RV Corporate Publishing: Web-Magazin

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für Corporate Publishing Web-Magazin. Das MITTENDRIN.-Mietermagazin stellt ein wichtiges Element der integrierten Unternehmenskommunikation der WBM dar. Seit 2021 erscheint es quartalsweise als Print-Ausgabe und wird an rund 33.000 Haushalte der WBM verteilt. Parallel dazu wird ein barrierefreies PDF auf der Unternehmens-Website der WBM veröffentlicht. Das Print-Magazin soll schrittweise in ein Web-Magazin überführt werden. Das Web-Magazin soll zugleich als Content-Hub dienen mit bis zu 10 Artikeln pro Ausgabe und multimedialen Anreicherungen (Bewegtbilder, Töne, Bildergalerien, Social-Media-Verknüpfungen etc.). Das bisherige Printprodukt soll zunächst in Format und Umfang parallel weiter erscheinen und nach erfolgter Bedarfsermittlung ggf. einem Update unterzogen und als Abo-Service zur Verfügung gestellt werden. Es wird eine Full-Service-Agentur gesucht. Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Die Agentur muss daher über einschlägige Expertise sowohl auf konzeptioneller und gestalterischer als auch redaktioneller Ebene verfügen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten Markenstrategie zu denken. Weitere Details enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-04.

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Corporate Publishing: Web-Magazin
Referenznummer: OV 2024-0163
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Beschreibung in Abschnitt Verfahren / Register Zweck / Gruppe Beschreibung (Feld BT-24-Procedure)

Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-15 📅
Datum des Endes: 2026-03-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

1. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Laufzeit beginnt voraussichtlich am 15.03.2025. Der Rahmenvertrag kann dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Der Auftragsumfang ist auf maximal vier Jahre begrenzt. 2. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-12-05 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-28 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausbildung: Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt 2. Angaben zum Umsatz: Es ist eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren einzureichen. Mindestanforderung: Ein mittlerer Mindestjahresumsatz zu vergleichbaren Leistungen i.H.v. 800.000 EUR/ netto wird gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über geeignete Referenzen (siehe Bekanntmachung) zu ausgeführten Leistungen. Referenzen sind geeignet, wenn diese die Mindestanforderungen erfüllen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren nachzuweisen. Dabei sind der Einsatzort, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Auftraggeber, eine kurze Projektbeschreibung, der Leistungszeitraum anzugeben und ein PDF-Dokument (maximal eine DINA4- Seite pro Referenz) für die drei kanalübergreifend aufbereiteten Veröffentlichungen als Anlage einzureichen. Zu jeder Referenz müssen mindestens 3 kanalübergreifend aufbereitete Veröffentlichungen nachgewiesen werden. Wenn ein Kanal „Print“ ist, muss die Auflage mindestens 20.000 Exemplare betragen. Für jede weitere Referenz, die diese Bedingung erfüllt, gibt es einen zusätzlichen Punkt. Es können höchstens 3 weitere Punkte erzielt werden. Mindestens eine Referenz muss einen wohnungswirtschaftlichen Bezug und/oder einen Berlin-Bezug mit stadt-entwicklungs- und oder gesellschaftspolitischen Schwerpunkt aufweisen. Für jede weitere Referenz, die diese Bedingung erfüllt, gibt es einen zusätzlichen Punkt. Es können höchstens 3 weitere Punkte erzielt werden. 2. Angabe der technischen Fachkräfte: Angaben zu fachlichen Qualifikationen und/oder einschlägigen Erfahrungen in im Zusammenhang mit der Leistungserbringung sind durch Eigenerklärung anzugeben. Mindestanforderung: Für das zum Einsatz kommende Personal sind spezielle Qualifikationen Voraussetzung: - Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Projektmanagement nachweisen, die jeweils über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen - Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende nachweisen, die jeweils über eine redaktionelle oder journalistische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Corporate Publishing im Allgemeinen und in den Themenfeldern Wohnen, Stadtentwicklung, Bauen, Klima/Umwelt, Soziales, Kultur im Besonderen verfügen - Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende nachweisen, die jeweils über eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Grafikdesign (Print / Web) oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Corporate Publishing verfügen. - Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Bereich Contentpflege nachweisen, die jeweils über ein Zertifikat oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Typo3 verfügen. Für jedes zweite weitere Jahr an Berufserfahrung gibt es einen weiteren Punkt, es können höchstens 2 weitere Punkte pro Mitarbeiter*in erzielt werden. 3. Anzahl der Beschäftigten: Erklärung über die Zahl der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte / Mitarbeitenden: Mindestanforderung: Es müssen aktuell mindestens 12 Beschäftigte / Mitarbeitende in dem Unternehmen tätig sein. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über geeignete Referenzen (siehe Bekanntmachung) zu ausgeführten Leistungen.
Referenzen sind geeignet, wenn diese die Mindestanforderungen erfüllen.
Mindestanforderung:
Es sind mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren nachzuweisen. Dabei sind der Einsatzort, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Auftraggeber, eine kurze Projektbeschreibung, der Leistungszeitraum anzugeben und ein PDF-Dokument (maximal eine DINA4- Seite pro Referenz) für die drei kanalübergreifend aufbereiteten Veröffentlichungen als Anlage einzureichen.
Zu jeder Referenz müssen mindestens 3 kanalübergreifend aufbereitete Veröffentlichungen nachgewiesen werden. Wenn ein Kanal „Print“ ist, muss die Auflage mindestens 20.000 Exemplare betragen.
Für jede weitere Referenz, die diese Bedingung erfüllt, gibt es einen zusätzlichen Punkt. Es können höchstens 3 weitere Punkte erzielt werden.
Mindestens eine Referenz muss einen wohnungswirtschaftlichen Bezug und/oder einen Berlin-Bezug mit stadt-entwicklungs- und oder gesellschaftspolitischen Schwerpunkt aufweisen.
Für jede weitere Referenz, die diese Bedingung erfüllt, gibt es einen zusätzlichen Punkt. Es können höchstens 3 weitere Punkte erzielt werden.

2. Angabe der technischen Fachkräfte:
Angaben zu fachlichen Qualifikationen und/oder einschlägigen Erfahrungen in im Zusammenhang mit der Leistungserbringung sind durch Eigenerklärung anzugeben.
Mindestanforderung:
Für das zum Einsatz kommende Personal sind spezielle Qualifikationen Voraussetzung:
- Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Projektmanagement nachweisen, die jeweils über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen
- Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende nachweisen, die jeweils über eine redaktionelle oder journalistische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Corporate Publishing im Allgemeinen und in den Themenfeldern Wohnen, Stadtentwicklung, Bauen, Klima/Umwelt, Soziales, Kultur im Besonderen verfügen
- Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende nachweisen, die jeweils über eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Grafikdesign (Print / Web) oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Corporate Publishing verfügen.
- Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Bereich Contentpflege nachweisen, die jeweils über ein Zertifikat oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Typo3 verfügen.
Für jedes zweite weitere Jahr an Berufserfahrung gibt es einen weiteren Punkt, es können höchstens 2 weitere Punkte pro Mitarbeiter*in erzielt werden.

3. Anzahl der Beschäftigten:
Erklärung über die Zahl der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte / Mitarbeitenden:
Mindestanforderung: Es müssen aktuell mindestens 12 Beschäftigte / Mitarbeitende in dem Unternehmen tätig sein.

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden pauschal, 2-fach maximiert, 100 T€ für Vermögensschäden zu erbringen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgrunde nach §§ 123 und 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100005003-97
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 30 2471 3654 📞
URL: https://www.wbm.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/188117 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren mit TNW stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen. 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 28.11.2024, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend im Teilnahmeantrag machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen; 5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden. 6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren mit TNW stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen.

2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 28.11.2024, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/

3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend im Teilnahmeantrag machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen;

5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden.

6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: - Geschäftsstelle -
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Fax: +49 30 90137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 215-670865 (2024-11-04)

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