Arbeitsmedizinische Betreuung

Kurze Beschreibung

Durchführung des betriebsärztlichen Dienstes mit einer wöchentlichen Anwesenheit von 2 x mind. 7 Stunden an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit zwischen 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Das Helmholtz-Zentrum Berlin verfügt über 2 Standorte, Adlershof (Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin) und Wannsee (Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin).
Dabei wird die Leistung zu gleichen Teilen jeweils an einem mit dem Auftraggeber vereinbarten Tag der Woche (Montag bis Freitag) am Standort Berlin-Adlershof und ein weiterer Tag am Standort Berlin-Wannsee durchgeführt.

Beschreibung der Beschaffung

Das Helmholtz-Zentrum-Berlin beabsichtigt mit diesem Verfahren den Abschluß eines Dienstleistungsvertrages mit einer Betriebsärztin / einem Betriebsarzt, der sowohl Erfahrungen/Kenntnisse aus kerntechnischen Anlagen als auch aus dem Strahlenschutz mitbringt.
Die arbeitsmedizinische Betreuung beinhalten sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische, medizinische Betreuung für derzeit ca. 1.300 Mitarbeitende am Helmholtz-Zentrum Berlin sowie ca. 800 Gastwissenschaftler.

Das Gesamtstundenkontingent der Arbeitsmedizinischen Betreuung im Umfang von 1.214 Std. gem. Kalkulation DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärzte und sicherheitstechnische Regelbetreuung in Betrieben“, teilt sich künftig wie folgt auf:
Durch den Betriebsärztlichen Dienst sind demnach
- 650 Std. in der Grundbetreuung sowie
- 564 Std. in der Betriebsspezifischen Betreuung inkl. weiterer besondere betriebsspezifische Leistungen abzudecken.

Beschreibung der Optionen

Das Helmholtz-Zentrum Berlin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis max. 30.04.2029 zu verlängern. Die optionale Vertragsverlängerung wird bis spätestens sechs (6) Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer bekannt gegeben.
Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Der Leistungszeitraum beginnt am 01.05.2025 und endet am 30.04.2027.
Das HZB behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis max. 30.04.2029 zu verlängern.
Die optionale Vertragsverlängerung wird bis spätestens sechs (6) Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer bekannt gegeben.
Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

[1.] Der*die Bieter*in hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.
[2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.
[3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit Dritten zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen (Mindestkriterien):
- für Personenschäden: 2.000.000 EUR
- Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR
Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Sowohl die Betriebsärztin/Betriebsarzt als auch die Stellvertretung müssen folgende Anforderungen/Kriterien erfüllen, um nicht vo Vergabeverfahren ausgeschlossn zu werden:

[1] Abgeschlossenes Studium, welches zur Ausübung der Tätigkeit als Betriebsarzt ermächtigt. Nachweis der Approbationsurkunde erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen.
[2] Fort- bzw. Weiterbildungen und Qualifizierungen, Spezialisierungen: Nachweis erforderlich, bitte Zertifikate, Nachweise, Prüfnachweise etc. in Kopie dem Angebot beilegen.
[3] Von der zuständigen Strahlenschutzbehörde gem. § 175 Abs. 1 StrlSchV sind die Personalien dazu ermächtigt, die ärztliche Überwachung gem. §§ 77 bis 79, 81 StrlSchV durchzuführen. Der entsprechende Nachweis/ die Ermächtigung der zuständigen Strahlenschutzbehörde ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
[4] Für die ärztliche Überwachung gem. §§ 77 bis 79, 81 StrlSchV kommt ein anderer ermächtigter Arzt zum Einsatz. Der entsprechende Nachweis/ die Ermächtigung der zuständigen Strahlenschutzbehörde ist mit Angebotsabgabe einzureichen, ebenso Approbationsurkunde.
[5] Einverständniserklärung gem. Abs. 3 der Leistungsbeschreibung: Die Geschäftsführung wird mittels Einverständniserklärung je Kalenderjahr bestätigen, dass dieser die Tätigkeit des Mitarbeitenden im Hinblick auf eine Grenzwertüberschreitung (1 mSv pro Kalenderjahr) überwacht.
[6] Abgrenzungsvertrag je Standort: Die Bereitschaft zum Abschluss eines Abgrenzungsvertrages je Standort ist gegeben.
[7] Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. Atomgesetz ist gegeben.
[8] Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb kerntechnischer Anlagen sind gegeben.
[9] Erfahrungen/Kenntnisse in Strahlenschutzbereichen sind gegeben.
[10] Beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2).
[11] Verfügen über fachspezifische Englischkenntnisse (mindestens in Wort fließend, Niveau B2).

Referenzen
[a] Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Unternehmensreferenz mit Angabe: Bezeichnung der Referenz, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, Ort der Ausführung und Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen.
[b] Angaben der Personen, die für die tatsächliche Umsetzung der Dienstleistung zuständig sind, mit folgenden Angaben: Name, Alter, Nationalität, Kurzbeschreibung beruflicher Werdegang, Nachweis Approbationsurkunde sowie Nachweise von Fort- und Weiterbildungen (jeweils in Kopie).

*** Mindestkriterien der Referenzen:
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
­Die Leistungen müssen grundsätzlich abgeschlossen sein oder mindestens zu 75% abgeschlossen sein. Das Datum der Dienstleistung darf max. fünf Jahre, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen.
Für eine Referenz muss die Anzahl der betriebsärztlich betreuten Mitarbeiter mind. 500 Personen betragen.
Mindestens eine der beiden Referenzen muß innerhalb einer kerntechnischen Anlage gegeben sein.
Mindestens eine der beiden Referenzen muß im Strahlenschutz gegeben sein.
Die Dienstleistung der genannten Referenz muß von der Betriebsärztin/Betriebsarzt und von der Stellvertretung durchgeführt worden sein.

***Das HZB geht davon aus, daß die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernsfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden.

*** Die Nichteinhaltung der Mindestvorgaben führt zum Ausschluss des Angebots.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Zur Rechnungslegung siehe Dienstleistungsvertrag § 7 Honorar, Rechnungslegung, Zahlung sowie Leistungsbeschreibung Punkt 14.

*** Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.

*** Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de

*** Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.

*** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Fragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

*** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.

*** Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

*** Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des*der Bieters*in, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren.

*** Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

*** Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland.

*** Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des*der Bieters*in Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der*die Bieter*in die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der*die Bieter*in über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.

*** Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

*** Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

*** Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

*** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden:
• Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248,
• Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225,
• Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900,
• Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.