25E0074 (LBB NL KO) Empfangs- und Sitzungsdienst LBB NL Koblenz

Land Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium der Finanzen vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreu

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-03.

Wer?

• Land Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium der Finanzen vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreu

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 25E0074 (LBB NL KO) Empfangs- und Sitzungsdienst LBB NL Koblenz
Referenznummer: 25E0074
Kurze Beschreibung: 25E0074 (LBB NL KO) Empfangs- und Sitzungsdienst LBB NL Koblenz
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25E0074
Beschreibung der Beschaffung: Empfangs- und Sitzungsdienst LBB NL Koblenz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Empfangsdienste 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-05 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen und FB 216

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Der Bieter hat seine Eignung der Berufsausübung nachzuweisen. a) Auf Verlangen der Vergabestelle/ Auftraggeber hat der Bieter den Nachweis der Eintragung in das Berufsregister, sofern er zur Eintragung verpflichtet ist, zu erbringen. b) Auf Verlangen der Vergabestelle/ Auftraggeber hat der Bieter nachzuweisen, dass eine aktuelle Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, sofern dies erforderlich ist, besteht. c) Soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist, ist das Formblatt 124 LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben, insbesondere mit den Angaben zur Berufsausübung, bereits mit dem Angebot einzureichen. (2) Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/lbb/4_Auftragnehmer/Formblaetter/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer /Dienstleistungen" wird außerdem mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. (3) Ist der Bieter präqualifiziert kann dies für den Nachweis der Eignung bezüglich des Eignungskriteriums Berufsausübung ausreichend sein, soweit die hinterlegten Nachweise und Unterlagen die in Absatz 1 genannten Voraussetzungen erfüllen. Der Nachweis einer aktuell (zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) bestehenden Präqualifikation ist vom Bieter mit dem Angebot durch Nachweis der Mitgliedschaft bei einer der zugelassenen Präqualifikationsstellen- bzw. verzeichnissen (Beispiel Verein für Präqualifikation e.V.) nachzuweisen. (4) Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. (5) Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung gemäß Absatz 1 für die von Ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen. (6) Beruft sich der Bieter auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Der Bieter hat in diesem Fall eine rechtsverbindliche Erklärung der anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen, aus der hervorgeht, dass diese im Auftragsfall im Umfang der dem Bieter zu Verfügung gestellten wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. Die Berufung auf die Haftpflichtversicherung eines anderen Unternehmens ist ausgeschlossen, soweit der Bieter vom Versicherungsschutz nicht umfasst ist. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung gemäß Absatz 1 nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft. (7) Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Soweit dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber oder Bieter, die eine Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise beizubringen. Vor der Zuschlagserteilung fordert der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

(1) Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen muss der Bieter nachweisen können, die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu besitzen. a) Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen anzugeben. b) Außerdem hat der Bieter nachzuweisen, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen der Vergabestelle/ Auftraggeber hat der Bieter der engeren Wahl eine für den Zeitpunkt der Bekanntmachung aussagekräftige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. eine Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen. c) Soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist, ist das Formblatt 124 LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben, insbesondere mit den Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, bereits mit dem Angebot einzureichen. (2) Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/lbb/4_Auftragnehmer/Formblaetter/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer /Dienstleistungen" wird außerdem mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. (3) Ist der Bieter präqualifiziert kann dies für den Nachweis der Eignung bezüglich des Eignungskriteriums Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit ausreichend sein, soweit die hinterlegten Nachweise und Unterlagen, die in Absatz 1 genannten Voraussetzungen erfüllen. Der Nachweis einer aktuell (zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) bestehenden Präqualifikation ist vom Bieter mit dem Angebot durch Nachweis der Mitgliedschaft bei einer der zugelassenen Präqualifikationsstellen- und verzeichnissen (Beispiel Verein für Präqualifikation e.V.) nachzuweisen. (4) Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmern), so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 1 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer. (5) Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. (6) Beruft sich der Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung (Eignungsleihe) auf fremde Mittel, Ressourcen, Ausstattungen oder Fähigkeiten (Eignungsmerkmale) anderer Unternehmen (z.B. konzernverbundene Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Dritte), so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale, auf die er sich beruft, tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen für die anderen Unternehmen die Eignung entsprechend Absatz 2 nachzuweisen. (7) Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Soweit dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber oder Bieter, die eine Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise beizubringen. Vor der Zuschlagserteilung fordert der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen. a) Unabhängig von einer möglichen Präqualifizierung des Bieters sind für den Nachweis seiner Eignung hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Verlangen der Vergabestelle/ Auftraggeber mindestens eine Referenz über Sitzungs- und Empfangsdienste in öffentlichen Behörden oder Ämtern aus den letzten drei Jahren einzureichen. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Zeitpunkt dieser Bekanntmachung. Aus den eingereichten Referenznachweisen muss ein Ansprechpartner, die Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme und Ausführungszeitraum hervorgehen. b) Zum Nachweis seiner Eignung hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle/ Auftraggeber nachzuweisen, dass ihm eine für die ausgeschriebenen Leistungen erforderliche Anzahl von Arbeitskräften zur Verfügung steht. Der Nachweis erfolgt durch die Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Für die Leistung vorgesehene Personen sind zu benennen. c) Soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist, ist das Formblatt 124 LD vollständig ausgefüllt und unterschrieben, insbesondere mit den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, bereits mit dem Angebot einzureichen. d) Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/lbb/4_Auftragnehmer/Formblaetter/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer /Dienstleistungen" wird außerdem mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. e) Ist der Bieter präqualifiziert kann dies für den Nachweis der Eignung bezüglich des Eignungskriteriums Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit ausreichend sein, soweit die hinterlegten Nachweise und Unterlagen die in Absatz 1 genannten Voraussetzungen erfüllen. Der Nachweis einer aktuell (zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) bestehenden Präqualifikation ist vom Bieter mit dem Angebot durch Nachweis der Mitgliedschaft bei einer der zugelassenen Präqualifikationsstellen- und verzeichnissen (Beispiel Verein für Präqualifikation e.V.) nachzuweisen. f) Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmern), so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 1 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer. g) Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. h) Beruft sich der Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung (Eignungsleihe) auf fremde Mittel, Ressourcen, Ausstattungen oder Fähigkeiten (Eignungsmerkmale) anderer Unternehmen (z.B. konzernverbundene Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Dritte), so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale, auf die er sich beruft, tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen für die anderen Unternehmen die Eignung entsprechend Absatz 1 nachzuweisen. i) Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Soweit dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber oder Bieter, die eine Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Nachweise beizubringen. Vor der Zuschlagserteilung fordert der öffentliche Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz Vertreten durch das Ministerium der Finanzen Vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Niederlassung Koblenz
Nationale Registrierungsnummer: 07-LBLBBZentr000-89
Postanschrift: Hofstr. 257a
Postleitzahl: 56077
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.diez@lbbnet.de 📧
Telefon: 06432 604-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lbb.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPLYYDYFQ8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://lbb.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPLYYDYFQ8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://lbb.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPLYYDYFQ8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPLYYDYFQ8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LBB Regionale Vergabestelle Diez
Nationale Registrierungsnummer: 07-LBLBBZentr000-89_
Postanschrift: Goethestr. 9
Postleitzahl: 65582
Postort: Diez
Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
E-Mail: vergabe.diez@lbbnet.de 📧
Telefon: 06432 604-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen, entsprechend § 160 Abs. 3 GWB : Ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer (siehe Ziffer 8.1 dieser Bekanntmachung) ist unzulässig, 1. soweit der Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber (AG) nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt wurde, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, 3. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 067-217961 (2025-04-03)

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