Auswertung der Monitoringdaten der UNESCO-Weltnaturerbestätte Buchenwälder in Deutschland

Kurze Beschreibung

Fünf Buchenwaldgebiete in Deutschland sind seit 2011 Teil des UNESCO-Weltnaturerbes Buchenwälder. Aktuell sind 93 europäische Buchenwaldgebiete Bestandteil des weltweit größten Welterbe-Clusters. Die gemeinsame UNESCO-Welterbestätte heißt seitdem
"Alte Buchenwälder und Buchenurwälder der Karpaten und anderer Regionen Europas".

Buchenwälder sind Europas ursprüngliche Wildnis. Die Welterbestätte umfasst die wenigen verbliebenen Buchenurwälder und jahrhundertealte, vom Menschen unveränderte Buchenwaldgebiete in Europa. Diese ausgewählten Schutzgebiete repräsentieren die wertvollsten Relikte großflächiger naturnaher Buchenwälder in Deutschland: Nationalpark Jasmund (Mecklenburg-Vorpommern), Serrahn im Müritz-Nationalpark (Mecklenburg-Vorpommern), Grumsin im UNESCO-Biosphärenreservat Schorfheide-Chorin (Brandenburg), Nationalpark Hainich (Thüringen) und Nationalpark Kellerwald-Edersee (Hessen).

Im Rahmen der Ernennung zum Weltnaturerbe „Alte Buchenwälder Deutschlands“ sind die fünf deutschen Teilgebiete Grumsin, Hainich, Jasmund, Kellerwald und Serrahn die Verpflichtung eingegangen, regelmäßig Forschungs- und Monitoringdaten in den Welterbeflächen zu erheben und zu veröffentlichen. Diese Daten sollen erstmals in vergleichender Perspektive umfassend betrachtet werden.

Ziel des Vorhabens ist es daher, die relevanten Monitoringdaten der UNESCO-Welterbestätte auszuwerten und für das Welterbe-Berichtswesen sowie die Öffentlichkeitsarbeit aufzubereiten. Darüber hinaus soll im 15. Jubiläumsjahr der Ernennung zur UNESCO-Welterbestätte der deutschen Teilgebiete eine Fachveranstaltung ausgerichtet werden.

Das Vorhaben dient der Unterstützung des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) im Rahmen seiner Ressortzuständigkeit. Für alle Arbeitsschritte hat die/der Auftragnehmende (AN) eine enge Abstimmung mit dem BMUV als Auftraggeberin (AG‘in) vorzusehen. Für die gesamte Laufzeit des Vorhabens ist eine Projektleitung als ständige Ansprechperson und eine Vertretung zu benennen.

Die AG’in schätzt den Gesamtaufwand für die Erbringung der Leistungen losübergreifend auf 300 Personentage.
Die zu erbringende Leistung wird wie folgend dargestellt in Lose aufgeteilt. Die/der AN können sich auf Einzellose, mehrerer Lose in beliebiger Zusammenstellung oder für die Erbringung aller Lose bewerben:

Los 1:
- Titel: „Auswertung Monitoringdaten UNESCO-Weltnaturerbe Buchenwälder“
- Inhalt: Arbeitspaket 1, Arbeitspaket 2, Arbeitspaket 3, Arbeitspaket 4, Arbeitspaket 5
- Personentage insgesamt ca. 160, nach Arbeitspaketen ca. 20, 45, 35, 45, 15

Los 2:
- Titel: „Erstellung von Material für die Öffentlichkeitsarbeit“
- Inhalt: Arbeitspaket 1, Arbeitspaket 2, Arbeitspaket 3
- Personentage insgesamt ca. 80, nach Arbeitspaketen ca. 20, 20, 40

Los 3:
- Titel: „Fachveranstaltung zum 15. Jubiläum des UNESCO-Weltnaturerbe Buchenwälder“
- Inhalt: Arbeitspaket 1, Arbeitspaket 2
- Personentage insgesamt ca. 60, nach Arbeitspaketen ca. 20, 40

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieses Loses ist die umfassende Analyse und Aufbereitung der für die Zustandsüberwachung und das Berichtswesen relevanten Monitoringdaten, die in den letzten Jahren zu den UNESCO-Weltnaturerbe Buchenwäldern in Deutschland erhoben wurden. Die Ergebnisse sollen neben den Monitoringpflichten und dem Schutzgebietsmanagement zur wissenschaftlichen Diskussion und Öffentlichkeitsarbeit beitragen und einen Mehrwert für die Weiterentwicklung von Naturschutzstrategien liefern.

Nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen) sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
Arbeitspaket 1: Projektmanagement
1.1 Koordinierung AN
1.2 Koordinierung mit AG'in
1.3 Koordinierung mit AN von Los 2 und 3

Arbeitspaket 2: Aufbereitung von Monitoringdaten
Die Monitoringdaten der fünf Teilgebiete des UNESCO-Weltnaturerbes Buchenwälder liegen zum Teil in unterschiedlichen Methodenstandards und Datenformaten vor. Auch die Frequenz der Erhebung und Vollständigkeit der Daten variieren je nach Teilgebiet. Das derzeitige Monitoring der fünf deutschen Teilgebiete der UNESCO-Weltnaturerbestätte „Alte Buchenwälder“ umfasst folgende Indikatoren:
• Konnektivität des Waldes (Fragmentierung durch Wege)
• Jahresmitteltemperaturen
• Mittlere Jahresniederschläge
• Weitere Klimadaten wie Vegetationsperiode, Anzahl Schnee- und Frosttage, Wind, relative Luftfeuchtigkeit, Strahlung
• Waldboden
• Chemismus des Regenwassers
• Gesundheitszustand der Wälder
• Waldentwicklungsphasenkartierung nach Tabaku 2000 (WEP)
• Baumartenanteile im Baumbestand
• Baumartenanteile in der Verjüngung
• Totholzvolumen
• Totholztyp stehend/ liegend
• Holzgrundfläche und -volumen
• Mikrohabitate an lebenden Bäumen (Anzahl/ha)
• Indikatorarten für Naturwälder/ Urwaldreliktarten/ Xylobionten
• Avifaunistische Buchenwald-Leitarten, Europäische Verantwortungsarten, Na tu-ra2000-Arten
• Großsäuger ausgedehnter Waldlandschaften
• Wildwirkung/ Verbiss der Vegetation
2.1 Aufbereitung der Monitoringdaten in Anlehnung an die o.a. Indikatormatrix

Arbeitspaket 3: Beantwortung von Forschungsfragen auf Grundlage der Monitoringdaten
3.1 Beantwortung von Forschungsfragen
Auf Grundlage der aufbereiteten Daten und bestehender Literatur sollen insbesondere die Forschungsfragen in der Leistungsbeschreibung beantwortet werden. Von der/dem AN sollen weitere Forschungsfragen im Angebot formuliert werden. Bei der Beantwortung der Fragen sollen zum Beispiel die Unversehrtheitskriterien für Buchenwaldökosysteme im Vergleich zu bewirtschafteten Wäldern bzw. Wäldern in Deutschland allgemein gezogen werden. Eine geeignete Datenquelle für den deutschen Wald ist die Bundeswaldinventur. Weitere Datenquellen sollen von der/dem AN im Angebot vorgeschlagen werden.

Arbeitspaket 4: Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen
Um die Reichweite der Erkenntnisse aus der Auswertung zu erhöhen, sollen zwei wissenschaftliche Studien veröffentlich werden.
4.1 Studie in deutscher Sprache
4.2 Studie in englischer Sprache

Arbeitspaket 5: Empfehlungen für die zukünftige Datenerhebung und –verarbeitung
5.1 Empfehlungen für die zukünftige Datenerhebung und –verarbeitung

Die Leistungen für Los 1 sollen wie folgt erbracht werden:
> Einbringung fachlicher Expertise für alle Lose im ganzen Leistungszeitraum ab Zuschlagserteilung bis 31.12.2026
> Zwischenbericht spätestens bis zum 31. Dezember 2025 (Vorlage erster Auswertungsergebnisse aus den Arbeitspaketen 2 und 3 zur Weiterverwendung für Los 2)
> Abschlussbericht spätestens am 1.Dezember 2026

Geschätzter Aufwand Personentage insgesamt ca. 160, nach Arbeitspaketen ca. 20, 45, 35, 45, 15

Beschreibung der Beschaffung

Das Ziel besteht darin, die Ergebnisse und Erkenntnisse aus Los 1 „Auswertung Monitoringdaten UNESCO-Weltnaturerbe Buchenwälder“ neben der Fachwelt auch der breiten Öffentlichkeit barrierefrei zugänglich zu machen. Dies umfasst die verständliche Aufbereitung und visuelle Darstellung der Daten, um das Bewusstsein für die Bedeutung des Welterbes und naturnaher Buchenwälder für den Biodiversitäts- und Klimaschutz zu stärken und die ökologischen Leistungen dieser einzigartigen Waldökosysteme zu kommunizieren, bzw. somit die gesellschaftliche Akzeptanz für deren Schutz und den Erhalt naturbelassener Wälder zu fördern.

Nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen) sind folgende Leistungen zu erbringen:

Arbeitspaket 1: Projektmanagement
1.1 Koordinierung AN
1.2 Koordinierung mit AG'in
1.3 Koordinierung mit AN von Los 1 und 3

Arbeitspaket 2: Formulierung von Kernbotschaften
2.1: Formulierung von Kernbotschaften
Die aus der Auswertung hervorgehenden Erkenntnisse und wissenschaftlichen Arbeiten sind voraussichtlich nicht für die allgemeine Bevölkerung verständlich. Deshalb sollen diese in leicht verständliche Kernbotschaften übersetzt werden.
a) Formulierung von einer angemessenen Anzahl an, jedoch mind. 10 Kernbotschaften, die leicht verständlich sind und die aus den Ergebnissen von Los 1 hervorgehen.

Arbeitspaket 3: Erstellen von Grafiken und animierten Kurzfilmen
3.1: Erstellen von visueller und audiovisueller Medien
a) Erstellen von einer angemessenen Anzahl an, jedoch mind. 10 Grafiken, die leicht verständlich sind und die aus den Ergebnissen von Los 1 hervorgehen. Dabei sollen die in Los 2, Arbeitspaket 2, erarbeiteten Kernbotschaften Berücksichtigung finden. Zu jeder Grafik ist ein erläuternder Begleittext in einfacher Sprache zu erstellen.
b) Erstellen von mind. 3 animierten Social-Media-kompatiblen Kurzfilmen (Länge: max. 1 Min.; Formate: MP4 in 9:16, 1:1 für Social Media mit eingebrannten Untertiteln und 16:9 für Website mit separaten Untertiteln (VTT-Dateien), ggf. Audiodeskription), die leicht verständlich sind und die aus den Ergebnissen von Los 1 hervorgehen. Dabei sollen die in Los 2, Arbeitspaket 2, erarbeiteten Kernbotschaften Berücksichtigung finden.

Die Erstellung erfolgt entsprechend des Corporate Design der Weltnaturerbestätte bzw. im Einklang mit bereits vorhandenen Materialien. Diese sowie das Markenhandbuch werden der/dem AN im Vorfeld bereitgestellt. Die Medienprodukte sind barrierefrei zu konzipieren und umzusetzen, dazu zählen unter anderem Mindestkontrast, Schriftgrößen, schnell erfassbares Layout (vgl. Punkt „5.3. Erstellung barrierefreier Veröffentlichungen und Online-Angebote“ im Dokument 03.01 Leistungsbeschreibung). Die Erstellung erfolgt in enger Abstimmung mit der AG’in (inkl. Öffentlichkeitsarbeit/Online-Kommunikation) bzw. deren zuständiger Leitung beim Bund-Länder-Lenkungsgruppe-Vorsitz.

Die Leistungen für Los 2 sind nach Vorlage des Zwischenberichts aus Los 1 ab 01.Januar 2026 bis 01. August 2026 zu erbringen.

Geschätzter Aufwand Personentage insgesamt ca. 80, nach Arbeitspaketen ca. 20, 20, 40.

Beschreibung der Beschaffung

Anlässlich des 15. Jubiläums der Einschreibung der deutschen Teilgebiete in die UNESCO-Weltnaturerbestätte soll im Herbst 2026 eine eintägige Fachveranstaltung (6 – 8 Stunden) mit ca. 100 Teilnehmenden vom BMUV ausgerichtet werden. Im Fokus der Veranstaltung steht die besondere globale Bedeutung des Welterbes „Alte Buchenwälder“, die hierbei ausdrücklich hervorgehoben werden soll.

Nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen) sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
Arbeitspaket 1: Projektmanagement
1.1 Koordinierung AN
1.2 Koordinierung mit AG'in
1.3 Koordinierung mit AN von Los 1 und 2

Arbeitspaket 2: Veranstaltung
2.1 Veranstaltungsort
Als Veranstaltungsort ist vorzusehen eine Universität oder Fachhochschule mit forstwissenschaftlicher Fakultät, die aus allen Teilen Deutschlands gut erreichbar ist und eine Exkursion in ein Teilgebiet der Weltnaturerbestätte ermöglicht (gute Erreichbarkeit und ÖPNV-Anbindung).
2.2 Betreuung der Sprechenden im Vorlauf sowie während der Veranstaltung
Kontaktaufnahme und regelmäße Abstimmung mit den Referierenden, um alle relevanten Inhalte, Anforderungen und technischen Bedürfnisse zu klären und auch mit kurzfristigem Feedback eine optimale Veranstaltung zu gewährleisten.
2.3 Ablaufplan
2.4 Teilnehmendenmanagementsystem
2.5 Veranstaltungsmaterialien (inkl. Lieferung)
2.6 Konferenztechnik
2.7 Hosts/Hostessen
2.8 Catering
2.9 Moderation

Die Leistungen für Los 3 sind ab 01. April 2026 bis zum Abschluss der Veranstaltung bis 31. Oktober 2026 zu erbringen.

Geschätzter Aufwand Personentage insgesamt ca. 60, nach Arbeitspaketen ca. 20, 40

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kurzdarstellung Unternehmen: Hierzu wird die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Formular 03.07 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien"_Los 1 der Vergabeunterlagen nicht gesondert bewertet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensreferenzen: Die angegebene(n) Referenz(en) soll(en) sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag der Bekanntmachung) beziehen.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes (Titel), den Leistungszeitraum, die Auftragssumme, die/den Auftraggeber*in mit Anschrift und eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Referenzauftrages enthalten.
Mindestens 1 Referenz muss die Mindestanforderung der Nr. 2.2.2 erfüllen.
Bewertet wird:

2.2.1 Erfahrung mit Datenanalyse und –verarbeitung und wissenschaftlichem Arbeiten im Bereich Naturschutz oder Klimaschutz.
2.2.2 Mindestens 1 Referenz muss sich auf einen Auftrag zur wissenschaftlichen Datenanalyse beziehen.

Hierzu wird die Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen_Los 1 (Formular 03.12 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien"_Los 1 der Vergabeunterlagen ausgewertet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Persönliche Qualifikation und Erfahrung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen: Kurzdarstellung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen
Bewertet wird:
2.3.1 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte im Bereich Naturschutz, Klimaschutz oder verwandten Themenfelder
2.3.2 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des vorgesehenen Projektteams im Bereich Datenverarbeitung, -analyse und Programmierung; Analyse von ökologischen Monitoringdaten; wissenschaftliches Arbeiten
2.3.3 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse der Projektassistenz des vorgesehenen Projektteams im Bereich Organisation, Koordination sowie allgemeine administrative Unterstützung
Hierzu wird die Eigenerklärung zum Personal (Formular 03.13 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien_Los 1" der Vergabeunterlagen ausgewertet.

1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen.
2. Es gilt deutsches Recht.
Hinweis:
Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Während der Wartungsfenster ist das System unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar. Dies kann sowohl den Zugriff auf Vergabeunterlagen betreffen als auch die Angebotsabgabe selbst. Da die Nutzungseinschränkungen in der Regel nur einen kurzen Zeitraum betreffen, versendet die Vergabestelle keine Angebotsunterlagen auf anderem Wege, z. B. per EMail.
Bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben achten Sie bitte auf diese Wartungsfenster. Informationen über geplante Wartungsarbeiten finden Sie hier: https://www.evergabe-online.de.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.