Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und Empfangsdienste in 50968 Köln aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 2 Lose in jeweils eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung werden die Empfangsdienste (L2) ab 01.04.2026 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Sicherheitsdienste, AS 34-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen 5 L2 – „Vertragsmuster“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2 – „LB Empfangsdienste“) sowie dem Preisblatt (Anlage 3 L2 – „Preisblatt Empfangsdienste“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Konzepten. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weiteres Los ist: Los 1 Sicherheitsdienste, 50968 Köln, ab 01.04.2026 (dies mit Ausschreibung AS 33-2025). Darüber hinaus werden diese Dienstleistungen auch für den Standort Düsseldorf ausgeschrieben: Sicherheitsdienste (AS 35-2025) und Empfangsdienste (AS 36-2025).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: AS 34-2025 Empfangsdienste Köln (L2)
Reference number: AS 34-2025
Kurze Beschreibung:
“Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
(BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und
Empfangsdienste in 50968 Köln...”
Kurze Beschreibung
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
(BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und
Empfangsdienste in 50968 Köln aus. Die vergabegegenständlichen
Leistungen sind in 2 Lose in jeweils eigenen Ausschreibungen unterteilt.
Mit dieser Ausschreibung werden die Empfangsdienste (L2) ab
01.04.2026 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum
Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Sicherheitsdienste,
AS 34-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen,
insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen 5 L2 – „Vertragsmuster“),
der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2 – „LB Empfangsdienste“)
sowie dem Preisblatt (Anlage 3 L2 – „Preisblatt Empfangsdienste“).
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Konzepten.
Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.04.2026 bis zum
31.12.2028 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um
jeweils ein Jahr verlängert werden.
Weiteres Los ist: Los 1 Sicherheitsdienste, 50968 Köln,
ab 01.04.2026 (dies mit Ausschreibung AS 33-2025).
Darüber hinaus werden diese Dienstleistungen auch für den
Standort Düsseldorf ausgeschrieben: Sicherheitsdienste
(AS 35-2025) und Empfangsdienste (AS 36-2025).
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Besetzung der Empfänge jeweils durch 2 Mitarbeitende (Teilzeit je 4 Stunden) pro Schicht
Mo – Fr. 08:00-16:00 Uhr pro Gebäude / Objekt = 16 Gesamtstunden...”
Beschreibung der Beschaffung
Besetzung der Empfänge jeweils durch 2 Mitarbeitende (Teilzeit je 4 Stunden) pro Schicht
Mo – Fr. 08:00-16:00 Uhr pro Gebäude / Objekt = 16 Gesamtstunden täglich.
Fachliche Aufgaben:
• Besuchermanagement
• Auskunfts- und Informationsdienste
• Einlass- und Zutrittskontrollen
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#,
#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders
auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“zwei nebeneinanderliegende Standorte”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags dreimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern, so dass sich die maximale...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags dreimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern, so dass sich die maximale Laufzeit des Vertrages auf 60 Monate belaufen kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Konzept „Übergang und Nachbetreuung“ 30%
2. Konzept „Qualitätsmanagement“ 10%
3. Konzept „Dienstleistungskonzept“ 10%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen und
Sachschäden, mind. EUR 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen und
Sachschäden, mind. EUR 1 Mio. für Vermögensschäden, mind. EUR 1 Mio. für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie mind. TEUR 100 für Schlüsselschäden oder Erklärung einer
Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden
Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser
Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen
Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren
Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen
für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der
Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe)
auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die
vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden
Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe
die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete
Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens
vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung -
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen Mindestumsatz sowie den Umsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung -
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen Mindestumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Empfangsdienstleistung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mind. 3.800 qm zum Gegenstand hatte. Abgefragt werden dabei Art des Gebäudes, Umfang und Zeitraum der erbrachten Dienstleistung.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 3778-0📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86894695🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86894695🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228 94990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
URL: https://www.bundeskartellamt.bund.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den
Fristen des § 160...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den
Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen.
- unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen.
Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 186-633395 (2025-09-26)