Universität zu Köln - Supportunterstützung der HCL-Betreuung

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Dienstleistungsvertrag zur Supportunterstützung der HCL-Betreuung an der Universität zu Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-18 Auftragsbekanntmachung
2024-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Supportunterstützung der HCL-Betreuung
Referenznummer: 2024_64_0061
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsvertrag zur Supportunterstützung der HCL-Betreuung an der Universität zu Köln
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_64_0061
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines EVB-IT-Dienstvertrages zur Supportunterstützung der HCL-Betreuung an der Universität zu Köln
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Zweimalige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate. Maximale Vertragslaufzeit 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-20 12:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Universität zu Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 100
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-20 12:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Universität zu Köln
Zusätzliche Informationen:
Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 VgV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können auch nachgereicht oder vervollständigt werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung Supportunterstützung der HCL-Betreuung, folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss 2 (zwei) Referenzen an deutschen Hochschulen gemäß Leistungsbeschreibung vorweisen. Die Leistungserbringung muss in mindestens 2 (zwei) der letzten 3 (drei) Jahre ab Veröffentlichungstermin erbracht worden sein. Die Referenzen dürfen nicht vom zukünftigen Auftraggeber (UzK) sein. Bitte dazu das Dokument 0061_Referenzliste ausfüllen
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1ULX1X4A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1ULX1X4A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1ULX1X4A 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 100
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1ULX1X4A Keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 141-436889 (2024-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-08)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung Supportunterstützung der HCL-Betreuung, folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss 2 (zwei) Referenzen von öffentlichen Auftraggebern mit mindestens vergleichbarer Größe (>2000 Mitarbeiter*innen) gemäß Leistungsbeschreibung vorweisen. Die Leistungserbringung muss in mindestens 2 (zwei) der letzten 3 (drei) Jahre ab Veröffentlichungstermin erbracht worden sein. Die Referenzen dürfen nicht vom zukünftigen Auftraggeber (UzK) sein. Bitte dazu das Dokument 0061_Referenzliste_V2 ausfüllen
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Es wurde das Dokument "Referenzliste" korrigiert. Die aktuelle Fassung ist im vorliegenden Projektraum erhältlich und am Datumszusatz "V2" im Dateinamen erkennbar. Das aktuelle Dokument "0061_Referenzliste_V2" ist jetzt für die Angebotsabgabe zwingend zu verwenden.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Bieterfrage wurde entschieden, die geforderten Referenzen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anzupassen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ac89df58-9d90-4000-9b27-750987d9f7a7-01
Quelle: OJS 2024/S 155-480725 (2024-08-08)
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