Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Erstellung von Officevorlagen für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme. Die AG sucht eine auf Office-Programme spezialisierte Agentur zur Weiterentwicklung bestehender Vorlagen im Corporate Design (CD) sowie Erstellung neuer Vorlage und Dateien. Ein Schwerpunkt liegt hier auf Wordvorlagen und PowerPoint-Mastervorlagen. Die Gestaltung der Vorlagen basiert auf verschiedenen Corporate Designs und beispielsweise in Adobe InDesign oder Illustrator erstellen Designs. Sie arbeiten hierbei eng mit unserer internen Grafik sowie ggf. unserer externen Grafikagentur zusammen. Das geschätzte Gesamtvolumen für den Auftrag inklusive aller nachfolgend aufgeführten Leistungen beträgt 300.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit. Die folgenden Leistungen beziehen sich auf die MS Office Programme Word, PowerPoint und Excel für das Betriebssystem Microsoft Windows (in den durch die AG genutzten Versionen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 062-E-2405_RV Officeagentur
Referenznummer: 062-E-2405
Kurze Beschreibung:
“Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Erstellung von Officevorlagen für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit...”
Kurze Beschreibung
Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Erstellung von Officevorlagen für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme. Die AG sucht eine auf Office-Programme spezialisierte Agentur zur Weiterentwicklung bestehender Vorlagen im Corporate Design (CD) sowie Erstellung neuer Vorlage und Dateien. Ein Schwerpunkt liegt hier auf Wordvorlagen und PowerPoint-Mastervorlagen. Die Gestaltung der Vorlagen basiert auf verschiedenen Corporate Designs und beispielsweise in Adobe InDesign oder Illustrator erstellen Designs. Sie arbeiten hierbei eng mit unserer internen Grafik sowie ggf. unserer externen Grafikagentur zusammen.
Das geschätzte Gesamtvolumen für den Auftrag inklusive aller nachfolgend aufgeführten Leistungen beträgt 300.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit. Die folgenden Leistungen beziehen sich auf die MS Office Programme Word, PowerPoint und Excel für das Betriebssystem Microsoft Windows (in den durch die AG genutzten Versionen).
Dieser Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen rund um die Erstellung von Officevorlagen für unterschiedliche Projekte der ZUG-Öffentlichkeitsarbeit inklusive der gesamten Unternehmenskommunikation sowie aller Kompetenzzentren und Förderprogramme. Die AG sucht eine auf Office-Programme spezialisierte Agentur zur Weiterentwicklung bestehender Vorlagen im Corporate Design (CD) sowie Erstellung neuer Vorlage und Dateien. Ein Schwerpunkt liegt hier auf Wordvorlagen und PowerPoint-Mastervorlagen. Die Gestaltung der Vorlagen basiert auf verschiedenen Corporate Designs und beispielsweise in Adobe InDesign oder Illustrator erstellen Designs. Sie arbeiten hierbei eng mit unserer internen Grafik sowie ggf. unserer externen Grafikagentur zusammen.
Das geschätzte Gesamtvolumen für den Auftrag inklusive aller nachfolgend aufgeführten Leistungen beträgt 300.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit. Die folgenden Leistungen beziehen sich auf die MS Office Programme Word, PowerPoint und Excel für das Betriebssystem Microsoft Windows (in den durch die AG genutzten Versionen).
- Der AN stellt ein Projektteam mit einer festen Projektmanager*in sowie mindestens zwei Personen für die Umsetzung der Vorlagen zur Verfügung
- Die Angebotsstellung und Abrechnung erfolgt laut Preisblatt.
- Für alle final ausgearbeiteten Produkte und Dateien erhält die ZUG das zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht. Spätestens zum Ende eines jeden (Office-)Projekts/Einzelabrufs werden alle offenen, bearbeitbaren Dateien der finalen Version an die ZUG übergeben.
- Ebenso sind grundsätzlich die spezifischen CD-Vorgaben der ZUG, ihrer Kompetenzzentren und Förderprogrammen zu beachten. Die ZUG ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für deren Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen. Ergänzende oder abweichende Designvorgaben sind im jeweiligen Einzelabruf/Projekt zwischen der Auftraggeberin (AG) und der Auftragnehmer (AN) abzustimmen und von der AN zu berücksichtigen.
- Eine Vielzahl der zu erstellende Produkte orientiert sich stark am Styleguide der Bundesregierung (https://styleguide.bundesregierung.de/sg-de), dieser ist daher bei allen Anfragen eigenständig zu berücksichtigen.
- Während der Vertragslaufzeit können die Rahmenvereinbarungen gemäß § 13 Abs. 1 des Dienstleistungsvertrages i.V.m. I.4. der Besonderen Vertragsbedingungen ordentlich gekündigt werden. Die AG ist - vorbehaltlich weiterer gesetzlicher oder vertraglicher Kündigungsgründe - berechtigt, einzelne Rahmenvereinbarungen ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist zu kündigen, wenn aus Sicht der AG ein erheblicher Dissens über die Gestaltung und Durchführung des Auftrags vorliegt, der eine weitere Zusammenarbeit unmöglich macht. Dies ist insbesondere dann gegeben, wenn mindestens dreimal nacheinander oder mindestens dreimal in einem Zeitraum von 9 Monaten eine AN die Leistungserbringung ablehnt bzw. nicht fristgerecht erbringen kann.
- Es ist ein geschätztes Gesamtvolumen genannt. Es handelt sich hier um eine gemittelte Schätzmenge. Höchstabrufvolumen der Vergabe: 300.000,00 Euro.
- Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen noch auf die Erteilung einer bestimmten Anzahl an Abrufen begründet. Alle Leistungen werden durch Einzelaufträge beauftragt. Grundsätzlich beinhaltet ein Einzelauftrag ein gesamtes Projekt. Es können auch einzeln benannte Teilleistungen abgerufen werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“gemäß den Ausschreibungsunterlagen”
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderung - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderung - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. - Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§45 VgV
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Angaben nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer). - Umsätze
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist. - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Sie verfügen über die notwendigen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen/ Fachkenntnisse bezogen auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auftrag. - Angabe Personal (Projektteam) [mit Kurz-Profilen] (Mindestanforderung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wir bestätigen, dass das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt: - Vergleichbare Referenzleistungen (Mindestanforderung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
?...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
? Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
? Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
? Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. - Eigenerklärung Russland
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- BietergemeinschErkl ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung UE ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte füllen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- BietergemeinschErkl ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung UE ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte füllen Sie bei Bedarf das Dokument "Eigenerklärung UE" aus und reichen dieses ein.
- Verpflichtung UE ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
“Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YTM18GF95
Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex:...”
Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YTM18GF95
Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 082-273384 (2025-04-25)