Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi)

Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Auftraggeber ist der Fachdienst Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg. Der Kreis Schleswig-Flensburg setzt im Rahmen eines durch Bundesmittel finanzierten interkommunalen Projektes zusammen mit den Kreisen Pinneberg und Plön sowie der kreisfreien Stadt Neumünster als Verbundpartner den Aufbau einer Dateninfrastruktur als Grundlage für die Volldigitalisierung von zwei Geschäftskernprozessen um. Das Projekt hat eine Laufzeit von zwei Jahren und ist am 01.10.2024 gestartet, d.h. es läuft bis zum 30.09.2026. Die Laufzeit der Auftragsvergabe ist, abweichend von der Projektlaufzeit, in Punkt 2.2 spezifiziert. Für die Dauer des Projekts wurde eine Lenkungsgruppe aus Teilnehmern der Verbundpartner gebildet, welche die strategischen Entscheidungen zu dem Projekt trifft. Die Umsetzung der Entscheidungen obliegt dem Kreis Schleswig-Flensburg, welcher auch die Aufgabe der Projektleitung innehat, die durch den Fachdienstleiter des Fachdienst Gesundheit wahrgenommen wird. Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren. Namentlich handelt es sich um die Unterbringung psychisch Kranker gemäß dem Gesetz zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG) inkl. der Unterbringung von Infektionsschutzfällen nach dem Infektionsschutzgesetz, sowie der Erstellung sowie Verarbeitung der Todesbescheinigung nach § 7 des Gesetzes über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen des Landes Schleswig-Holstein (Bestattungsgesetz). Für die Digitalisierung dieser Prozesse soll zunächst eine flexible Infrastruktur geschaffen werden, also eine Cloudlösung auf dem Level SaaS. Diese soll als Webinterface für Beteiligte ohne implementierte Schnittstelle zugänglich sein, sowie über Frontendapplikationen für die beiden benannten Kernprozesse ansprechbar sein. Sowohl die Bereitstellung der Infrastruktur als auch die Erstellung der Softwarelösungen für die Prozesse werden an Dritte vergeben. Für die Umsetzung des Projektes ist auf Grund der begrenzten technisch-fachlichen und inhaltlichen Ressourcen des Kreises Schleswig-Flensburg ein externes Projektmanagement erforderlich, welches in einer Kombination aus agilem und klassischem Projektvorgehen gestaltet wird. Neben dem Sparring mit der Projektleitung von Seiten des Kreises Schleswig-Flensburg ist auch eine Unterstützung der Projektleitung bei der Wahrnehmung der Product-Owner Rolle erforderlich, d.h. neben der Ausgestaltung der fachlichen und inhaltlichen Aspekte wie Prüfung von Anforderungskatalogen und Kriterienkatalogen ist auch das laufende Leistungscontrolling und Qualitätsmanagement Teil der Aufgabe des Projektmanagements. Ergänzend obliegt dem Projektmanagement auch die Statusberichterstattung für die Lenkungsgruppe, die Projektkommunikation und Stakeholderanalyse im Rahmen der Operationalisierung der Software für die Kernprozesse in der Fläche, die Durchführung und Moderation von Gesprächen der Projektteilnehmer untereinander bzw. mit Dritten (z.B. der politischen Ebene der Verbundpartner) sowie der Aufbau eines Risiko- und Compliancemanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-04 Auftragsbekanntmachung
2024-11-06 Auftragsbekanntmachung
2025-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi)
Referenznummer: 2024-069-1530
Kurze Beschreibung:
Auftraggeber ist der Fachdienst Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg. Der Kreis Schleswig-Flensburg setzt im Rahmen eines durch Bundesmittel finanzierten interkommunalen Projektes zusammen mit den Kreisen Pinneberg und Plön sowie der kreisfreien Stadt Neumünster als Verbundpartner den Aufbau einer Dateninfrastruktur als Grundlage für die Volldigitalisierung von zwei Geschäftskernprozessen um. Das Projekt hat eine Laufzeit von zwei Jahren und ist am 01.10.2024 gestartet, d.h. es läuft bis zum 30.09.2026. Die Laufzeit der Auftragsvergabe ist, abweichend von der Projektlaufzeit, in Punkt 2.2 spezifiziert. Für die Dauer des Projekts wurde eine Lenkungsgruppe aus Teilnehmern der Verbundpartner gebildet, welche die strategischen Entscheidungen zu dem Projekt trifft. Die Umsetzung der Entscheidungen obliegt dem Kreis Schleswig-Flensburg, welcher auch die Aufgabe der Projektleitung innehat, die durch den Fachdienstleiter des Fachdienst Gesundheit wahrgenommen wird. Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren. Namentlich handelt es sich um die Unterbringung psychisch Kranker gemäß dem Gesetz zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG) inkl. der Unterbringung von Infektionsschutzfällen nach dem Infektionsschutzgesetz, sowie der Erstellung sowie Verarbeitung der Todesbescheinigung nach § 7 des Gesetzes über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen des Landes Schleswig-Holstein (Bestattungsgesetz). Für die Digitalisierung dieser Prozesse soll zunächst eine flexible Infrastruktur geschaffen werden, also eine Cloudlösung auf dem Level SaaS. Diese soll als Webinterface für Beteiligte ohne implementierte Schnittstelle zugänglich sein, sowie über Frontendapplikationen für die beiden benannten Kernprozesse ansprechbar sein. Sowohl die Bereitstellung der Infrastruktur als auch die Erstellung der Softwarelösungen für die Prozesse werden an Dritte vergeben. Für die Umsetzung des Projektes ist auf Grund der begrenzten technisch-fachlichen und inhaltlichen Ressourcen des Kreises Schleswig-Flensburg ein externes Projektmanagement erforderlich, welches in einer Kombination aus agilem und klassischem Projektvorgehen gestaltet wird. Neben dem Sparring mit der Projektleitung von Seiten des Kreises Schleswig-Flensburg ist auch eine Unterstützung der Projektleitung bei der Wahrnehmung der Product-Owner Rolle erforderlich, d.h. neben der Ausgestaltung der fachlichen und inhaltlichen Aspekte wie Prüfung von Anforderungskatalogen und Kriterienkatalogen ist auch das laufende Leistungscontrolling und Qualitätsmanagement Teil der Aufgabe des Projektmanagements. Ergänzend obliegt dem Projektmanagement auch die Statusberichterstattung für die Lenkungsgruppe, die Projektkommunikation und Stakeholderanalyse im Rahmen der Operationalisierung der Software für die Kernprozesse in der Fläche, die Durchführung und Moderation von Gesprächen der Projektteilnehmer untereinander bzw. mit Dritten (z.B. der politischen Ebene der Verbundpartner) sowie der Aufbau eines Risiko- und Compliancemanagements.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-069-1530
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Moltkestr. 22-26
Postleitzahl: 24837
Stadt: Schleswig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltlich-fachliche Kompetenz, insbesondere Prozess- und Aufbaukenntnisse des klassischen Gesundheitsamts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschlägige Zertifizierungen in den Bereichen Anforderungsmanagement, IT-Governance und IT-Serviceprozesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse über regionale Stakeholder (Gesundheitsdienste, Krankenhäuser, Bestattungsunternehmen) aus vorheriger Zusammenarbeit mit einem der Verbundpartner im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Moltkestraße 22-26

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-09 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-12-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Unterlagen zu Mindestanforderungen werden nicht nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung
Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung
Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: Fachdienst Gesundheit
Postanschrift: Moltkestraße 22-26
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49(4621)870 📞
Fax: +49(4621)87569 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456064648 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber bzw. Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bewerber bzw. Bieter können Teilnahmeanträge bzw. Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D-Nummer bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 04.06.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Folgende Kriterien müssen durch den Bieter erfüllt sein, jede fehlende Voraussetzung ist ein Ausschlusskriterium: • Mindestens 5-jährige Beratungserfahrung im Gesundheitswesen der für das Projekt geplanten Mitarbeitenden • Mindestens 2 Referenzprojekte, in denen die Projektleitung in Großprojekten, d.h. mindestens 2 Jahre Laufzeit mit einem Berateraufwand von mindestens 100 Projekttagen, im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens unterstützt wurde • Mindestens 2 Referenzprojekte, in denen die Projektleitung bei der Einführung von Digitalisierungsprozessen eines öffentlichen Gesundheitsdienstes im Rahmen des Reifegradmodells für die Unterstützung des Pakts für den öffentlichen Gesundheitsdienst (ReDiGe) nach Definition des Bundesministeriums für Gesundheit zur Verbesserung der Reifegrade unterstützt wurde. • Im Scrumprozess erfahrene Mitarbeitende mit Codiererfahrung und Erfahrung in Softwarearchitektur in komplexen Projekten mit Cloud-Struktur und Webapplikationen. Die Nachweise für die Erfüllung der Mindestanforderungen müssen mit dem Angebot vorliegen. Eine Nachforderung ist nicht möglich.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: T:04319884640
Abteilung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 (431) 988-4542 📞
Fax: +49 (431) 988-4702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Schleswig-Flensburg
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: FD Recht und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 (4621) 87815 📞
Fax: +49 (4621) 878555 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 216-675816 (2024-11-04)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber bzw. Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bewerber bzw. Bieter können Teilnahmeanträge bzw. Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456064648 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 03.12.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Für die Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung (Formblatt EU-RUS Sanktionen gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, (2) Eigenerklärung (Formblatt Vergabemindestlohn gemäß Vergabeunterlagen) über die Verpflichtung zur Zahlung von Vergabemindestlohn nach § 4 VGSH, abzugeben durch Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind. Folgende Kriterien müssen durch den Bieter erfüllt sein, jede fehlende Voraussetzung ist ein Ausschlusskriterium: • Mindestens 5-jährige Beratungserfahrung im Gesundheitswesen der für das Projekt geplanten Mitarbeitenden • Mindestens 2 Referenzprojekte, in denen die Projektleitung in Großprojekten, d.h. mindestens 2 Jahre Laufzeit mit einem Berateraufwand von mindestens 100 Projekttagen, im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens unterstützt wurde • Mindestens 2 Referenzprojekte, in denen die Projektleitung bei der Einführung von Digitalisierungsprozessen eines öffentlichen Gesundheitsdienstes im Rahmen des Reifegradmodells für die Unterstützung des Pakts für den öffentlichen Gesundheitsdienst (ReDiGe) nach Definition des Bundesministeriums für Gesundheit zur Verbesserung der Reifegrade unterstützt wurde. • Im Scrumprozess erfahrene Mitarbeitende mit Codiererfahrung und Erfahrung in Softwarearchitektur in komplexen Projekten mit Cloud-Struktur und Webapplikationen. Die Nachweise für die Erfüllung der Mindestanforderungen müssen mit dem Angebot vorliegen. Eine Nachforderung ist nicht möglich.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Geändert wird "Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456064648 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 03.12.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Für die Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung (Formblatt EU-RUS Sanktionen gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, (2) Eigenerklärung (Formblatt Vergabemindestlohn gemäß Vergabeunterlagen) über die Verpflichtung zur Zahlung von Vergabemindestlohn nach § 4 VGSH, abzugeben durch Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind." anstatt bisher "Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bimedien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D-Nummer bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 04.06.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht."
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Andere zusätzliche Informationen
Korrigiert wird Abschnitt 2.1.4 Allgemeine Informationen - Verfahrensart - Zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 675816-2024
Quelle: OJS 2024/S 217-679910 (2024-11-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 253648.5 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Auftrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kienbaum Consultants International GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr.:DE813990181
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidco@kienbaum.de 📧
Telefon: +49 170 4633708 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Geändert wird "Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456064648 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 03.12.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Für die Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung (Formblatt EU-RUS Sanktionen gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, (2) Eigenerklärung (Formblatt Vergabemindestlohn gemäß Vergabeunterlagen) über die Verpflichtung zur Zahlung von Vergabemindestlohn nach § 4 VGSH, abzugeben durch Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind." anstatt bisher "Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bimedien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D-Nummer bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 04.06.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht."
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Andere zusätzliche Informationen
Korrigiert wird Abschnitt 2.1.4 Allgemeine Informationen - Verfahrensart - Zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 675816-2024
Quelle: OJS 2025/S 012-034982 (2025-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-30)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-22 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 125961.5 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kienbaum Consultants International GmbH

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-31+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Der Kreis Schleswig-Flensburg hat im Jahre 2024 das PMO für ein Softwareentwicklungsprojekt ausgeschrieben und ab Januar 2025 vergeben. Im Laufe des Jahres 2025 hat sich verdeutlicht, dass der ursprünglich angenommene Leistungsumfang für das PMO im laufenden Projekt nicht ausreichend sein wird. Dies ist vor allem darin begründet, dass die ursprüngliche Planung, eine Entwicklung anhand eines Lastenhefts und definierter Meilensteine zu betreiben, zugunsten eines agilen Entwicklungsansatzes unter Verwendung von Epics und UserStories aufgegeben wurde. Dieser agile Ansatz erscheint auf Grund des engen Zeitrahmens des Projekts sinnvoller für die Entwicklung der Software, macht jedoch auch eine Koordination mit den Entwicklern im Rahmen von Sprints notwendig, also kurzen, festen Arbeitszyklen, die laufend geplant und nachbesprochen werden. Entsprechend führt diese Vorgehensweise zu einer sehr viel stärkeren Einbeziehung des PMO als koordinierende Stelle, welches die Sprintsitzungen vor- und nachbereiten muss. Diese geänderte Herangehensweise der Softwareentwicklung war bei Ausschreibung des PMO noch nicht absehbar, da das PMO vor der Planung der Softwareentwicklung ausgeschrieben wurde. Die beschriebenen Änderungen sind durch die Umstellung der Entwicklungsstrategie ausgelöst worden.
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Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Die zusätzlichen Aufgaben sind: - Alle zwei Wochen Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Sprintreviews im agilen Softwareentwicklungsverfahren - Wöchentliche Sparringtermin mit Projektleitung und Leitung der Entwicklung, auch dort Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung - Begleitung der Ausschreibung für ein Softwareauditverfahren für die zu entwickelnde Software
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Quelle: OJS 2026/S 022-072579 (2026-01-30)
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