Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Beratungsleistungen beschafft werden, die den Auftraggeber dabei unterstützen, mittels eines Projektes ein neues ITSM-Tool bzw. einen neuen ITSM-Prozess zu finden und umzusetzen. Das Vorhaben soll in Q1/2025 starten und mit einer aktuell geplanten Laufzeit bis Ende Q4/2026 abgeschlossen sein. Die Laufzeit kann verlängert werden, wenn das Projekt noch nicht abgeschlossen sein sollte, so dass die Unterstützung sicher bis zum Ende des Projekts gewährleistet ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen zur Ablösung des ITSM-Tools
Referenznummer: 24-128
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Beratungsleistungen beschafft werden, die den Auftraggeber dabei unterstützen, mittels eines Projektes ein neues...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Beratungsleistungen beschafft werden, die den Auftraggeber dabei unterstützen, mittels eines Projektes ein neues ITSM-Tool bzw. einen neuen ITSM-Prozess zu finden und umzusetzen. Das Vorhaben soll in Q1/2025 starten und mit einer aktuell geplanten Laufzeit bis Ende Q4/2026 abgeschlossen sein. Die Laufzeit kann verlängert werden, wenn das Projekt noch nicht abgeschlossen sein sollte, so dass die Unterstützung sicher bis zum Ende des Projekts gewährleistet ist.
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Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 830 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden IT-Dienstleistungen aus dem Bereich Projektmanagement erbracht, um das Projekt ITSM-Tool zu unter-stützen. Hierbei werden alle Phasen des Projekts...”
Beschreibung der Beschaffung
Es werden IT-Dienstleistungen aus dem Bereich Projektmanagement erbracht, um das Projekt ITSM-Tool zu unter-stützen. Hierbei werden alle Phasen des Projekts - von der Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Ausschreibung, eine mögliche Markterkundung sowie die Ablösung des bisherigen ITSM-Tools (Datenmigration, Implementierung, Go-Live und Roll-Out) - begleitet und gemanagt.
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Zusätzliche Informationen:
“## Unterauftragnehmer Will der Bieter Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer als Drittunternehmen vergeben, so muss er diesen Umstand, das vorgesehene...”
Zusätzliche Informationen
## Unterauftragnehmer Will der Bieter Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer als Drittunternehmen vergeben, so muss er diesen Umstand, das vorgesehene Drittunternehmen (falls zumutbar) sowie Art und Umfang der an das Drittunternehmen zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Erklärung "Verzeichnis Unterauftragnehmer_gesch.docx " mitteilen. Die jeweiligen Unterauftragnehmer haben die "Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_gesch.docx" anzugeben. ##Bieter/Bietergemeinschaft Bietergemeinschaften haben unter Verwendung des Formblattes "Eigenerklaerung Bewerber-Bietergemeinschaft_gesch.docx" eine von allen ihren Mitgliedern mit dem Namen des Erklärenden versehene Erklärung abzugeben, die die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennt sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des hiesigen Vertrages sowie für die Durchführung des Vergabeverfahrens bezeichnet.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden IT-Dienstleistungen aus dem Bereich Fachliche Beratung ITSM-Tools erbracht, um das Projekt ITSM-Tool zu unterstützen. Hierbei werden alle Phasen...”
Beschreibung der Beschaffung
Es werden IT-Dienstleistungen aus dem Bereich Fachliche Beratung ITSM-Tools erbracht, um das Projekt ITSM-Tool zu unterstützen. Hierbei werden alle Phasen des Projekts - von der Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Ausschreibung, eine mögliche Markterkundung sowie die Ablösung des bisherigen ITSM-Tools (Datenmigration, Implementierung, Go-Live und Roll-Out) - begleitet und gemanagt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Angebotsfrist wird nach § 15 Abs.3 VgV auf die gesetzliche Mindestfrist von 15 Tagen gekürzt. Die bisherigen interimsmäßigen Berater sind vertraglich...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Angebotsfrist wird nach § 15 Abs.3 VgV auf die gesetzliche Mindestfrist von 15 Tagen gekürzt. Die bisherigen interimsmäßigen Berater sind vertraglich nur bis Ende März 2025 gebunden. Diese Berater verfügen über spezielles Know-how und sind maßgeblich in die bisherigen Prozesse und Projektstrukturen integriert. Um einen reibungslosen Übergang und die lückenlose Übernahme durch die Nachfolger sicherzustellen, müssen die Nachfolger noch vor Ablauf der Übergangsfrist vollständig eingearbeitet und in alle relevanten Bereiche eingeführt werden. Eine Fristverkürzung der Angebotsfrist auf 15 Tage ist daher dringend notwendig, um die Kontinuität und Qualität der Dienstleistungen zu sichern und etwaige Verzögerungen oder Lücken in der Projektabwicklung zu verhindern. Zudem wird der Aufwand für die Bietenden möglichst gering gehalten, indem nur wenige Nachweise einzureichen und keine umfangreichen Konzepte o.ä. erstellt werden müssen. Auch die preisliche Ausarbeitung eines Angebots entfällt insoweit, als dass nur Tagessätze für den jeweiligen Berater für einen Einsatz "vor Ort" und "remote" in zwei Kategorien angegeben werden muss.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zur Öffnung der Angebote sind Vertreter der Bieter nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen: LOS 1: Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen (Geschäfts-)Jahren mindestens 5 Millionen EUR pro Jahr?...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatzzahlen: LOS 1: Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen (Geschäfts-)Jahren mindestens 5 Millionen EUR pro Jahr? (2021, 2022, 2023) LOS 2 Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen (Geschäfts-)Jahren mindestens 3 Millionen EUR pro Jahr? (2021, 2022, 2023)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflicht: LOS 1 + LOS 2 Hat Ihr Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflicht: LOS 1 + LOS 2 Hat Ihr Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) bereits abgeschlossen oder ist bereit, diese spätestens im Falle des Zuschlags bis zur Vertragsunterzeichnung abzuschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen umfasst sind: - Personenschäden: 2.000.000 EUR, - Sachschäden: 1.000.000 EUR, - Vermögensschäden; 500.000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: LOS 1: Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 5 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (2022-2024), bei denen Projektmanagementleistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: LOS 1: Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 5 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (2022-2024), bei denen Projektmanagementleistungen über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (225 abrechenbare Projekttage pro Person á 8 Stunden) erbracht wurden? Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens ein Projekt pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2022-2024), bei denen Projektmanagementleistungen über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (225 abrechenbare Projekttage pro Person á 8 Stunden) für öffentliche Auftraggeber erbracht wurden, verfügt Ihr Unternehmen? Verfügt Ihr Unternehmen seit 2022 über mindestens 3 Referenzprojekte von verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen Projektmanagementleistungen erbracht wurden? LOS 2: Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 5 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (2022-2024), bei denen Beratungsprojekte zu ITSM-Tool-Wechseln (inklusive Transition) über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (225 abrechenbare Projekttage pro Person á 8 Stunden) erbracht wurden? Hat Ihr Unternehmen mindestens 1 Projekt durchgeführt, bei denen der Wechsel des bisherigen ITMS-Tools sowie die Transition über einen Zeitraum von mindestes 12 Monaten (dabei 225 abrechenbare Projekttage pro Person á 8 Stunden) begleitet wurde, wurden pro Jahr in den letzten 3 Jahren von Ihrem Unternehmen bei öffentlichen Auftraggebern durchgeführt? Verfügt Ihr Unternehmen seit 2022 über mindestens 3 Referenzprojekte von verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen die fachliche Begleitung des Wechsels des ITSM-Tools inklusive der Transition erbracht wurden?
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische Fachkräfte: LOS 1 + LOS 2: Hat Ihr Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich mindestens 30...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische Fachkräfte: LOS 1 + LOS 2: Hat Ihr Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich mindestens 30 Mitarbeitende beschäftigt?
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wettbewerbsregister: Da der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 EUR dazu verpflichtet ist, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wettbewerbsregister: Da der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 EUR dazu verpflichtet ist, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister nach dem WRegG vorzunehmen, wird darauf hingewiesen, dass die Bieter auf Aufforderung des Auftraggebers verpflichtet ist, einen aktuellen Handeslregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) einzureichen, aus dem hervorgeht, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Eine Zuschlagserteilung kann in der Regel nur erfolgen, wenn keine Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen. Bei Bietergemeinschaften muss der Handelsregisterauszug für jedes Mitglied eingereicht werden. Sofern der Bieter Drittunternehmen benennt, muss der Handelsregisterauszug auf für die Drittunternehmen eingereicht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russlandsanktionen: Der Auftraggeber hat zudem die Einhaltung der Anforderungen des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Russlandsanktionen: Der Auftraggeber hat zudem die Einhaltung der Anforderungen des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, sicherzustellen. Dies ist mittels der "Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" zu versichern. Siehe auch "Eigenerklärung zur Eignung"
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hat Ihr Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) bereits...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hat Ihr Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) bereits abgeschlossen oder ist bereit, diese spätestens im Falle des Zuschlags bis zur Vertragsunterzeichnung abzuschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen umfasst sind: - Personenschäden: 2.000.000 EUR, - Sachschäden: 1.000.000 EUR, - Vermögensschäden; 500.000 EUR.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6Y5RTB” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Unternehmen gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs.3 GWB unzulässig. Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Die für die Auftraggeberin zuständige Vergabekammer ist unter 2.4 benannt. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs.3 S.1 Nr.4. GWB). § 134 Abs.2 GWB bleibt unberührt. Dies bedeutet, dass die Auftraggeberin den Zu-schlag nach Ablauf der Wartefrist gemäß § 134 Abs.2 GWB auch dann erteilen wird, wenn noch keine 15 Kalendertage nach einer eventuellen Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, abgelaufen sind. Es obliegt den Bietern, in jedem Fall vor Ablauf der Wartefrist gemäß § 134 Abs.2 GWB Rechtsschutz zu suchen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 015-044374 (2025-01-20)