81318903-Alianzas estratégicas y realización del "Workshop Expo-MIF" en CO sobre buenas prácticas de manejo integrado del fuego

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Projektkurzbeschreibung In der Amazonasregion befindet sich der größte zusammenhängende tropische Regenwald der Erde, ein global bedeutender Hotspot der biologischen Vielfalt. Die Ökosysteme der Region leisten einen zentralen Beitrag zum Schutz und zur Regulierung des Weltklimas. Gleichzeitig ist die Region zunehmend durch Entwaldung, Degradierung und Veränderungen in der Landnutzung bedroht. In Verbindung mit den Auswirkungen des Klimawandels führt dies zu einem erhöhten Risiko und einer häufigeren Auftretenswahrscheinlichkeit von Waldbränden in der Region. Die grenzüberschreitende Dimension und die komplexe Dynamik der Waldbrände erfordern einen koordinierten und integralen Ansatz für deren Management auf regionaler Ebene. Vor diesem Hintergrund einigten sich die Mitgliedstaaten der OTCA im Jahr 2021 technisch auf das "Memorando de Entendimiento de Cooperación y Asistencia Mutua para el Manejo Integral del Fuego (MdE-MIF)". Dieses wurde im Oktober 2023 offiziell verabschiedet. Ziel des MdE-MIF ist der Aufbau eines Kooperationssystems für das integrierte Feuermanagement (Manejo Integrado del Fuego, MIF) in der Amazonasregion, das ökologische, soziale, technische und umweltbezogene Aspekte des Feuers berücksichtigt - einschließlich Risikomanagement in amazonischen Gebieten. Das MdE-MIF definiert neun Umsetzungsstrategien. Für die aktuelle Phase der Umsetzung sind besonders folgende relevant: (a) Aufbau und offizielle Anerkennung des Amazonischen Netzwerks für Integriertes Feuermanagement (RAMIF), bestehend aus den acht Mitgliedstaaten der OTCA; (b) Bildung einer Technischen Arbeitsgruppe innerhalb der RAMIF, mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Ländern; (c) Entwicklung von Bildungs- und Informationsmaßnahmen zum Thema integriertes Feuermanagement und Waldbrandrisiken. Die ersten Schritte zur Umsetzung des MdE-MIF erfolgten im Dezember 2023 mit der Festlegung der RAMIF-Governance und ihrer Arbeitsregeln. Im Juni 2024 wurde der zweijährige Arbeitsplan verabschiedet. Das von der GIZ in Kooperation mit der OTCA umgesetzte Projekt "Stärkung der regionalen Zusammenarbeit für die nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen in der Amazonasregion - CoRAmazonia" zielt auf eine verbesserte Zusammenarbeit zum Schutz der Wälder und zur nachhaltigen Nutzung der natürlichen Ressourcen in den Mitgliedstaaten ab. Ein zentraler Bestandteil ist dabei die Unterstützung der Umsetzung des MdE-MIF und des RAMIF-Arbeitsplans. Das Projekt verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der auf aktuelle Bedürfnisse und zukünftige Herausforderungen eingeht. Dabei sollen (a) individuelle Kompetenzen und institutionelle Kapazitäten im Bereich Feuermanagement verbessert, (b) der Austausch von technischem und traditionellem Wissen gestärkt und (c) gute Praktiken gefördert werden, unter besonderer Berücksichtigung der Beteiligung von Frauen und indigenen Völkern. Das Vorhaben wird ausserdem von der Schweizer Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA/COSUDE) mitfinanziert und arbeitet partnerschaftlich mit der FAO zusammen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81318903-Alianzas estratégicas y realización del "Workshop Expo-MIF" en CO sobre buenas prácticas de manejo integrado del fuego
Referenznummer: 81318903
Kurze Beschreibung:
Projektkurzbeschreibung In der Amazonasregion befindet sich der größte zusammenhängende tropische Regenwald der Erde, ein global bedeutender Hotspot der biologischen Vielfalt. Die Ökosysteme der Region leisten einen zentralen Beitrag zum Schutz und zur Regulierung des Weltklimas. Gleichzeitig ist die Region zunehmend durch Entwaldung, Degradierung und Veränderungen in der Landnutzung bedroht. In Verbindung mit den Auswirkungen des Klimawandels führt dies zu einem erhöhten Risiko und einer häufigeren Auftretenswahrscheinlichkeit von Waldbränden in der Region. Die grenzüberschreitende Dimension und die komplexe Dynamik der Waldbrände erfordern einen koordinierten und integralen Ansatz für deren Management auf regionaler Ebene. Vor diesem Hintergrund einigten sich die Mitgliedstaaten der OTCA im Jahr 2021 technisch auf das "Memorando de Entendimiento de Cooperación y Asistencia Mutua para el Manejo Integral del Fuego (MdE-MIF)". Dieses wurde im Oktober 2023 offiziell verabschiedet. Ziel des MdE-MIF ist der Aufbau eines Kooperationssystems für das integrierte Feuermanagement (Manejo Integrado del Fuego, MIF) in der Amazonasregion, das ökologische, soziale, technische und umweltbezogene Aspekte des Feuers berücksichtigt - einschließlich Risikomanagement in amazonischen Gebieten. Das MdE-MIF definiert neun Umsetzungsstrategien. Für die aktuelle Phase der Umsetzung sind besonders folgende relevant: (a) Aufbau und offizielle Anerkennung des Amazonischen Netzwerks für Integriertes Feuermanagement (RAMIF), bestehend aus den acht Mitgliedstaaten der OTCA; (b) Bildung einer Technischen Arbeitsgruppe innerhalb der RAMIF, mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Ländern; (c) Entwicklung von Bildungs- und Informationsmaßnahmen zum Thema integriertes Feuermanagement und Waldbrandrisiken. Die ersten Schritte zur Umsetzung des MdE-MIF erfolgten im Dezember 2023 mit der Festlegung der RAMIF-Governance und ihrer Arbeitsregeln. Im Juni 2024 wurde der zweijährige Arbeitsplan verabschiedet. Das von der GIZ in Kooperation mit der OTCA umgesetzte Projekt "Stärkung der regionalen Zusammenarbeit für die nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen in der Amazonasregion - CoRAmazonia" zielt auf eine verbesserte Zusammenarbeit zum Schutz der Wälder und zur nachhaltigen Nutzung der natürlichen Ressourcen in den Mitgliedstaaten ab. Ein zentraler Bestandteil ist dabei die Unterstützung der Umsetzung des MdE-MIF und des RAMIF-Arbeitsplans. Das Projekt verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der auf aktuelle Bedürfnisse und zukünftige Herausforderungen eingeht. Dabei sollen (a) individuelle Kompetenzen und institutionelle Kapazitäten im Bereich Feuermanagement verbessert, (b) der Austausch von technischem und traditionellem Wissen gestärkt und (c) gute Praktiken gefördert werden, unter besonderer Berücksichtigung der Beteiligung von Frauen und indigenen Völkern. Das Vorhaben wird ausserdem von der Schweizer Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA/COSUDE) mitfinanziert und arbeitet partnerschaftlich mit der FAO zusammen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 81318903
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Kurze Beschreibung der Leistung Im Rahmen des Projekts CoRAmazonia ist ein "Workshop Expo-MIF" geplant, der den Austausch guter Praktiken und Erfahrungen zum integrierten Feuermanagement fördern soll. Die Vorbereitung und Implementierung dieses Workshops ist Inhalt dieser Ausschreibung und wird in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Zu den Zielen und Indikatoren des Projekts CoRAmazonia gehört, dass innovative Ansätze im Integrierten Feuermanagement (Manejo Integral del Fuego - MIF), dokumentiert und in weiteren Mitgliedsländer der OTCA verbreitet werden. Hierfür wurde das Workshop Expo-MIF konzipiert. Der Auftragnehmer ist für die Umsetzung zweier Arbeitspakete verantwortlich. Das erste Arbeitspaket besteht in der Steuerung strategischer Partnerschaften für den Workshop Expo-MIF. Dieses Arbeitspaket unterstützt die Umsetzung regionaler Austausch- und Kooperationsmechanismen des MdE-MIF. Der Auftragnehmer entwickelt in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam von CoRAmazonia eine Strategie und Methodik für die Durchführung des Workshops. Dazu gehört die Ausarbeitung eines umfassenden strategischen Dokuments, in dem Ziele, Methoden, Formate, Zielgruppen, Rollen, Kommunikationswege und Möglichkeiten zur Replikation beschrieben werden. Außerdem ist ein detaillierter Arbeitsplan mit Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Indikatoren und Meilensteinen zu erstellen. Parallel dazu identifiziert der Auftragnehmer potenzielle Partnerinstitutionen in der Region, analysiert deren Interessen und Erfahrungen im Bereich MIF und führt erste Gespräche zur möglichen Zusammenarbeit. Im weiteren Verlauf werden Kooperationsabkommen mit den identifizierten Partnern angestrebt, einschließlich der Bildung von technischen, logistischen und kommunikativen Arbeitsgruppen, die gemeinsam den Workshop vorbereiten. Dabei wird der Auftragnehmer gemeinsam mit CoRAmazonia und einem Auswahlkomitee Kriterien zur Bewertung neuer guter Praktiken entwickeln, die zur Expo-MIF eingereicht werden. Diese Praktiken werden systematisch erfasst, analysiert und priorisiert, als Grundlage für eine mögliche Teilnahme an Workshop Expo-MIF. Der Auftragnehmer nimmt Kontakt mit den Verantwortlichen dieser Praktiken auf, überprüft die vorhandenen Informationsblätter, aktualisiert diese gegebenenfalls und koordiniert mit dem Projektteam. Das zweite Arbeitspaket betrifft die konkrete Umsetzung des Workshops Expo-MIF in der kolumbianischen Stadt Villavicencio. Gemeinsam mit CoRAmazonia, OTCA, RAMIF und den strategischen Partnern werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie die Vortragenden und weitere Gäste festgelegt. In einem weiteren Schritt analysiert der Auftragnehmer gemeinsam mit dem Projektteam weitere potenzielle Partnerinstitutionen und bindet diese gezielt ein. Die bereits identifizierten guten Praktiken werden unter Anwendung der definierten Kriterien bewertet, priorisiert und final für den Workshop ausgewählt. Parallel wird die gesamte Logistik organisiert, einschließlich Ausschreibung und Vertragsvergabe für den Veranstaltungsort, den Bühnenaufbau, die Präsentationsstände und weitere räumliche Strukturen. Ein Moderationsduo wird beauftragt und entsprechend vorbereitet, eine detaillierte Tagesordnung ausgearbeitet, die den Ablauf über drei Tage im Minutentakt beschreibt. Es wird sichergestellt, dass alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Workshops angemessen betreut werden können. Ein umfassender Kommunikationsplan wird erarbeitet, der alle Phasen der Veranstaltung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung - abdeckt. Der Workshop wird live gestreamt, um eine breite virtuelle Teilnahme zu ermöglichen. Dabei werden auch Online-Plattformen von Partnerinstitutionen zur weiteren Verbreitung genutzt. Besonderes Augenmerk liegt auf der Förderung des Dialogs zwischen den Beteiligten. Durch interaktive Formate, moderierte Diskussionen und gezielte Vernetzung sollen der Austausch von Erfahrungen sowie die Bildung neuer Kooperationen erleichtert werden. Eine sogenannte "Zentrale für Vereinbarungen" wird eingerichtet, in der konkrete Absichtserklärungen dokumentiert werden. Der Workshop endet mit einer gemeinsamen Auswertung und der Erstellung eines Abschlussberichts, der die wichtigsten Ergebnisse systematisch zusammenfasst. Schließlich wird eine Nachhaltigkeitsstrategie gemeinsam mit den Partnern entwickelt, um die Wirkung und Replizierbarkeit des Workshops langfristig abzusichern. Die Entwicklung oder Anpassung von Software ist nicht Bestandteil der Leistungen des Auftragnehmers.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Das Angebot und die Lebensläufe sind auf Spanisch zu erstellen. Die Angaben zu den Referenzprojekten in der Eigenerklärung können wahlweise auf Spanisch, Deutsch oder Englisch erfolgen.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Strategien zur Optimierung der Ressourcennutzung und zur Reduzierung von Emissionen, wie die Förderung nachhaltiger Transportmöglichkeiten und die Anwendung ökoeffizienter Praktiken, werden gefördert
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Stadt: Villavicencio
Land: Kolumbien 🇨🇴
Dauer: 8 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-09 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 144 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-09 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
DE-A1: Bedingungen an die Auftragsausführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignungskriterien stammen, mangels passender Kategorie, nicht ausschließlich aus der oben stehenden Kriterienkategorie. 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, Verordnung über Russland Sanktionen 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
DE-B1: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR (dreihundertfünfzigtausend) 2. Mindestens 2 Referenzprojekte im Fachgebiet "Gestion de eventos de gran escala (más de 100 personas)" und mindestens 2 Referenzprojekte in der Region "Amazónica (países miembros de la OTCA)" in den letzten 36 Monaten
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
DE-C1: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens 690.000 EUR (sechshundertneunzigtausend).
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DE-C2: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 15 Personen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eva.theis@giz.de 📧
Telefon: +49 6196793681 📞
Fax: +49 6196791115 📠
URL: https://www.giz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTLD2J6XS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTLD2J6XS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTLD2J6XS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTLD2J6XS Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-497725 (2025-07-29)