62-2025-279 - Errichtung Wärmeerzeugungsanlagen und zugehörige Technik, Energiezentrale SO2, nach DIN 18379, DIN 18380, DIN 18381, DIN 18386

Stadt Regensburg

Errichtung und betriebsfertige Montage einer Heizzentrale, im Bereich der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne (PLK) in 93053 Regensburg, mit folgenden Wärmeerzeugungsanlagen, die insgesamt ca. 2.200 kW Leistung erzeugen: 3 Sole-Wasser-Wärmepumpen a 245 kW, 9 Luft-Wasser-Wärmepumpen in Splitausführung a 40 kW, ein Blockheizkraftwerk mit 168 kW, zwei Power-to-Heat-Anlagen a 450 kW, Zugehörige Peripherie (Wärme- und Soleverteilung, Pumpen, Armaturen, Pufferspeicher), Raumluft- und Sanitärinstallationen sowie Mess-, Steuer- und Regelungstechnik mit Automationssystem, Schaltanlagen, Verlegematerial, Kabel und Leitungen, Gebäudeleittechnik und Energiemanagementsystem, sowie Wartung für 5 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grötsch Energietechnik GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-30	Auftragsbekanntmachung
2025-10-29	Auftragsbekanntmachung
2025-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 62-2025-279 - Errichtung Wärmeerzeugungsanlagen und zugehörige Technik, Energiezentrale SO2, nach DIN 18379, DIN 18380, DIN 18381, DIN 18386
Referenznummer: 62-2025-279
Kurze Beschreibung:
“Errichtung und betriebsfertige Montage einer Heizzentrale, im Bereich der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne (PLK) in 93053 Regensburg, mit folgenden...”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 62-2025-279
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Errichtung und betriebsfertige Montage einer Heizzentrale, im Bereich der ehemaligen Prinz-Leopold-Kaserne (PLK) in 93053 Regensburg, mit folgenden...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Postleitzahl: 93053
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-05 📅
Datum des Endes: 2027-07-09 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-28 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden gem. § 16a EU VOB/A nachgefordert.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016 - Umsatz des Unternehmens...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016 - Angaben zur...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016 Zusätzlich muss eine...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe:
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016

Zusätzlich muss eine Referenz (R1) mit folgenden Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
Referenz R1:
Referenzprojekt mit folgenden Mindestanforderungen:
• Errichtung einer Energiezentrale mit einer installierten thermischen Leistung von mindestens 1,5 MW
• die thermische Leistung im angegebenen Referenzprojekt muss von mindestens zwei
verschiedenen Arten von Wärmeerzeugern bereitgestellt werden, das Referenzprojekt muss
mindestens eine Wärmepumpe und eine weitere Wärmeerzeugerart (z.B. BHKW, Power-to-Heat, Gaskessel) beinhalten
• der Bieter muss das angegebene Referenzprojekt zu 100% fertiggestellt haben.
(Bestätigung der Referenz durch den Auftraggeber oder vollständige Kontaktdaten mit Ansprechpartner unter Punkt 5).
Innerhalb dieses Zeitraum muss die Referenz erfolgreich abgeschlossen sein bzw. muss die Übergabe es Objekts erfolgt sein: 01.09.2018 – 01.09.2025 (die Referenz muss vollständig abgeschlossen sein).
- Die Referenz kann nur gewertet werden, wenn alle oben genannten Anforderungen erfüllt sind.

Die Anforderung des Nachweises der Referenz R1 gilt auch für präqualifizierte Bieter.
Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend den Mindestanforderungen an R1 hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise der Referenz R1 entsprechen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können präqualifizierte Bieter die Referenz R1 auch mit dem Angebot übermitteln. Wird das Referenzblatt R1 bei Präqualifizierung nicht ausgefüllt mit dem Angebot abgegeben und werden die Anforderungen an die Referenz R1 nicht mit den im PQ-Verzeichnis
hinterlegten Referenzen erfüllt, muss das Angebot ausgeschlossen werden. In diesem Fall kann das Referenzblatt R1 auch nicht nachgefordert werden.

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.

Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016 - Registereintragungen -...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287016 Nachweis...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B) Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/287016 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg - Vergabeamt
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22.1
Abteilung: Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 188-643166 (2025-09-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-10 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-04 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:
“Die Frist für den Eingang der Angebote wurde geändert auf den 10.11.2025; 10:00 Uhr. Datum des Eröffnungstermins wurde geändert auf den 10.11.2025; 10:00...”
Andere zusätzliche Informationen

“Verschiebung der Vergabetermine (Frist für Eingang der Angebote, Frist für Anforderung zusätzlicher Informationen)”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d9c3d172-4088-4617-a39c-c0967dd5e8f0-01
Quelle: OJS 2025/S 209-719295 (2025-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3 400 586 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 62-2025-279
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-18 📅
Titel: 62-2025-279 - Errichtung Wärmeerzeugungsanlagen und zugehörige Technik, Energiezentrale SO2, nach DIN 18379, DIN 18380, DIN 18381, DIN 18386
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 400 586 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Grötsch Energietechnik GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grötsch Energietechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 159605629
Postanschrift: Eichenhainstraße 17
Postleitzahl: 91217
Postort: Hersbruck
Region: Nürnberger Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.rupprecht@groetsch-energietechnik.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 643166-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 248-862777 (2025-12-23)

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