung eines neuen SoMe-Kanals" o. ä.) zur Befähigung unserer Mitarbeitenden, selbst effektive Beiträge auf unseren Kanälen einzustellen. Die WFBB hat verschiedene arbeitserleichternde Tools/Vorlagen für die Social Media-Arbeit entwickelt. Diese sind ggf. inhaltlich zu aktualisieren, weiterzuentwickeln oder zu ergänzen, Zudem kann auch die Markt-Recherche von weiteren geeigneten Social Media-Tools beauftragt werden. 3 Technischer Support - Hilfe/Unterstützung/Beratung beim Betrieb der WFBB-Kanäle und der Management-Plattform, insbesondere bei technischen Fragen, Problemen und Störfällen - Hilfe/Unterstützung/Beratung bei der Planung und beim Installieren und Betreiben neuer Social Media-Kanäle

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Die vom Bieter eingereichten Arbeitsproben werden im Zuschlagsfalle Vertragsbestandteil. Die im Rahmen der Einzelaufträge (siehe Anlage 08) erbrachten Leistungen müssen in ihrer Qualität den eingereichten Arbeitsproben entsprechen, was sich insbesondere anhand der hier definierten Zuschlagskriterien bemisst.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg, Deutschlandweit und auch international
Postanschrift: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die weitere jährliche optionale Verlängerung um max. 3 Jahre. Für die Entwicklung und Umsetzung der beschriebenen Leistungen wurde in den Vorjahren Leistungen in Höhe von ca. 80.000,- EUR zzgl. Umsatzsteuer pro Jahr beauftragt. Dieser Jahreserfahrungswert dient lediglich als Richtwert, der von den tatsächlichen Jahresaufwendungen für Social Media Aktivitäten abweichen kann. Während der Vertragslaufzeit kann es zu Mehr- oder Minderleistungen kommen. Der Rahmenvertrag verpflichtet den Auftraggeber nicht zu einer Mindestabnahme. Um der Pflicht der Höchstmengen- /Höchstwertangabe gegenüber dem Schätzwert der möglichen zu erbringenden Leistungen, die für die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelten soll, nachzukommen, hier die Kalkulationswerte: Schätzwert der max. Vertragslaufzeit 320.000 EUR; Höchstwert für die max. Vertragslaufzeit 384.000 EUR. Ein Überschreiten des Höchstwertes ist zulässig, soweit es nach § 132 GWB keine wesentliche Vertragsänderung darstellt.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die tatsächlich anzubietenden Social Media Leistungen können - je nach Anforderung, Budget und Ausrichtung der zu entwickelnden Kampagnen/Projekten sowie dem Support - von den hier angebotenen Medienarten, Formaten, Umfängen und Ausgestaltungsspezifika etc. abweichen und erfordern immer ein individuelles Einzelangebot, das Rückschluss auf die im Angebotspreisblatt vereinbarten Preise bzw. Preispositionen nimmt und diese ergänzt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-06 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-06 14:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-29 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Werden ggf. fehlende Angebotsunterlagen im Rahmen der Prüfung der Vollständigkeit der Angebote vom Bieter innerhalb einer gesetzten Frist nicht nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angebotsformblatt: - Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Angebotsformblatt Anlage 01

Bietergemeinschaftserklärung und Unterauftragnehmer: - soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 02 - soweit relevant: Erklärung über Untervergabe und Drittunternehmen gemäß Anlage 03 - soweit relevant: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmen gemäß Anlage 04

Technische und berufliche Fähigkeiten

Verfügbarkeit und notwendige Kapazitäten: - Erklärung zur Verfügbarkeit und notwendiger Kapazitäten gemäß Anlage 06

Fachkunde: - Erklärung über die Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Leistungsschwerpunkte und Erfahrungsniveaus der einzelnen Mitarbeiter gemäß Anlage 07 vom Bieter selbst zu erstellen - Darstellung des Agenturprofils mit Nennung der Mitarbeiterzahl - Mindestvoraussetzung für die Fachkunde der Bieter ist, dass in den zurückliegenden drei Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte ausgeführt wurden, bei denen die Entwicklung und Umsetzung von wirtschaftsbezogenen Social Media-Kampagnen und der technische Kunden-Support Auftragsgegenstand war. Bitte geben Sie zu den zwei Referenzaufträgen den Auftraggeber inkl. dem Ansprechpartner an. Fügen Sie zu den Referenzprojekten eine repräsentative Auswahl von zwei umgesetzten Social Media-Kampagnen (als PDF-Dokument) bei.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 05

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720483777-04
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katrin.trogisch@wfbb.de 📧
Telefon: 0049 331 739 61 113 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z6P20/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z6P20 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4Z6P20 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z6P20 Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direktabrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt. Um im Rahmen der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Angebotserstellung berücksichtigen zu können, ist es für das Angebot erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatzvorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 0049 331 8661610 📞
Fax: 0049 331 8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 152-472520 (2024-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der strategische/inhaltliche und technische Support zum Betreiben der Social Media-Kanäle der Dachmarke, der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie der Projektmarken Dritter, die durch die WFBB verantwortet werden. Social Media-Kampagnen können organisch und/oder Paid Media-ausgerichtet, regional begrenzt sowie national und/oder international ausgerichtet sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Dauer: 1 Jahre

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2024/105
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-18 📅
Titel: Rahmenvertrag Social-Media Agentur
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Kennung des Angebots: LOT-0001
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DUO Werbeagentur GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 53045 B
Postanschrift: Viktoria-Luise-Platz 12a
Postleitzahl: 10777
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: h.heider@duowerbeagentur.de 📧
Telefon: 0308859600 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: kerstin.nowak@wfbb.de 📧
Telefon: 0049 331 730 61 139 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 472520-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z615P
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2. Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 207-644673 (2024-10-22)

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