Schulverpflegung Martini-Schule Freystadt

Stadt Freystadt

Gegenstand dieser Vergabe ist die Herstellung und die Belieferung von Mittagsverpflegung der Martini-Schule Freystadt (Grund- und Mittelschule, Auftraggeber: Stadt Freystadt, Marktplatz 1, 92342 Freystadt) durch einen erfahrenen Verpflegungsdienstleister (im Folgenden Auftragnehmer genannt). Die Mittagsverpflegung soll ab dem Schuljahresbeginn 2024/2025 durch ein Cook & Hold-System (Warmverpflegung) mit Alternativen gemäß Leistungsbeschreibung erfolgen. Andere Verpflegungssysteme sind aufgrund fehlender Lager- und Aufwärmmöglichkeiten bzw. Kochmöglichkeiten nicht möglich. Die Schule besteht aus einer Grund- und Mittelschule. Die Essensportionen sollen entsprechend angepasst werden. Es werden die Preise für Grundschule und Mittelschule getrennt abgefragt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine hochwertige Schulverpflegung gemäß dem Anforderungskatalog dieser Leistungsbeschreibung und den darin festgelegten Standards, die sich an den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) orientieren, zu liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-28.

Wer?

• Stadt Freystadt

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Neumarkt i. d. OPf.
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulverpflegung Martini-Schule Freystadt
Referenznummer: 273/23
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Herstellung und die Belieferung von Mittagsverpflegung der Martini-Schule Freystadt (Grund- und Mittelschule,...”
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 273/23
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Herstellung und die Belieferung von Mittagsverpflegung der Martini-Schule Freystadt (Grund- und Mittelschule, Stadt...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Vergabe ist die Herstellung und die Belieferung von Mittagsverpflegung der Martini-Schule Freystadt (Grund- und Mittelschule, Stadt Freystadt, Marktplatz 1, 92342 Freystadt) durch einen erfahrenen Verpflegungsdienstleister (im Folgenden Auftragnehmer genannt). Die Schüler, die im offenen Ganztag der Grund- und Mittelschule bis 15:30 Uhr betreut werden sind verpflichtet an der Mittagsverpflegung teilzunehmen, Schüler, die bis 14 Uhr betreut werden, steht die Teilnahme am Mittagessen frei. Die Mittelschüler des gebundenen Ganztages sind zur Teilnahme an der Mittagsverpflegung verpflichtet. Alle Schüler, die Nachmittagsunterricht haben, sind zusätzlich angehalten, ein Mittagessen in der Mensa einzunehmen. Die Mittagsverpflegung soll ab dem Schuljahresbeginn 2024/2025 (Dienstag, 10.09.2024) durch ein Cook & Hold-System (Warmverpflegung) erfolgen. Hierbei werden die Speisen durch den Auftragnehmer in einer Zentralküche zubereitet, verpackt und an die Schule geliefert. Die Speisen werden hierbei warmgehalten (maximale Warmhaltezeit siehe nachfolgend). In der Schule werden die Speisen nur noch portioniert und ausgegeben. Andere Verpflegungssysteme sind aufgrund fehlender Lager- und Aufwärmmöglichkeiten vor Ort grundsätzlich nicht möglich. Es handelt sich um eine Grund- und Mittelschule. Die Essensportionen sollen entsprechend angepasst werden. Es werden die Preise für Grundschule und Mittelschule getrennt abgefragt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine hochwertige Schulverpflegung gemäß dem Anforderungskatalog dieser Leistungsbeschreibung und den darin festgelegten Standards, die sich an den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) orientieren, zu liefern. Für die Martini-Schule Freystadt (Grund- und Mittelschule) gilt folgendes: Name und Kontaktdaten der Schule Name: Martini-Schule Freystadt Straße: Allersberger Straße 11 PLZ, Ort: 92342 Freystadt Von Montag bis Donnerstag soll hier eine umfängliche Versorgung erfolgen. Die jeweiligen voraussichtlichen Zahlen sind der unten aufgeführten Aufstellung zu entnehmen. Anzahl der potentiellen Essensteilnehmer pro Tag von Montag bis Donnerstag (soweit Unterrichtstage): Anzahl der Schüler der Grundschule beträgt ca.: 68 Anzahl der Schüler der Mittelschule beträgt ca.: 50 Anzahl der Personen aus dem schulischen Umfeld beträgt ca.: 8 (Versorgung gemäß Portionen Mittelschule) Aktuell nehmen ca. 126 Schüler an der Mittagsverpflegung teil, wobei hier eine Aufteilung in Grundschüler zu 54 % und in Mittelschüler zu 46% gegeben ist. Anzahl der Mittagspausen: Es gibt 2 versetzte Mittagspausen - Zeit der 1. Mittagspause: 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr - Zeit der 2. Mittagspause: 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr Öffnungszeiten der Speiseausgabe während der Mittagsverpflegung: - 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr Die Anlieferung kann ab 11.30 Uhr erfolgen. Insgesamt sollen somit an ca. 147 Versorgungstagen pro Jahr (gerechnet auf Basis einer vollen Versorgung an 4 Tagen bei 38 Wochen Schulzeit abzüglich Feiertage und Ausfälle) ca. 68 Grundschul- und 58 Mittelschulkinder (inkl. Personen aus dem schulischen Umfeld) mit Waren des Auftragnehmers versorgt werden. Zu berücksichtigen ist jedoch, dass die konkreten Versorgungstage voraussichtlich etwas unterhalb dieses Wertes liegen werden. Zum Ende des Jahres hin, fallen möglicherweisen Klassen weg, da diese keine Mittagsverpflegung mehr benötigen. Auch sind allgemein die Essenszahlen unter der Woche stark schwankend. Die Klassen haben unterschiedlich Nachmittagsunterricht, sodass es Tage mit vielen Teilnehmern gibt und Tage mit geringen Teilnehmern. Über den Wochenverlauf schwankt die Essensmenge daher. Pro Jahr fallen ungefähr folgende Essensmengen an: - Grundschulportionen: 9.996 - Mittelschulportionen: 8.526 Eine Essensausgabe an Freitagen, an Feiertagen oder in den Ferien erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen:
“Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Postanschrift: Martini-Schule Freystadt
Allersberger Straße 11
Postleitzahl: 92342
Stadt: Freystadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 2 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Obige Vertragsverlängerung ist als Option ausgestaltet.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter der Vergabestelle.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-30 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“elektronisch”
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter der Vergabestelle.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Der öffentliche Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren”

“Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, diese bei Vertragsschluss mindestens in der geforderten Höhe...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Referenzprojekt: Eigenerklärung über geeignete Referenzprojekte: Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der...”

“Nachweis der fachlichen Qualifikation: Es muss mindestens eine Fachkraft vorhanden sein, die dieVorgaben der Leistungsbeschreibung in den Speiseplan...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Freystadt
Nationale Registrierungsnummer: DE133552463
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 92342
Postort: Freystadt
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB
E-Mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de 📧
Telefon: +49 94129734-10 📞
Fax: +49 94129734-11 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHYHLG2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHYHLG2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHYHLG2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 (MONTHS)
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYHLG2 Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE),...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYHLG2

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer). . Angebote sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Unterlagen zulässig. Angebote, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungs- und Angebotsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. . Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. . DIE BIETERKOMMUNIKATION ERFOLGT AUSSCHLIESSLICH ÜBER DAS DEUTSCHE VERGABEPORTAL (DTVP), UM SICHERZUSTELLEN, DASS BIETER UND VERGABESTELLE ÜBER VERSANDTE NACHRICHTEN AUCH EINE E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG ERHALTEN. . Das Formular "Eigenerklärung zur Eignung" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist das Angebot ganz auszuschließen. . Das Angebot selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Angebote" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular "Eigenerklärung zur Eignung" handelt es sich um das Hauptformular der Angebotsunterlagen zur Eignungsprüfung (dieser gilt für den Bieter bzw. die ARGE insgesamt). Der Auftraggeber behält sich vor, im Angebot fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bieter haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bieters. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt. . Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Vergabeunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bieter eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bieter selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt. . Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit: . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-188940 (2024-03-28)

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