Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der strategische/inhaltliche und technische Support zum Betreiben der Social Media-Kanäle der Dachmarke, der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie der Projektmarken Dritter, die durch die WFBB verantwortet werden. Social Media-Kampagnen können organisch und/oder Paid Media-ausgerichtet, regional begrenzt sowie national und/oder international ausgerichtet sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2024-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Social Media-Agentur für die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Referenznummer: 3300-24-05
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der strategische/inhaltliche und technische Support zum Betreiben der Social Media-Kanäle der Dachmarke, der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie der Projektmarken Dritter, die durch die WFBB verantwortet werden. Social Media-Kampagnen können organisch und/oder Paid Media-ausgerichtet, regional begrenzt sowie national und/oder international ausgerichtet sein.
Social Media-Kampagnen/ Einzelposts Die Durchführung einer Social Media-Kampagne/eines Einzelposts beinhaltet alle Leistungen von der Zielstellung, Idee/Konzept, der Entwicklung von statischen und/oder animierten Bild- oder Video-Posts (als organische Posts und/oder Paid Media-Posts) inklusive Kernaussagen und Copy-Texten (deutsch/englisch), der Recherche und Verwendung von Hashtags und ggf. @-Mentions, sowie die zeitliche Planung der Veröffentlichung, der Mediaplanung bei Paid-Media-Kampagnen, bis zur kanalspezifischen Umsetzung der Posts, Implementierung über SWAT-io für organische Posts und Controlling und Auswertung der Paid Media-Posts. Vor jeder Angebotserstellung erfolgt ein Briefing zwischen den Projektverantwortlichen der WFBB und dem Ansprechpartner des Auftragnehmers, um Umfang, Bedarf, Zielstellung, Thema, Zeitschiene usw. festzulegen. Eine Beratung zur inhaltlich-konzeptionellen Ausrichtung der SoMe-Kampagne ist ausdrücklich erwünscht. Es kann erforderlich sein, kurze Videos (max. 30 s) mit Statements von Brandenburger Unternehmen oder Mitarbeitenden der WFBB für Social Media-Posts aufzunehmen. Der Auftragnehmer sollte in der Lage sein, diese Clips zu filmen und zu produzieren (Postproduktion). Eine Bauchbinde mit Namen und Unternehmen des Agierenden im Video, Untertitelung (deutsch oder englisch) sind bei Bedarf eingeschlossen. Vorlagen für die Bauchbinden sind vorhanden und gemäß Markenhandbuch, Kapitel I (Film) anzuwenden. Die Videos sind auf die unterschiedlichen Formate der Social Media-Kanäle anzupassen. Für die Planung und Schaltung von organischen Posts steht die Plattform SWAT.io zur Verfügung und muss durch den Auftragnehmer genutzt werden. Dazu erhält der Auftragnehmer einen Zugang. 2 Strategischer und inhaltlicher Support Wir erwarten: - strategische Beratung, Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Reichweite unserer Beiträge und zielgruppenorientierter Vergrößerung unserer Community - Beratung zur inhaltlich-konzeptionellen Ausrichtung unserer SoMe-Kampagnen im Allgemeinen - bei Bedarf Mitarbeiterschulungen online über MS-Teams zu Social Media-Themen (z. B. "Wie generiere ich Reichweite?", "Einführung eines neuen SoMe-Kanals" o. ä.) zur Befähigung unserer Mitarbeitenden, selbst effektive Beiträge auf unseren Kanälen einzustellen. Die WFBB hat verschiedene arbeitserleichternde Tools/Vorlagen für die Social Media-Arbeit entwickelt. Diese sind ggf. inhaltlich zu aktualisieren, weiterzuentwickeln oder zu ergänzen, Zudem kann auch die Markt-Recherche von weiteren geeigneten Social Media-Tools beauftragt werden. 3 Technischer Support - Hilfe/Unterstützung/Beratung beim Betrieb der WFBB-Kanäle und der Management-Plattform, insbesondere bei technischen Fragen, Problemen und Störfällen - Hilfe/Unterstützung/Beratung bei der Planung und beim Installieren und Betreiben neuer Social Media-Kanäle
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Zusätzliche Informationen:
“Die vom Bieter eingereichten Arbeitsproben werden im Zuschlagsfalle Vertragsbestandteil. Die im Rahmen der Einzelaufträge (siehe Anlage 08) erbrachten...”
Zusätzliche Informationen
Die vom Bieter eingereichten Arbeitsproben werden im Zuschlagsfalle Vertragsbestandteil. Die im Rahmen der Einzelaufträge (siehe Anlage 08) erbrachten Leistungen müssen in ihrer Qualität den eingereichten Arbeitsproben entsprechen, was sich insbesondere anhand der hier definierten Zuschlagskriterien bemisst.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land Brandenburg, Deutschlandweit und auch international”
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die tatsächlich anzubietenden Social Media Leistungen können - je nach Anforderung, Budget und Ausrichtung der zu entwickelnden Kampagnen/Projekten sowie...”
Beschreibung der Optionen
Die tatsächlich anzubietenden Social Media Leistungen können - je nach Anforderung, Budget und Ausrichtung der zu entwickelnden Kampagnen/Projekten sowie dem Support - von den hier angebotenen Medienarten, Formaten, Umfängen und Ausgestaltungsspezifika etc. abweichen und erfordern immer ein individuelles Einzelangebot, das Rückschluss auf die im Angebotspreisblatt vereinbarten Preise bzw. Preispositionen nimmt und diese ergänzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-06 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angebotsformblatt: - Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Angebotsformblatt Anlage 01”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bietergemeinschaftserklärung und Unterauftragnehmer: - soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 02 - soweit relevant: Erklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bietergemeinschaftserklärung und Unterauftragnehmer: - soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 02 - soweit relevant: Erklärung über Untervergabe und Drittunternehmen gemäß Anlage 03 - soweit relevant: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmen gemäß Anlage 04
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügbarkeit und notwendige Kapazitäten: - Erklärung zur Verfügbarkeit und notwendiger Kapazitäten gemäß Anlage 06”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fachkunde: - Erklärung über die Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Leistungsschwerpunkte und Erfahrungsniveaus der einzelnen Mitarbeiter gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fachkunde: - Erklärung über die Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Leistungsschwerpunkte und Erfahrungsniveaus der einzelnen Mitarbeiter gemäß Anlage 07 vom Bieter selbst zu erstellen - Darstellung des Agenturprofils mit Nennung der Mitarbeiterzahl - Mindestvoraussetzung für die Fachkunde der Bieter ist, dass in den zurückliegenden drei Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte ausgeführt wurden, bei denen die Entwicklung und Umsetzung von wirtschaftsbezogenen Social Media-Kampagnen und der technische Kunden-Support Auftragsgegenstand war. Bitte geben Sie zu den zwei Referenzaufträgen den Auftraggeber inkl. dem Ansprechpartner an. Fügen Sie zu den Referenzprojekten eine repräsentative Auswahl von zwei umgesetzten Social Media-Kampagnen (als PDF-Dokument) bei.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 05”
“Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z6P20
Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direktabrufbar auf dem Vergabemarktplatz...”
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z6P20
Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direktabrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt. Um im Rahmen der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Angebotserstellung berücksichtigen zu können, ist es für das Angebot erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatzvorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: 0049 331 8661610📞
Fax: 0049 331 8661652 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 152-472520 (2024-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag zur Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Umsetzung und Controlling von Social Media-Kampagnen/-Projekten sowie der strategische/inhaltliche und technische Support zum Betreiben der Social Media-Kanäle der Dachmarke, der Produktmarken der WFBB, des Clusterprojekts der WFBB sowie der Projektmarken Dritter, die durch die WFBB verantwortet werden. Social Media-Kampagnen können organisch und/oder Paid Media-ausgerichtet, regional begrenzt sowie national und/oder international ausgerichtet sein.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2024/105
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-18 📅
Titel: Rahmenvertrag Social-Media Agentur
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DUO Werbeagentur GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 53045 B
Postanschrift: Viktoria-Luise-Platz 12a
Postleitzahl: 10777
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: h.heider@duowerbeagentur.de📧
Telefon: 0308859600📞
“Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4Z615P” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2. Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
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Quelle: OJS 2024/S 207-644673 (2024-10-22)