2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren

Stadt Kaufbeuren

Die Stadt Kaufbeuren (im Folgenden „Auftraggeberin“ genannt) plant, die Verpflegungs- und Dienstleistungsaufträge für die städtischen Kindertageseinrichtungen sowie die staatlichen Schulen, die sich in Trägerschaft der Stadt Kaufbeuren, des Stadtjugendrings und der KJF Kinder- und Jugendhilfe Kaufbeuren-Ostallgäu befinden, an einen oder mehrere Dienstleister (im Folgenden „Auftragnehmer“ genannt) zu vergeben. Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung und Bereitstellung der Mittagsverpflegung, einschließlich Lieferung und Übergabe an die jeweiligen Einrichtungen. Darüber hinaus sollen die Hauswirtschaftsleistungen der städtischen Kindertageseinrichtungen im Rahmen eines Werkvertrags an einen Dienstleister vergeben werden. Ziel der Vergabe ist es, geeignete Auftragnehmer zu finden, die sowohl aus fachlicher als auch wirtschaftlicher Sicht zeitgemäße und zuverlässige Vertragspartner für die Auftraggeberin sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Geiger FM Reinigung Süd GmbH

Wer?

• Stadt Kaufbeuren

Wie?

• Fertigmahlzeiten › Schulmahlzeiten
• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für Schulen
• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-02	Auftragsbekanntmachung
2025-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren
Referenznummer: 65090_3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 1
Titel: 1 - Regenerationssystem Schule
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtung: Josef-Landes-Schule Kaufbeuren. Das Los 1 beinhaltet die tägliche Belieferung von einer (1) Einrichtung mit Mittagsverpflegung (Kaltbelieferung) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Die Mittagsverpflegung ist grundsätzlich an allen Betriebstagen von Montag bis Donnerstag sicherzustellen. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten und Stellflächen ist eine tägliche Belieferung für den jeweiligen Verpflegungstag erforderlich. Eine Erweiterung der Lagerkapazitäten ist nicht möglich. Die Anlieferung im Regenerations-System (Cook & Chill, Cook & Freeze oder gleichwertig) muss spätestens 90 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten erfolgen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Schulmahlzeiten 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten und Stellflächen ist eine tägliche Belieferung für den jeweiligen Verpflegungstag erforderlich. Eine Erweiterung der Lagerkapazitäten ist nicht möglich.

Postanschrift: Prinzregentenstraße 2
Postleitzahl: 87600
Stadt: Kaufbeuren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 1 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 2
Titel: 2 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Brunnenweg, Kindergarten am Sonneneck, Kindergarten Naturinsel. Das Los 2 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Brunnenweg 8a
Sonneneck 35
Heinzelmannstraße 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 2 wird ab dem 01. September 2025 für die Kitas für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 3
Titel: 3 - Warmbelieferung Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Sophie-La-Roche Realschule, Konradin-Grundschule, Grundschule Hirschzell. Das Los 3 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Markgrafenstraße 3
Barbarossastraße 29-31
Freibergstraße 11
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 3 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 4
Titel: 4 - Warmbelieferung Kinderhaeuser
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderhaus Am Leinauer Hang, Kinderhaus Blattneiweg. Das Los 4 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Wolftrigelstraße 13
Liegnitzer Straße 22
Blattneiweg 12a
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 4 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 5
Titel: 5 - Regenerationssystem Schule
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtung: Adalbert-Stifter-Schule. Los 5 umfasst die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit frei bestellbaren Einzelkomponenten für das Mittagessen im Regenerations-System (Cook & Freeze, Cook & Chill oder gleichwertig). Die Belieferung erfolgt auf Basis eines mehrwöchigen Speiseplans bis in den Küchenbereich der Einrichtung. Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Bestellungen der Einrichtung.

Postanschrift: Adalbert-Stifter-Straße 9
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Schulverpflegung (Frei bestellbaren Einzelkomponenten) Los 5 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Bestellungen der Einrichtung. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 6
Titel: 6 - Warmbelieferung Schule
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Gustav-Leutelt-Schule Grundschule, Gustav Leutelt-Schule Mittelschule. Das Los 6 beinhaltet die Belieferung von einer (1) Schule (zwei Anlieferpunkte) mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Turnerstraße 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 6 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 7
Titel: 7 - Warmbelieferung Kindertageseinrichtungen
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Kinderkrippe Turnerstraße, Inklusives Kinder- und Familienzentrum an der Grünwalder Straße. Das Los 7 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Turnerstraße 8
Adalbert-Stifter-Straße 20
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 7 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 8
Titel: 8 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Freibad, Städt. Wald- und Naturkindergarten, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstelle Hüttenstraße. Das Los 8 beinhaltet die Belieferung von vier (4) Betreuungseinrichtungen, eine (1) davon mit zwei Anlieferpunkten, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Gewerbestraße 81
Gewerbestraße 85a
Jeschkenweg 4 und Hüttenstraße 5
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Kitaverpflegung (Mittagessen) Los 8 wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 9
Titel: 9 - Warmbelieferung Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Beethoven Grundschule, Beethoven Mittelschule. Das Los 9 beinhaltet die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit zwei Anlieferungspunkte mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: Gartenweg 22
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 9 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 10
Titel: 10 - Warmbelieferung Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Grundschule Oberbeuren, Schrader Schule. Das Los 10 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

Postanschrift: St.-Cosmas-Straße 17
Schraderstraße 3-5
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 10 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 65090_3 - Los 11
Titel: 11 - Hauswirtschaftliche Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Name der Einrichtungen: Kindergarten Naturinsel, Kindergarten Am Sonneneck, Inklusives Kinder- und Familienzentrum An der Grünwalder Straße, Haus für Kinder Blattneiweg, Kinderhaus Am Brunnenweg, Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderkrippe Turnerstraße, Wald- und Naturkindergarten, Kinderhaus Am Freibad, Haus für Kinder am Leinauer Hang, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstrelle Hüttenstraße. Das Los 11 beinhaltet die hauswirtschaftlichen Leistungen in den elf (11) Kindertageseinrichtungen und einer (1) Außenstelle der Auftraggeberin. Diese Leistungen sind im Rahmen eines Werkvertrages durch den Auftragnehmer zu erbringen. Der Auftragnehmer trägt die vollständige administrative und operative Verantwortung für die Organisation und Erbringung der Leistungen sowie für das eingesetzte Personal. Der Auftragnehmer übernimmt das volle wirtschaftliche Risiko, einschließlich des Risikos des Personalausfalls. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen.

Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Hauswirtschaftsleistung wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Schulmahlzeiten 📦

Verpflegungsdienste 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-06 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-30 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Ausschreibungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Angaben/Nachweise, mit dem Zusatz "Ausschlusskriterium" zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Ein nicht-einreichen führt zum Ausschluss des Angebots.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden. — Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes, — Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein, — mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, — Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter, — Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, — FB L 2493 Erklärung Masernschutz, — FB L 127 Erklärung Bezug Russland, — Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, — Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts, bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern). Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Die nachfolgenden Angaben können anhand des ausgefüllten Formblatt L_1240 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) erklärt werden.

— Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes,

— Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit des Vertrages eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die seine Haftung sowie alle branchenüblichen Risiken abdeckt. Dies umfasst insbesondere eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung. Die erforderliche Deckungssumme beträgt mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (p.a. 2-fach maximiert) für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. Sonstige Vermögensschäden müssen mit mindestens 100.000 EUR mitversichert sein,

— mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre,

— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Qualifikation der Mitarbeiter,

— Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,

— FB L 2493 Erklärung Masernschutz,

— FB L 127 Erklärung Bezug Russland,

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts,

bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben.

Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen, welche nicht als Ausschlusskriterien gekennzeichnet wurden, sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern).

Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlusskriterien s. h. Anlage 1. Verfahrensbedingungen Nr. 7: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot für das Los 1 bis 10 einzureichen: 1. Ausgefülltes Preisblatt (Anlage_1.0_Preisblatt). 2. Ausgefüllter Kriterienkatalog (Anlage_4.0_Kriterienkatalog_Los 1-Los 10). 3. Sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster) mit zeitlicher Datierung: Einen roulierenden sechs (6)-Wochen-Speiseplan (Muster), welcher den Anforderungen an die Lebensmittelqualität und -quantität sowie den Vorgaben zur Speiseplanung entspricht. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. 4. Kurzdarstellung der Aktionswochen des Auftragnehmers – Ziff. 4.2.6 der Leistungsbeschreibung. 5. Nachweis der EU-Zulassung gem. 853/2004 oder schriftliche Eigenerklärung sollte keine Verpflichtung einer EU-Zulassung bestehen. – Ziff. 4.10 der Leistungsbeschreibung. 6. Kurzdarstellung des Reklamationsmanagements des Auftragnehmers – Ziff. 4.14 der Leistungsbeschreibung

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungen sind als Monatsrechnung für jede Einrichtung schriftlich an die Vertragspartner/Träger zu stellen und mit dem Namen der entsprechenden Einrichtung zu kennzeichnen. Diese sind vom Auftragnehmer an die jeweiligen Einrichtungen zur Kontrolle und Freigabe zu übergeben. Nach Freigabe der Rechnungen werden diese intern an die Auftraggeberin zur Begleichung weitergegeben. Bei fehlerhaften Rechnungen wird der Auftragnehmer über den Korrekturbedarf informiert. Die korrigierten Rechnungen sind neu an die Einrichtungen zu übergeben. Nur korrekt gestellte Rechnungen werden für den Zahlungslauf freigegeben. Rechnungen sind zahlbar binnen 14 Kalendertagen. Die Zahlungsfrist beginnt nach dem Eingang der prüfbaren Originalrechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde. Bereits jetzt wird vereinbart, dass die Rechnungen nach den Vorgaben des Trägers durch den Auftragnehmer gekennzeichnet oder nummeriert werden.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126 GWB sowie § 56 bis § 57 VgV. Die ausgefüllten Angebote sind mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform, in Textform, einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Nicht form- oder fristgerecht eingegangene Angebote, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kaufbeuren
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007626-47
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Max-Straße 1
Postleitzahl: 87600
Postort: Kaufbeuren
Region: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Kaufbeuren
E-Mail: vergabe@kaufbeuren.de 📧
Telefon: +49 8341437587 📞
Fax: +49 8341437609 📠
URL: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/276264 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die nachfolgend genannten Aufträge werden von verschiedenen Vertragspartner mit allen Rechten und Pflichten als Träger und in deren Namen und für Rechnung vergeben: - Lose 1, 2, 4, 7, 8 und 11 Stadt Kaufbeuren, - Lose 3, 5 und 6 Stadtjugendring Kaufbeuren des Bayerischen Jugendrings (KdöR), - Lose 9 und 10 Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. KJF Soziale Angebote Ostallgäu-Oberland

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Fax: +498921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb der Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 066-216465 (2025-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-14)
Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0

2️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 216465-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden. Eine Unwirksamkeit des Zuschlags kann gem. § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Im Übrigen wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 093-312875 (2025-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Vertragsnummer: Los 11 - 65090_3
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-28 📅
Titel: 2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0011
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE129092629
Postanschrift: Steinbühl 1
Postleitzahl: 87463
Postort: Dietmannsried
Region: Oberallgäu 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@geiger-fm.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 103-347195 (2025-05-28)

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