Rahmenvertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e. V.

Forschungsverbund Berlin e.V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e. V.
Referenznummer: GV-2024-0007
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e. V.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“- die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den FVB gesamt, die sieben im FVB zusammengeschlossenen Forschungsinstitute und die...”

Beschreibung der Beschaffung

- die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den FVB gesamt, die sieben im FVB zusammengeschlossenen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Ver-waltung,
- die Prüfung des Lageberichts,
- die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung,
- die Prüfung der Abrechnung der nach kameralistischen Grundsätzen erstellten Programm-budgets der einzelnen Institute,

Die Prüfung erstreckt sich darauf, ob die diesbezüglichen gesetzlichen Vorschriften sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beachtet worden sind.
Weiterhin ist die Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht muss die Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungs-grundsätzen und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind.
Im Rahmen des Jahresabschlusses steht die Auftragnehmerin für ad-hoc-Beratungen in prüfungsrele-vanten Fragestellungen des Rechnungswesens für ganzheitliche Beratungen zur Verfügung. Dazu zählen u. a. in regelmäßigem Turnus stattfindende Berichts- und Abstimmungstreffen mit der Geschäfts-führung unter bedarfsweiser Hinzuziehung von Expertinnen aus den jeweiligen Bereichen des FVB sowie besondere Prüfthemen, wie der "Sonderprüfung" des Kuratoriums bzw. anderer Bereiche des FVB.
Zu dem Leistungsumfang gehört die Darstellung der Berichte im Aufsichtsgremium des FVB, dem Kuratorium, insbesondere seinem Finanzausschuss, in mündlich vorgetragener Form sowie mittels einer die Inhalte des mündlichen Vortrags wiedergebenden sowie inhaltlich erläuternden und stützenden Präsentation. Für die Präsentation vor dem Finanzausschuss ist von einem Tag pro Jahr (i.d.R. zwischen 14 bis 17 Uhr) im November als Vor-Ort-Termin auszugehen. Die Präsentation ist spätestens drei Wochen vor der Sitzung des Finanzausschusses, im PDF-Format zur Verfügung zu stellen und wird mit den Unterlagen der jeweiligen Sitzung an die Teilnehmerinnen verteilt.

Zusätzliche Informationen:
“Detaillierte Informationen zur Angebotswertung sind in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wirtschaftsprüfungsleistungen werden wiederkehrend benötigt.”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftragnehmerin wird mit dem Zuschlag zunächst für das Wirtschaftsjahr 2024 mit den vertragsgegenständlichen Leistungen beauftragt. Der Vertrag...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-31 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder
unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen

- Angaben zur Beschäftigtenzahl (gem. Punkt 10.1 des
"Formblatts Eignung")
Mindestanforderung: Vier Wirtschaftsprüferinnen je Geschäftsjahr. Zwei Prüfungsleiterinnen je Geschäftsjahr. Vier Prüfungsassistentinnen je Geschäftsjahr.

- Vier unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den
letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang
mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung").
Mindestanforderung:
• alle Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
• bei allen Referenzen muss es sich um Einrichtungen mit einem Jahresumsatz von mindestens 140 Millionen Euro handeln;
• bei mindestens drei Referenzen muss es sich um Einrichtungen handeln, die eine Konsolidierung mehrerer Buchungskreise oder mehrere Standorte/Einrichtungen durchführen;
• bei mindestens zwei der einzureichenden Referenzen muss es sich um gemeinnützige Einrichtung (im Sinne der §§ 51 ff. der Abgabenordnung) im Wissenschaftsbereich, mit mind. 1.000 Mitarbeiterinnen handeln;
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen;
• nicht abgeschlossene Referenzen werden nur zugelassen, wenn Leistungen hieraus seit mindestens neun Monaten (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der Bekanntmachung der hier ausgeschriebenen Leistung) mit einem Mindestkontingent von bereits geleisteten 60 Personentagen erbracht wurden.

- Benennung und fachkunde des einzusetzenden Personals (hauptverantwortliche Wirtschaftsprüferin und deren Stellvertretung)
(gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung")
Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (hauptverantwortliche Wirtschaftsprüferin und deren Stellvertretung) (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"):
a. Öffentliche Bestellung als Wirtschaftsprüferin nach Wirtschaftsprüferordnung der Wirtschaftsprüfkammer
b. Verfügung über umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen
Förderung (ANBest-I), Bundeshaushaltsordnung (BHO), Landeshaushaltsordnung von Berlin (LHO Berlin) sowie des EU Beihilferechts
c. Verfügung über umfangreiche Kenntnisse der SAP-Module Finanzbuchhaltung (FI), Produktstrukturmanagement (PSM), Controlling (CO), Materialmanagement (MM) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA)
d. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit
Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis (Kopie der Bestellurkunde) für die hauptverantwortliche Wirtschaftsprüferin und deren Stellvertretung über die öffentliche Bestellung als Wirtschaftsprüferin nach Wirtschaftsprüferordnung der Wirtschaftsprüfkammer (gem. Punkt 10.4 a. des "Formblatts Eignung")
- Eigenerklärung des Unternehmens über die Verfügung umfangreicher Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (ANBest-I), Bundeshaushaltsordnung (BHO), Landeshaushaltsordnung von Berlin (LHO Berlin) sowie des EU Beihilferechts für die hauptverantwortliche Wirtschaftsprüferin und deren Stellvertretung (gem. Punkt 10.4 b. des "Formblatts Eignung")
- Eigenerklärung des Unternehmens über die Verfügung umfangreicher Kenntnisseder der SAP-Module Finanzbuchhaltung (FI), Produktstrukturmanagement (PSM), Controlling (CO), Materialmanagement (MM) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA) für die hauptverantwortliche Wirtschaftsprüferin und deren Stellvertretung (gem. Punkt 10.4 c. des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“nicht zutreffend”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Anlage "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24.pdf"”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 6392-3378 📞
Fax: +49 3063923377 📠
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.fv-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18db084c2a7-1ec16eda80d6fb14 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 3063923378 📞
URL: https://www.fv-berlin.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 248-786178 (2024-12-19)

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