Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen

Norddeutscher Rundfunk

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen für die Begleitung und operative Unterstützung der Abteilung Unternehmens-kommunikation mit dem Schwerpunkt in der Begleitung von markenstrategischen Prozessen und der Beantwortung operativer Markenfragen mit einem konsequenten Blick in die Zukunft im NDR und für den NDR in der ARD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-26.

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen
Referenznummer: E41/2025-07
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E41/2025-07
Beschreibung der Beschaffung:

Die Beratungsleistung umfasst die markenstrategische Begleitung des NDR sowie die operative Unterstützung in allen Fragen zum Thema Marke im NDR und für den NDR in der ARD. Im Detail bedeutet dies: - Unterstützung in allen strategischen Fragen rund um das Thema Marke. - Stetige Weiterentwicklung der Markenstrategie mit dem Schwerpunkt auf die digitale Transformation des Unternehmens. - Mitarbeit bei der kollaborativen Umsetzung der entwickelten Vorgehensweise zur Markenstrategie. - Gemeinsame Erarbeitung eines Handbuchs zur strategischen und operativen Markenführung - Strategische und methodische Vor- und Nachbereitung der internen Prozesse - Unterstützung beim Onboarding, Befähigung und inhaltlichen Einbeziehen von Mitarbeitenden. Das Auftragsvolumen wird auf insgesamt rd 14 Personentage (PT) pro Monat geschätzt, davon fallen ca. 7 PT für Geschäftsführer:in/Senior/ Director, 4 PT für Mitarbeiter:in/Consultant und 3 PT für Assistenz an.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Managementberatung 📦

Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung 📦

+ 2 weitere

Krisenmanagement 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit - Leistungsspektrum, - Gründungsdatum, - Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter, - Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2022-2024).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Juristische Personen müssen einen qualifizierten Bevollmächtigten benennen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Drei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2023 bis 2024 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners, Tel-Nr. des Ansprechpartners und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung. Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifikationen, insbesondere in Bezug auf -Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation. - Kenntnisse und Fähigkeiten in der strategischen und prozessualen Auswahl und Gestaltung von Markenstrategieprozessen. - Kenntnis und Erfahrung mit und im Umfeld privater und öffentlich-rechtlicher Medien. - Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld "Art Direction" Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben aufgrund der fachlichen Qualifikation zu erledigen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Zusammenarbeit und Umsetzung des Auftrages sind die Befähigung der Projektmitarbeitenden und ihre Erfahrung im konkreten Kontext des Ausschreibungsgegenstandes von essenzieller Bedeutung (siehe Zuschlagskriterien).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es liegen zurzeit und es lagen in den vergangenen drei Jahren seit Absendung dieses Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123 und 124 GWB vor.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Norddeutscher Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: https://www.ndr.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTME2854F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTME2854F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYTME2854F 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTME2854F (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 061-198837 (2025-03-26)

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