Upgrade Microsoft Dynamics NAV 2017 auf Microsoft Dynamics 365 Business Central inkl. Wartungs- und Pflegevertrag

Thüringer Staatslotterie AöR

Die Thüringer Staatslotterie AöR beabsichtigt hiermit ein Upgrade Microsoft Dynamics NAV 2017 auf Microsoft Dynamics 365 Business Central inkl. Wartungs- und Pflegevertrag zu vergeben und sucht im Wege der Neuvergabe ein Unternehmen für die ausgeschriebene Dienstleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-18.

Wer?

• Thüringer Staatslotterie AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-18	Auftragsbekanntmachung
2024-02-08	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade Microsoft Dynamics NAV 2017 auf Microsoft Dynamics 365 Business Central inkl. Wartungs- und Pflegevertrag
Referenznummer: VOL2023-0113
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VOL2023-0113
Menge: 0
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Software-Beratung 📦

+ 4 weitere

Software-Implementierung 📦

Software-Konfiguration 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Wiederherstellung nach Software-Versagen 📦

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer für die Leistungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung für eine Laufzeit von fünf Jahren zu beauftragen. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Datenübertragung 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

+ 7 weitere

Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Software-Beratung 📦

Software-Implementierung 📦

Software-Konfiguration 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Wiederherstellung nach Software-Versagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-20 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der Abgabe der Angebote nicht beiliegende bzw. nicht den Anforderungen entsprechende Nachweise nachzufordern. Fordert der Auftraggeber Angaben, Erklärungen oder Nachweise nach, sind diese vom Bieter per E-Mail an die Vergabestelle der TSL zu übermitteln. Fordert der Auftraggeber Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bieter diese (soweit in der Nachforderung nicht ausdrücklich anders bestimmt) dem Auftraggeber innerhalb von 4 Arbeitstagen zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang bei der Vergabestelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24.00 Uhr erreicht. Die Frist endet mit Ablauf des 4. Arbeitstags. Dasselbe gilt für die Beantwortung von Aufklärungsfragen. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht, bzw. nicht fristgerecht, nachkommen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:: Einschlägige Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung im Staat der Niederlassung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU; Bewerber mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland, die zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet sind, haben einen Handelsregisterauszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, nachzuweisen durch aktuelle Bankerklärung (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Wochen). - Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens fünf (5) Millionen EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (bzw. mindestens 2,5 Mio. € pro Schadensfall für Vermögensschäden) und Versicherungsjahr besteht oder eine Bescheinigung eines Versicherungsunternehmens, dass die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall besteht. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, oder ab dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als 3 volle Jahre zurück liegt, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 1 Millionen EUR (netto) je Geschäftsjahr betragen muss (Mindestanforderung). Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle der TSL mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle der TSL entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle der TSL unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, nachzuweisen durch aktuelle
Bankerklärung (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Wochen).
- Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare
marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens fünf (5)
Millionen EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (bzw. mindestens 2,5 Mio. €
pro Schadensfall für Vermögensschäden) und Versicherungsjahr besteht oder eine Bescheinigung
eines Versicherungsunternehmens, dass die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden
Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall besteht.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre, oder ab dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme
des Unternehmens, falls dieses weniger als 3 volle Jahre zurück liegt, wobei
der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 1 Millionen EUR
(netto) je Geschäftsjahr betragen muss (Mindestanforderung).
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese
Gründe der Vergabestelle der TSL mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen
und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle der TSL entscheidet sodann
nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich
unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle der TSL unbedingt rechtzeitig vor Ablauf
der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen
eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen
Gründen nicht mehr möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Geben sie mindestens 2 (zwei) Referenzaufträge (wünschenswert vom deutschen Glücksspielmarkt) der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Referenzen, bei denen die vorgenannten und nachfolgende Pflichtangaben nicht oder nicht vollständiggemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur zwei Referen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle der TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Weitere Nachweise der Eignung und Bewertung der Referenzen: Von den zwei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt. Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens die folgenden Vorgaben erfüllen (kumulativ): a. Projekt mit mindestens 10 Nutzern des ERP-Systems b. Funktionsumfang des ERP mindestens Finanzen, Beschaffung/Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung, Konfektionierung c. Angegebene Referenz war/ist ein Projekt über Cloud-Lizenz Die Voraussetzungen an die Referenzen unter Buchstaben a. bis c. müssen insgesamt kumulativ erfüllt sein (Mindestanforderung). Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:a. Rückabwicklung des Vertrages b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Geben sie mindestens 2 (zwei) Referenzaufträge (wünschenswert vom deutschen Glücksspielmarkt) der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Referenzen, bei denen die vorgenannten und nachfolgende Pflichtangaben nicht oder nicht vollständiggemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur zwei Referen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz
nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt
die Vergabestelle der TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen
einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Weitere Nachweise der Eignung und Bewertung der Referenzen:
Von den zwei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen
Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt.
Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens die folgenden Vorgaben erfüllen (kumulativ):
a. Projekt mit mindestens 10 Nutzern des ERP-Systems
b. Funktionsumfang des ERP mindestens Finanzen, Beschaffung/Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung,
Konfektionierung
c. Angegebene Referenz war/ist ein Projekt über Cloud-Lizenz
Die Voraussetzungen an die Referenzen unter Buchstaben a. bis c. müssen insgesamt kumulativ erfüllt
sein (Mindestanforderung).
Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw.
vorlag:a. Rückabwicklung des Vertrages
b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung
definierten.
e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw.
Angebotspreises.

Nachweis Qualitätsmanagement - Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder gleichwertig) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein. - Das Vorliegen einer gültigen Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) ist als Mindestanforderung zwingend bei Einreichung des Angebotes nachzuweisen und im Falle der Zuschlagserteilung über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein. 3.3.3 Nachweis Umweltmanagement - Geeignet sind nur Unternehmen, die von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder gleichwertig) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein. Darstellung der Kompetenzen im Bereich ERP / Microsoft Dynamic Geeignet sind nur Unternehmen, die folgende Qualitätsanforderungen vorweisen. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen: a) Nachweis des Microsoft Partner Status b) Microsoft Business Central: Zertifikat Zulassung Vertrieb Microsoft Business Central Darstellung (in Anlage 14) - Projektmanager-Profil a) Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen Projektmanagers, der für den Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag zur Verfügung steht, und Darstellung eines entsprechenden Profils (Mindestanforderung). Der verantwortliche Projektmanager muss mindestens über folgende Erfahrungen kumulativ verfügen (Mindestanforderung): - Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Führung/Koordinierung von Projekten zur ERPEinführung, in denen durch ihn mindestens 5 Projektmitarbeiter des Bieters zu führen waren (Mindestanforderung), - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten zur ERP-Einführung (Mindestanforderung) sowie - Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau "C2" gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)) (Mindestanforderung). 3.3.5.2 Darstellung (in Anlage 14) - Stellvertretender Projektmanager a) Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen stellvertretenden Projektmanagers, der für den Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag zur Verfügung steht, und Darstellung eines entsprechenden Profils (Mindestanforderung). Der verantwortliche stellvertretende Projektmanager muss mindestens über folgende Erfahrungen kumulativ verfügen (Mindestanforderung): - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der stellvertretenden Führung/Koordinierung von Projekten zur ERP-Einführung, in denen durch ihn mindestens 5 Projektmitarbeiter des Bewerbers zu führen waren (Mindestanforderung), - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten zur ERP-Einführung (Mindestanforderung) sowie - Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau "C2" gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)) (Mindestanforderung). Angabe (in Anlage 14) der Beschäftigten des Unternehmens 1. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, wobei die Anzahl jeweils mindestens 50 Vollzeitäquivalente (VZÄ) betragen muss. 2. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines Solution Architect" wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 3 betragen muss. 3. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines "Softwareentwickler" wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 5 betragen muss. 4. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines "Consultant" wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 20 betragen muss Mindestanforderung an Solution Architect: - 5 Jahre Erfahrung in der angebotenen Software bzw. MS Navision 2017 - Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau "C1" gemäß dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Mindestanforderung an Entwickler: - 3 Jahre Erfahrung in der angebotenen Software bzw. MS Navision 2017

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis Qualitätsmanagement
- Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System
der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff
oder gleichwertig) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende
Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der
Angebotsfrist" gültig sein.
- Das Vorliegen einer gültigen Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) ist als Mindestanforderung
zwingend bei Einreichung des Angebotes nachzuweisen und im Falle der Zuschlagserteilung
über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot
einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
3.3.3 Nachweis Umweltmanagement
- Geeignet sind nur Unternehmen, die von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System
des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder gleichwertig) in Ihrem Unternehmen
eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem
Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
Darstellung der Kompetenzen im Bereich ERP / Microsoft Dynamic
Geeignet sind nur Unternehmen, die folgende Qualitätsanforderungen vorweisen. Die entsprechenden
Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
a) Nachweis des Microsoft Partner Status
b) Microsoft Business Central: Zertifikat Zulassung Vertrieb Microsoft Business Central
Darstellung (in Anlage 14) - Projektmanager-Profil
a) Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen Projektmanagers, der für den
Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag zur Verfügung steht, und
Darstellung eines entsprechenden Profils (Mindestanforderung).
Der verantwortliche Projektmanager muss mindestens über folgende Erfahrungen kumulativ verfügen
(Mindestanforderung):
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Führung/Koordinierung von Projekten zur ERPEinführung,
in denen durch ihn mindestens 5 Projektmitarbeiter des Bieters zu führen waren
(Mindestanforderung),
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten zur ERP-Einführung (Mindestanforderung)
sowie
- Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau "C2" gemäß dem Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen (GER)) (Mindestanforderung).
3.3.5.2 Darstellung (in Anlage 14) - Stellvertretender Projektmanager
a) Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen stellvertretenden Projektmanagers,
der für den Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag zur Verfügung
steht, und Darstellung eines entsprechenden Profils (Mindestanforderung).
Der verantwortliche stellvertretende Projektmanager muss mindestens über folgende Erfahrungen kumulativ
verfügen (Mindestanforderung):
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der stellvertretenden Führung/Koordinierung von Projekten
zur ERP-Einführung, in denen durch ihn mindestens 5 Projektmitarbeiter des Bewerbers zu
führen waren (Mindestanforderung),
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten zur ERP-Einführung (Mindestanforderung)
sowie
- Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau "C2" gemäß dem Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen (GER)) (Mindestanforderung).
Angabe (in Anlage 14) der Beschäftigten des Unternehmens
1. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten
3 Jahren, wobei die Anzahl jeweils mindestens 50 Vollzeitäquivalente (VZÄ) betragen
muss.
2. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines
Solution Architect" wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 3 betragen muss.
3. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines "Softwareentwickler"
wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 5 betragen muss.
4. Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens, die die Aufgabe eines "Consultant"
wahrnehmen, wobei deren Zahl jeweils mindestens 20 betragen muss
Mindestanforderung an Solution Architect:
- 5 Jahre Erfahrung in der angebotenen Software bzw. MS Navision 2017
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau "C1" gemäß dem Gemeinsamen europäischen
Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Mindestanforderung an Entwickler:
- 3 Jahre Erfahrung in der angebotenen Software bzw. MS Navision 2017

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende Voraussetzungen für die Auftragsvergabe sind: - Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung (VgV) (Anlage 6), - Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen (Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben LF-Anlage 12) Nachweise nach § 8 Absatz 1 Satz 1 ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz) Der Bieter erklärt mit der Unterzeichnung der Eigenerklärung (LF-Anlage 13), dass sie alle Anforderungen und Verpflichtungen, die aufgrund des Thüringer Vergabegesetzes an sie gestellt werden, bei der Ausführung des Auftrags einhalten werden. Wichtiger Hinweis: „Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebots vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine signierte Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Fehlt die Unterschrift und/oder das Datum oder wird die Eigenerklärung nicht den Angebotsunterlagen beigefügt, ist das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren auszuschließen. Die Regelung des § 8 Abs. 1 S. 1 i. V. m. S. 3 ThürVgG lässt keinen Raum für eine Nachforderung der fehlenden Eigenerklärung.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Zwingende Voraussetzungen für die Auftragsvergabe sind:
- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung (VgV) (Anlage
6),
- Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands,
die die Lage in der Ukraine destabilisieren genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen
(Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben LF-Anlage 12)
Nachweise nach § 8 Absatz 1 Satz 1 ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz)
Der Bieter erklärt mit der Unterzeichnung der Eigenerklärung (LF-Anlage 13), dass sie alle Anforderungen
und Verpflichtungen, die aufgrund des Thüringer Vergabegesetzes an sie gestellt werden, bei
der Ausführung des Auftrags einhalten werden.
Wichtiger Hinweis: „Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebots vollständig
ausgefüllt vorzulegen. Wird keine signierte Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß
§ 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Fehlt die Unterschrift und/oder das Datum oder wird die Eigenerklärung nicht den Angebotsunterlagen
beigefügt, ist das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Die Regelung des § 8 Abs. 1 S. 1 i. V. m. S. 3 ThürVgG lässt keinen Raum für eine Nachforderung
der fehlenden Eigenerklärung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringer Staatslotterie AöR
Nationale Registrierungsnummer: 16502000000175
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Straße 3b
Postleitzahl: 98528
Postort: Suhl
Region: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lotto-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36813545-450 📞
URL: http://www.lotto-thueringen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Aspekte des Schutzes der Rechte des geistigen Eigentums
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: 16502000000175
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 573321254 📞
Fax: +49 361 573321059 📠
URL: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der TSL zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der TSL geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die TSL dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar, Telefon: +49 (0) 361/ 57332-1254, Telefax: +49 (0) 361/ 57332-1059, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 2 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die TSL geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die TSL. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber dieAuftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das
Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes
Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb von 10 Kalendertagen bei der TSL zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber
der TSL geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 - 3 GWB).
Teilt die TSL dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit,
innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer
des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates
Thüringen, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar, Telefon: +49 (0) 361/ 57332-1254, Telefax:
+49 (0) 361/ 57332-1059, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag
gemäß § 134 Abs. 2 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung
dieser Information durch die TSL geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der
Information durch die TSL.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später
als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber dieAuftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-041896 (2024-01-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Geben sie mindestens 2 (zwei) Referenzaufträge (wünschenswert vom deutschen Glücksspielmarkt) der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Referenzen, bei denen die vorgenannten und nachfolgende Pflichtangaben nicht oder nicht vollständiggemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur zwei Referen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle der TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Weitere Nachweise der Eignung und Bewertung der Referenzen: Von den zwei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt. Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens die folgenden Vorgaben erfüllen (kumulativ): a. Projekt mit mindestens 10 Nutzern des ERP-Systems b. Funktionsumfang des ERP mindestens Finanzen, Beschaffung/Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung, Konfektionierung c. angegebene Referenz war/ist ein Projekt über "Hosting Betrieb" in einer private- bzw. public cloud“ Die Voraussetzungen an die Referenzen unter Buchstaben a. bis c. müssen insgesamt kumulativ erfüllt sein (Mindestanforderung). Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:a. Rückabwicklung des Vertrages b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Geben sie mindestens 2 (zwei) Referenzaufträge (wünschenswert vom deutschen Glücksspielmarkt) der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Referenzen, bei denen die vorgenannten und nachfolgende Pflichtangaben nicht oder nicht vollständiggemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur zwei Referen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz
nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt
die Vergabestelle der TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen
einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Weitere Nachweise der Eignung und Bewertung der Referenzen:
Von den zwei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen
Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt.
Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens die folgenden Vorgaben erfüllen (kumulativ):
a. Projekt mit mindestens 10 Nutzern des ERP-Systems
b. Funktionsumfang des ERP mindestens Finanzen, Beschaffung/Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung,
Konfektionierung
c. angegebene Referenz war/ist ein Projekt über "Hosting Betrieb" in einer private- bzw. public cloud“
Die Voraussetzungen an die Referenzen unter Buchstaben a. bis c. müssen insgesamt kumulativ erfüllt
sein (Mindestanforderung).
Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw.
vorlag:a. Rückabwicklung des Vertrages
b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung
definierten.
e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw.
Angebotspreises.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b9ae83f3-80f5-4048-b298-87f0f8c55b7c-01
Quelle: OJS 2024/S 029-085427 (2024-02-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 10:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-05 10:10:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c23c70f-41ac-41f7-90f2-3acdf58cc20a-01
Quelle: OJS 2024/S 034-099751 (2024-02-15)

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